Люди, які активно працюють в Excel, часто готують звіти для різних державних установ, регулярно стикаються з ситуаціями, коли весь текст з документа, написаний звичайними літерами, потрібно замінити великими літерами. Ви можете зробити це заздалегідь, якщо текст ще не написаний. Просто натисніть «CapsLock» і заповніть всі необхідні клітинки великими літерами. Однак коли стіл вже готовий, поміняти все вручну досить проблематично, є великий ризик помилитися. Щоб автоматизувати цей процес, ви можете скористатися одним із 2 методів, доступних для Excel.
Процес зміни малих літер на великі
Якщо порівнювати виконання цієї процедури в Word і Excel, то в текстовому редакторі досить зробити кілька простих кліків, щоб замінити всі звичайні літери великими. Якщо говорити про зміну даних у таблиці, то тут все складніше. Є два способи змінити малі літери на великі:
- Через спеціальний макрос.
- Використання функції – ВЕРХНИЙ.
Щоб уникнути будь-яких проблем у процесі зміни інформації, необхідно розглянути обидва способи докладніше.
З макросом
Макрос - це одна дія або їх комбінація, яку можна виконати величезну кількість разів. У цьому випадку натисканням однієї клавіші виконується кілька дій.. Під час створення макросів зчитуються натискання клавіш клавіатури та миші.
Важливо! Щоб макрос замінив малі літери на великі, потрібно спочатку перевірити, активована функція макросу в програмі чи ні. В іншому випадку метод буде марним.
Процедура подання заявки:
- Спочатку потрібно відзначити ту частину сторінки, текст в якій потрібно змінити. Для цього можна використовувати мишу або клавіатуру.
- Коли вибір буде завершено, необхідно натиснути комбінацію клавіш «Alt + F11».
- На екрані має з’явитися редактор макросів. Після цього потрібно натиснути наступну комбінацію клавіш «Ctrl + G».
- У відкритій вільній області «негайно» необхідно написати функціональне речення «для кожного c у виборі:c.value=ucase(c):next».
Останньою дією є натискання кнопки «Enter». Якщо текст введено правильно і без помилок, усі малі літери у вибраному діапазоні будуть замінені на великі.
Використання функції UPPER
Призначення функції UPPER – замінити звичайні літери великими. Він має власну формулу: =ВЕРХНИЙ(Змінний текст). В єдиному аргументі цієї функції можна вказати 2 значення:
- координати комірки з текстом, що змінюється;
- літери, які потрібно змінити на великі.
Щоб зрозуміти, як працювати з цією функцією, необхідно розглянути один з практичних прикладів. Джерелом буде таблиця з товарами, назви яких пишуться з малої літери, крім першої великої. Процедура:
- Позначте ЛКМ місце в таблиці, де буде введена функція.
- Далі потрібно натиснути на кнопку додавання функції «fx».
- У меню Майстра функцій виберіть список «Текст».
- З'явиться список текстових функцій, з якого потрібно вибрати ВЕРХНЮ. Підтвердіть вибір кнопкою «ОК».
- У вікні аргументів функції, що відкриється, має бути вільне поле під назвою «Текст». У ньому потрібно записати координати першої комірки з виділеного діапазону, де звичайні букви потрібно замінити великими. Якщо клітинки розкидані по таблиці, то доведеться вказати координати кожної з них. Натисніть на кнопку «ОК».
- Вже змінений текст з клітинки, координати якої були вказані в аргументі функції, буде відображено в попередньо виділеній клітинці. Усі малі літери потрібно змінити на великі.
- Далі потрібно застосувати дію функції до кожної комірки з виділеного діапазону. Для цього потрібно навести курсор на клітинку зі зміненим текстом, дочекатися появи чорного хрестика в її лівому правому краю. Клацніть по ньому ЛКМ, повільно перетягніть вниз стільки клітинок, скільки потрібно для зміни даних.
- Після цього має з'явитися окрема колонка з уже зміненою інформацією.
Останнім етапом роботи є заміна вихідного діапазону комірок на той, який вийшов після виконання всіх дій.
- Для цього виділіть клітинки зі зміненою інформацією.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеному діапазоні, виберіть у контекстному меню функцію «Копіювати».
- Наступним кроком буде вибір колонки з початковою інформацією.
- Натисніть праву кнопку миші, щоб викликати контекстне меню.
- У списку знайдіть розділ «Параметри вставки», виберіть опцію «Значення».
- Усі початкові назви продуктів буде замінено на назви, написані великими літерами.
Після всього вищеописаного не можна забувати про видалення стовпця, куди була введена формула, яка використовувалася для створення нового формату інформації. Інакше вона буде відволікати увагу, займати вільний простір. Для цього потрібно виділити додаткову область, утримуючи ліву кнопку миші, клацнути правою кнопкою миші на виділеній області. У контекстному меню виберіть «Видалити».
Висновок
Вибираючи між використанням макросу чи функції UPPER, новачки часто віддають перевагу макросам. Це пояснюється більш легким їх застосуванням. Однак використовувати макроси небезпечно. При активації документ стає вразливим до хакерських атак, тому рекомендується навчитися користуватися функцією UPPER.