зміст
При роботі в офісних програмах може знадобитися перенесення даних. Найчастіше мова йде про копіювання таблиць з Excel в Word. Однак іноді доводиться робити навпаки. Розглянемо методи, якими можна перенести таблицю з Word в Excel.
Перший спосіб: просте копіювання та вставлення
Цей спосіб швидкий і не вимагає великих зусиль.
Функція «Копіювати» у списку, що з’явиться
У Ворді потрібно виділити таблицю, яку потрібно перемістити. Це можна зробити клацанням правої кнопки миші. Після цієї маніпуляції потрібно клацнути по виділеній області і вибрати зі списку пункт «Копіювати».
Функція «Копіювати» на вкладці «Головна».
Також на вкладці «Головна» є кнопка у вигляді двох документів. Це називається Копія. Спочатку також потрібно вибрати таблицю, а потім натиснути на неї.
Універсальні комбінації клавіш для копіювання
Нерідкі випадки, коли різні програми використовують одну комбінацію клавіш для копіювання даних. Виділіть потрібний фрагмент і затисніть комбінацію «CTRL + C».
Після всіх дій таблиця буде скопійована в буфер обміну. Його потрібно вставити безпосередньо в сам файл. Відкрийте потрібний документ Excel, виберіть комірку, яка буде розташована вгорі ліворуч. Після цього клацніть по ньому правою кнопкою миші. Після цього з’явиться меню, у якому ви зможете вибрати параметри вставки. Є два варіанти:
- використовувати оригінальне форматування;
- за допомогою остаточного форматування.
Вставити функцію на вкладці «Головна».
При вставці даних слід діяти так само, як і при копіюванні. Перейдіть на вкладку «Головна» і знайдіть кнопку «Вставити». Натисніть на нього.
Комбінація клавіш для вставки
Щоб вставити таблицю у файл, можна скористатися комбінацією гарячих клавіш. Просто натисніть CTRL+V. Готовий.
Важливо! Дані часто не поміщаються в комірках після міграції, тому вам може знадобитися перемістити межі.
Після всіх маніпуляцій можна сказати, що таблиця успішно перенесена.
Другий спосіб: імпортування таблиці в документ Excel
Цей метод використовується обмеженою кількістю людей. Однак його також можна використовувати для перенесення таблиці з документа Word до Excel.
Перетворення таблиці у звичайний текст
Спочатку потрібно вибрати стіл. Потім знайдіть вкладку «Макет» і виберіть опцію «Дані». Потім у спадному меню виберіть «Перетворити на текст». Перед вами з'явиться невелике вікно, натисніть на параметр «Знак вкладки». Підтвердіть дію, натиснувши кнопку «ОК». Після цього ви побачите, що таблицю було перетворено на звичайний текст.
Збереження таблиці в текстовому форматі
На верхній панелі потрібно знайти вкладку «Файл». Перед вами з’явиться нове вікно, знайдіть ліворуч опцію «Зберегти як», а потім виберіть «Огляд». Слід зазначити, що в більш ранніх версіях програми ця функція відсутня. Коли з’явиться вікно збереження, потрібно буде дати файлу ім’я та вказати місце, де він буде розташований. Потім вам потрібно вибрати «Простий текст» як тип файлу.
Вставлення таблиці в документ Excel
У документі Excel перейдіть на вкладку «Дані». Там потрібно знайти опцію «Отримати зовнішні дані». Перед вами з'явиться кілька варіантів, вам слід вибрати «З тексту». Перейдіть до розташування документа електронної таблиці, клацніть його та виберіть «Імпортувати».
Вибір кодування та інші параметри
У вікні, що з’явиться, буде кілька варіантів. Під написом «Формат вихідних даних» слід вказати параметр «з роздільниками». Після цього необхідно буде вказати кодування, яке використовувалося при збереженні таблиці в текстовому форматі. Зазвичай доводиться працювати з «1251: Кирилиця (Windows)». Існує невелика ймовірність того, що було використано інше кодування. Його потрібно буде знайти методом вибору (опція «Формат файлу»). Якщо вказано правильне кодування, то текст у нижній частині вікна буде читабельним. Потім потрібно натиснути на кнопку «Далі».
Вибір символу роздільника та формату даних стовпця
У новому вікні в якості роздільника слід вказати символ табуляції. Після цього кроку натисніть «Далі». Потім потрібно вибрати формат колонки. Наприклад, за умовчанням встановлено «Загальні». Натисніть на кнопку «Готово».
Вибір параметрів вставки та завершення операції
Ви побачите вікно, де можна вибрати додаткові параметри вставки. Отже, дані можна розмістити:
- на поточний аркуш;
- на новий аркуш.
Готовий. Тепер можна працювати з таблицею, її оформленням і т. д. Звичайно, користувачі часто віддають перевагу першому способу, тому що він простіше і швидше, але другий спосіб також працює і дієво.