зміст
Кожна з комірок має свій формат, що дозволяє обробляти інформацію в тому чи іншому вигляді. Важливо правильно його встановити, щоб всі необхідні розрахунки були проведені правильно. Зі статті ви дізнаєтеся, як змінити формат клітинок в таблиці Excel.
Основні види форматування та їх зміна
Всього існує десять основних форматів:
- загальний.
- Грошовий.
- Числовий.
- Фінансові.
- Текст.
- Даних.
- Час
- Малий.
- Відсоток.
- Додатковий
Деякі формати мають власні додаткові підвиди. Існує кілька способів змінити формат. Розберемо кожен докладніше.
Використання контекстного меню для редагування формату є одним із найпоширеніших методів. Покрокове керівництво:
- Потрібно виділити ті комірки, формат яких ви хочете змінити. Натискаємо на них правою кнопкою миші. Відкрилося спеціальне контекстне меню. Натисніть на елемент «Формат клітинок …».
- На екрані з’явиться поле форматування. Переходимо в розділ «Номер». Зверніть увагу на блок «Числові формати». Ось усі існуючі формати, наведені вище. Ми клацаємо на форматі, який відповідає типу інформації, яка надається в комірці або діапазоні комірок. Праворуч від блоку форматування розташовано налаштування підперегляду. Після виконання всіх налаштувань натисніть «ОК».
- Готовий. Редагування формату пройшло успішно.
Спосіб 2: панель інструментів номерів на стрічці
Стрічка інструментів містить спеціальні елементи, які дозволяють змінювати формат клітинок. Використання цього способу набагато швидше попереднього. Покрокове керівництво:
- Здійснюємо перехід в розділ «Головна». Далі виділіть потрібну комірку або діапазон комірок і відкрийте вікно вибору в блоці «Число».
- Розкрито основні варіанти формату. Виберіть потрібний у вибраній зоні. Форматування змінено.
- Слід розуміти, що цей список містить лише основні формати. Щоб розгорнути весь список, потрібно натиснути «Інші формати чисел».
- Після натискання на цей елемент з'явиться знайоме вікно з усіма можливими параметрами форматування (основними і додатковими).
Спосіб 3: Панель інструментів «Клітинки».
Наступний спосіб редагування формату здійснюється через блок «Ячейки». Покрокове керівництво:
- Виділяємо комірку або діапазон комірок, формат яких хочемо змінити. Переходимо в розділ «Головна», натискаємо на напис «Формат». Цей елемент знаходиться в блоці «Осередки». У випадаючому списку клацніть на «Формат клітинок …».
- Після цієї дії з'явилося звичайне вікно форматування. Виконуємо всі необхідні дії, вибираємо потрібний формат і натискаємо «ОК».
Спосіб 4: гарячі клавіші
Формат комірки можна редагувати за допомогою спеціальних гарячих клавіш електронної таблиці. Спочатку потрібно виділити потрібні осередки, а потім натиснути комбінацію клавіш Ctrl + 1. Після проведених маніпуляцій відкриється звичне вікно зміни формату. Як і в попередніх способах, виберіть потрібний формат і натисніть «ОК». Крім того, існують інші комбінації клавіш, які дозволяють редагувати формат комірки без відображення поля форматування:
- Ctrl+Shift+- – загальний.
- Ctrl+Shift+1 — цифри з комою.
- Ctrl+Shift+2 – час.
- Ctrl+Shift+3 — дата.
- Ctrl+Shift+4 – гроші.
- Ctrl+Shift+5 – відсоток.
- Ctrl+Shift+6 – формат O.OOE+00.
Формат дати з часом в Excel і 2 системи відображення
Формат дати можна додатково відформатувати за допомогою інструментів електронної таблиці. Ось, наприклад, у нас є табличка з інформацією. Потрібно стежити за тим, щоб показники в рядках були приведені до виду, зазначеного в назвах стовпців.
У першому стовпці спочатку правильно встановлено формат. Давайте подивимося на другу колонку. Виділіть всі комірки індикаторів другого стовпця, натисніть комбінацію клавіш CTRL + 1, в розділі «Число» виберіть час, а у вкладці «Тип» виберіть спосіб відображення, який відповідає малюнку:
Аналогічні дії проводимо з третім і четвертим стовпчиками. Ми встановлюємо ті формати та типи відображення, які відповідають заявленим назвам стовпців. Є 2 системи відображення дати в електронній таблиці:
- Цифра 1 — 1 січня 1900 року.
- Число 0 - це 1 січня 1904 року, а число 1 - це 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Зміна відображення дат здійснюється наступним чином:
- Переходимо в «Файл».
- Натисніть «Параметри» і перейдіть до розділу «Додатково».
- У блоці «При перерахунку цієї книги» виберіть опцію «Використовувати систему дат 1904».
Вкладка «Вирівнювання».
За допомогою вкладки «Вирівнювання» ви можете задати розташування значення всередині клітинки за кількома параметрами:
- назустріч;
- горизонтально;
- вертикально;
- відносно центру;
- і так далі.
За замовчуванням введене число в комірці вирівнюється за правим краєм, а текстова інформація – за лівим краєм. У блоці «Вирівнювання», вкладка «Головна» знаходяться основні елементи форматування.
За допомогою елементів стрічки можна редагувати шрифт, встановлювати рамки та змінювати заливку. Вам просто потрібно вибрати комірку або діапазон комірок і за допомогою верхньої панелі інструментів встановити всі потрібні параметри.
Редагую текст
Давайте розглянемо кілька способів налаштування тексту в клітинках, щоб зробити таблиці з інформацією максимально читабельними.
Як змінити шрифт Excel
Давайте розглянемо кілька способів зміни шрифту:
- Спосіб перший. Виберіть комірку, перейдіть в розділ «Головна» і виберіть елемент «Шрифт». Відкриється список, у якому кожен користувач може вибрати для себе відповідний шрифт.
- Спосіб другий. Виберіть клітинку, клацніть на ній правою кнопкою миші. Відобразиться контекстне меню, а під ним невелике вікно, яке дозволяє форматувати шрифт.
- Спосіб третій. Виберіть клітинку та за допомогою комбінації клавіш Ctrl + 1 викличте «Формат клітинок». У вікні виберіть розділ «Шрифт» і зробіть всі необхідні налаштування.
Як вибрати стилі Excel
Жирний шрифт, курсив і підкреслення використовуються для виділення важливої інформації в таблицях. Щоб змінити стиль всієї комірки, потрібно клацнути по ній лівою кнопкою миші. Щоб змінити лише частину клітинки, потрібно двічі клацнути по клітинці, а потім вибрати потрібну частину для форматування. Після вибору змініть стиль одним із таких способів:
- Використання комбінацій клавіш:
- Ctrl+B – жирний;
- Ctrl+I – курсив;
- Ctrl+U – підкреслено;
- Ctrl + 5 – закреслено;
- Ctrl+= – нижній індекс;
- Ctrl+Shift++ – верхній індекс.
- За допомогою інструментів, розташованих у блоці «Шрифт» вкладки «Головна».
- Використання вікна Формат клітинок. Тут ви можете задати потрібні параметри в розділах «Змінити» і «Напис».
Вирівнювання тексту в клітинках
Вирівнювання тексту в комірках здійснюється такими методами:
- Перейдіть до розділу «Вирівнювання» розділу «Головна». Тут за допомогою іконок можна вирівняти дані.
- У полі «Формат клітинок» перейдіть до розділу «Вирівнювання». Тут також можна вибрати всі існуючі типи вирівнювання.
Автоматичне форматування тексту в Excel
Звернути увагу! Довгий текст, введений у комірку, може не поміститися в ній, і тоді він буде відображатися некоректно. Існує функція автоматичного форматування, щоб уникнути цієї проблеми.
Два способи автоформатування:
- Застосування переносу слів. Виділіть потрібні клітинки, перейдіть в розділ «Головна», потім в блок «Вирівнювання» і виберіть «Перемістити текст». Увімкнення цієї функції дозволяє автоматично впровадити перенесення слів і збільшити висоту рядка.
- Використання функції AutoFit. Перейдіть до поля «Формат клітинок», потім «Вирівнювання» та поставте прапорець поруч із «Автопідбір ширини».
Як об'єднати клітинки в Excel
Часто при роботі з таблицями виникає необхідність об'єднати клітинки. Це можна зробити за допомогою кнопки «Об'єднати і відцентрувати», яка знаходиться в блоці «Вирівнювання» розділу «Головна». Використання цього параметра призведе до об’єднання всіх виділених клітинок. Значення всередині комірок вирівнюються по центру.
Зміна орієнтації та напрямку тексту
Напрямок тексту та орієнтація — це два різні параметри, які деякі користувачі плутають між собою. На цьому малюнку перший стовпець використовує функцію орієнтації, а другий стовпець використовує напрямок:
Зайшовши в розділ «Головна», блок «Вирівнювання» і елемент «Орієнтація», можна застосувати ці два параметри.
Робота зі стилями форматування клітинок Excel
Використання стилів форматування дозволяє значно прискорити процес форматування таблиці та надати їй гарного зовнішнього вигляду.
Навіщо потрібні іменовані стилі
Основні цілі використання стилів:
- Створюйте унікальні набори стилів для редагування заголовків, підзаголовків, тексту тощо.
- Застосування створених стилів.
- Автоматизація роботи з даними, оскільки за допомогою стилю можна форматувати абсолютно всі дані у виділеному діапазоні.
Застосування стилів до клітинок аркуша
У табличному процесорі є величезна кількість інтегрованих готових стилів. Покроковий посібник із використання стилів:
- Перейдіть у вкладку «Головна», знайдіть блок «Стилі осередків».
- Бібліотека готових стилів виводиться на екран.
- Виділіть потрібну комірку та клацніть на стилі, який вам подобається.
- Стиль застосовано до комірки. Якщо ви просто наведете вказівник миші на запропонований стиль, але не клацнете його, ви зможете попередньо переглянути, як він виглядатиме.
Створення нових стилів
Часто користувачам не вистачає готових стилів, і вони вдаються до розробки власних. Створити свій неповторний стиль можна наступним чином:
- Виберіть будь-яку клітинку та відформатуйте її. На основі цього форматування ми створимо стиль.
- Перейдіть в розділ «Головна» і перейдіть до блоку «Стилі осередків». Натисніть «Створити стиль клітинки». Відкриється вікно «Стиль».
- Введіть будь-яку «Назву стилю».
- Ми задаємо всі необхідні параметри, які ви хочете застосувати до створеного стилю.
- Натискаємо «ОК».
- Тепер ваш унікальний стиль додано до бібліотеки стилів, яку можна використовувати в цьому документі.
Зміна існуючих стилів
Готові стилі, що знаходяться в бібліотеці, можна змінювати самостійно. Покрокове керівництво:
- Перейдіть в розділ «Головна» і виберіть «Стилі клітинок».
- Клацніть правою кнопкою миші на стилі, який потрібно змінити, і натисніть «Редагувати».
- Відкриється вікно Стиль.
- Натисніть «Формат» і у вікні «Формат клітинок», що відобразиться, налаштуйте форматування. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».
- Ще раз натисніть «ОК», щоб закрити вікно «Стиль». Редагування готового стилю завершено, тепер його можна застосовувати до елементів документа.
Перенесення стилів до іншої книги
Важливо! Створений стиль можна використовувати лише в документі, у якому він був створений, але існує спеціальна функція, яка дозволяє переносити стилі в інші документи.
Покрокове керівництво:
- Відриваємо документ, в якому знаходяться створені стилі.
- Додатково відкриваємо інший документ, в який ми хочемо перенести створений стиль.
- У документі зі стилями перейдіть на вкладку «Головна» і знайдіть блок «Стилі осередків».
- Натисніть «Об'єднати». З’явилося вікно «Об’єднати стилі».
- Це вікно містить список усіх відкритих табличних документів. Виберіть документ, в який потрібно перенести створений стиль, і натисніть кнопку «ОК». Готовий!
Висновок
Існує величезна кількість методів, які дозволяють редагувати формат клітинок в електронній таблиці. Завдяки цьому кожен, хто працює в програмі, може вибрати для себе більш зручний спосіб вирішення тих чи інших завдань.