Як об'єднати клітинки в електронній таблиці Excel. Через контекстне меню і без втрати даних

Під час маніпуляцій в табличному редакторі Excel часто виникає необхідність об'єднати клітинки. Здійснити цю процедуру досить просто, особливо якщо комірки не заповнені інформацією. У випадках, коли комірки містять дані, ситуація дещо інша. У цьому підручнику ми познайомимося з усіма методами, які дозволяють реалізувати об’єднання комірок.

Об’єднання клітинок у редакторі електронних таблиць

Процес дуже простий у виконанні і застосовується в таких випадках, як:

• Об'єднати порожні клітинки;
• об'єднання комірок у випадках, коли є хоча б одне поле, заповнене інформацією.

Детальна інструкція виглядає так:

1. Спочатку нам потрібно вибрати осередки, які ми збираємося з'єднати один з одним. Виділення здійснюється лівою кнопкою миші. На наступному етапі переходимо в розділ «Головна». У цьому розділі ми знаходимо елемент, який має назву «Об’єднати та розмістити в центрі».

2. Цей параметр дозволяє об’єднати виділені комірки в одну, а інформацію всередині них розмістити в центрі поля.

3. Якщо користувач бажає, щоб дані розташовувалися не по центру, а по-іншому, то потрібно натиснути на маленьку темну стрілку, яка знаходиться біля значка об'єднання осередків. У випадаючому списку потрібно натиснути на пункт під назвою «Об'єднати осередки».

4. Ця опція дозволяє об’єднати вибрані комірки в одну та розмістити інформацію всередині них праворуч.

5. Додатково в редакторі таблиць є можливість рядкового з'єднання комірок. Для реалізації цієї процедури необхідно виділити потрібну область, яка буде включати кілька ліній. Потім потрібно натиснути на маленьку темну стрілку, яка розташована біля значка підключення стільникового зв'язку. У списку потрібно натиснути на пункт під назвою «Об'єднати по рядках».

6. Цей параметр дозволяє об'єднати виділені клітинки в одну, а також зберегти розбивку по рядках.

Об’єднання комірок за допомогою контекстного меню

Використання спеціального контекстного меню є ще одним методом, який дозволяє реалізувати об'єднання комірок. Детальна інструкція виглядає так:

1. Виділяємо лівою кнопкою миші потрібну область, яку плануємо об'єднати. Далі клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраному діапазоні. На екрані з'явилося невелике контекстне меню, в якому необхідно знайти елемент з назвою «Формат комірки ...» і клацнути по ньому лівою кнопкою миші.

2. На дисплеї з'явилося нове вікно під назвою «Формат клітинок». Переходимо в підрозділ «Вирівнювання». Ставимо позначку біля напису «Об'єднати осередки». Крім того, у цьому вікні можна налаштувати інші параметри об’єднання. Ви можете активувати передачу текстової інформації за словами, вибрати іншу орієнтацію відображення і так далі.. Після того, як ми виконаємо всі необхідні налаштування, натискаємо ЛКМ на елементі «ОК».

3. Готовий! Попередньо вибрану область було перетворено на одну клітинку.

Об'єднання клітинок без втрати інформації

Коли комірки нормально з’єднані, усі дані в них видаляються. Розберемо докладніше, як реалізувати процедуру з'єднання комірок без втрати інформації.

Щоб виконати цю дію, нам потрібно використовувати оператор CONCATENATE. Детальна інструкція виглядає так:

1. Спочатку ми реалізуємо додавання порожньої комірки між комірками, які плануємо з’єднати. Для виконання цієї процедури необхідно клацнути правою кнопкою миші на номері стовпця або рядка. На екрані з'явилося спеціальне контекстне меню. Натисніть ЛКМ на елементі «Вставити».

2. Загальний вигляд оператора: “=CONCATENATE(X;Y)”. Аргументами функції є адреси комірок, які потрібно з’єднати. Нам потрібно виконати операцію об’єднання клітинок B2 і D. Таким чином, ми записуємо таку формулу в доданій порожній клітинці C2: «=CONCATENATE(B2;D2). "

3. В результаті ми отримуємо комбінацію інформації в комірці, в яку ми ввели наведену вище формулу. Помічаємо, що в підсумку вийшло 3 комірки: 2 початкові і одна додаткова, в якій розташована об’єднана інформація.

4. Нам потрібно видалити непотрібні клітини. Цю процедуру необхідно здійснити, клацнувши правою кнопкою миші на комірці C2, а потім вибравши у випадаючому списку елемент «Копіювати».

5. Тепер переходимо до поля, розташованого праворуч від скопійованого. У цій правій комірці міститься вихідна інформація. Клацніть правою кнопкою миші на цій клітинці. На дисплеї з'явилося спеціальне контекстне меню. Знайдіть елемент під назвою «Спеціальна вставка» і натисніть на нього лівою кнопкою миші.

6. На дисплеї з’явилося вікно «Спеціальна вставка». Ставимо позначку біля напису «Цінності». Після того, як ми виконаємо всі необхідні налаштування, натискаємо ЛКМ на елементі «ОК».

7. Зрештою, в комірці D2 ми отримали результат поля C2.

8. Тепер можна реалізувати видалення непотрібних комірок B2 і C2. Виділіть ці комірки, викликайте контекстне меню правою кнопкою миші, а потім виберіть елемент «Видалити».

9. В результаті на робочому полі залишилася тільки комірка, в якій відображається зведена інформація. Всі клітинки, що виникли під час роботи, видалено, так як вони більше не потрібні в документі.

Варто зазначити, що всі перераховані вище методи можна використовувати як з рядками, так і зі стовпцями.

Висновок

Ми виявили, що процес об’єднання комірок простий у реалізації. Щоб з'єднати комірки, зберігаючи вихідні дані, необхідно використовувати оператор «CONCATENATE». Доцільніше перед початком маніпуляцій створити резервну копію вихідного документа, щоб у разі помилок повернути все на свої місця і не втратити важливу інформацію.