зміст
Диспетчер функцій Microsoft Excel полегшує роботу з обчисленнями. Це позбавляє від необхідності вводити формулу по одному символу, а потім шукати помилки в обчисленнях, які виникли через друкарські помилки. Багата бібліотека диспетчера функцій Excel містить шаблони для різноманітного використання, за винятком випадків, коли вам потрібно створити вкладену формулу. Щоб скоротити час роботи з таблицями, розберемо використання цього інструменту покроково.
Крок №1: Відкрийте Майстер функцій
Перш ніж отримати доступ до інструменту, виберіть комірку, щоб написати формулу – клацніть мишкою, щоб навколо комірки з’явилася товста рамка. Існує кілька способів запуску майстра функцій:
- Натисніть кнопку «Fx», яка знаходиться зліва від рядка для роботи з формулами. Цей спосіб є найшвидшим, тому популярний серед власників Microsoft Excel.
- Перейдіть на вкладку «Формули» і натисніть велику кнопку з тим же позначенням «Fx» в лівій частині панелі.
- Виберіть потрібну категорію в «Бібліотеці функцій» і натисніть на напис «Вставити функцію» в кінці рядка.
- Використовуйте комбінацію клавіш Shift + F Це теж зручний спосіб, але є ризик забути потрібну комбінацію.
Крок №2: Виберіть функцію
Диспетчер функцій містить велику кількість формул, розділених на 15 категорій. Засоби пошуку дозволяють швидко знайти потрібний запис серед багатьох. Пошук здійснюється за рядком або за окремими категоріями. Кожен із цих методів потребує вивчення. У верхній частині вікна менеджера знаходиться рядок «Пошук функції». Якщо вам відома назва потрібної формули, введіть її та натисніть «Знайти». Нижче з'являться всі функції з назвою, схожою на введене слово.
Пошук за категоріями допомагає, коли назва формули в бібліотеці Excel невідома. Натисніть на стрілку в правому кінці рядка «Категорія» і виберіть потрібну групу функцій за темою.
Серед назв категорій є інші рядки. Вибір «Повний алфавітний список» призведе до списку всіх функцій бібліотеки. Опція «10 нещодавно використаних» допомагає тим, хто часто обирає для роботи одні й ті самі формули. Група «Сумісність» — це список формул зі старих версій програми.
Якщо потрібна функція знайдена в категорії, клацніть по ній лівою кнопкою миші, рядок стане синім. Перевірте правильність вибору та натисніть «ОК» у вікні або «Enter» на клавіатурі.
Крок №3: заповніть аргументи
На екрані з'явиться вікно для запису аргументів функції. Кількість порожніх рядків і тип кожного аргументу залежить від складності обраної формули. Розберемо етап на прикладі логічної функції «ЯКЩО». Ви можете додати значення аргументу письмово за допомогою клавіатури. Введіть у рядок потрібний номер або іншу інформацію. Програма також дозволяє виділяти комірки, вміст яких стане аргументом. Ось два способи зробити це:
- Введіть назву комірки в рядок. Варіант незручний порівняно з другим.
- Натисніть на потрібну комірку лівою кнопкою миші, по краю з'явиться пунктирний контур. Між назвами комірок можна вводити математичні знаки, це робиться вручну.
Щоб указати діапазон клітинок, утримуйте останню з них і перетягніть її вбік. Рухомий пунктирний контур повинен охоплювати всі потрібні клітинки. Ви можете швидко перемикатися між рядками аргументів за допомогою клавіші Tab.
Іноді кількість аргументів збільшується сама по собі. Цього не варто боятися, так як це відбувається через значення тієї чи іншої функції. Це часто трапляється при використанні математичних формул менеджера. Аргумент не обов’язково складається з чисел – існують текстові функції, де частини виразу виражаються словами чи реченнями.
Крок №4: Виконайте функцію
Коли всі значення встановлені та перевірені на правильність, натисніть OK або Enter. У клітинці, куди була додана формула, з'явиться потрібне число або слово, якщо ви все зробили правильно.
У разі помилки ви завжди можете виправити неточність. Виберіть клітинку з функцією та увійдіть до Менеджера, як показано на кроці №1. На екрані знову з'явиться вікно, де потрібно змінити значення аргументів у рядках.
Якщо вибрано неправильну формулу, очистіть вміст клітинки та повторіть попередні кроки. Давайте дізнаємося, як видалити функцію з таблиці:
- виділіть потрібну клітинку і натисніть на клавіатурі Delete;
- двічі клацнути по комірці з формулою – коли в ній замість кінцевого значення з’явиться вираз, виділити його та натиснути клавішу Backspace;
- клацніть один раз клітинку, над якою ви працювали в диспетчері функцій, і видаліть інформацію з панелі формул – вона розташована прямо над таблицею.
Тепер функція виконує своє призначення – робить автоматичний розрахунок і трохи звільняє вас від монотонної роботи.