зміст
Заголовок — важлива складова кожної таблиці в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное назва дозволяє швидко орієнтуватися по таблиці, виділяти істотні моменти і т.д. У даній статті буде представлений докладний алгоритм складання заголовків в Эксель.
Суть заголовка
Це так званий смисловий посил, який дає користувачеві конкретну інформацію про вміст того чи іншого столбця таблиці, розкриває його тематику, призначення. Заголовок повинен бути ємним, коротким, інформативним, якісно розкривати суть написаного.
Звернути увагу! Назва заголовка вибирається на основі наведених, що містяться в таблиці таблиці. Це одно слово або словосочетание, підводящее підсумок всього написаного.
Крок 1. Визначтеся з розташуванням заголовка
Після створення таблиці користувач повинен визначити розташування назви, для якого на робочому листі створюється окремое місце таким чином:
- Якщо таблиця починається з початку листа, з першої строчки, то для розміщення заголовка потрібно звільнити цю строку. Для цього необхідно встановити курсор у першу строчку будь-якого столбика та нажати ПКМ.
- У вікні контекстного типу слід вибрати варіант «Вставити», написав за словом ЛКМ.
- Після виконання вищевказаних маніпуляцій на екрані монітора меню «Додавання ячеек» повинно відобразитися з єдиним розділом «Додати». Тут потрібно поставити тумблер на «Строку» і натиснути на «ОК».
- Тепер побудована таблиця стягується на один рядок вниз, а зверху залишиться пуста строчка. Щоб розмежувати заголовок і табличку, необхідно звільнити ще одну строку. Так назва буде видаватись.
- Клацніть ПКМ на будь-якому місці першої строчки, яка була додана.
- У контекстному меню аналогічним чином нажати за словом «Вставити».
- У наступному окошку виберіть варіант «Строку» і щелкніть по «ОК». Після виконання таких дій буде додана ще одна строчка зверху таблиці.
Важливо! Розглянутим вище способом можна додати кілька рядків на перегляд користувача.
Додавання рядка можна зробити за один раз. Це прискорить процес звільнення місця під заголовок, зекономить час. Процес виконується за алгоритмом:
- Зверху табличного масиву виділити кілька рядків у всіх столбцях. При чому кількість доданих строчек повинно відповідати числу виділених вертикальних ячеек.
- Натисніть ПКМ по виділеній ячейці.
- У меню контекстного типу щелкнути по слову «Вставити».
- У знайомому меню ще раз вказати на пункт «Строку», поставивши тумблер навпроти нього, а потім щелкнути на «ОК».
- Упевніться, що над таблицею додано потрібну кількість строчек.
Також існує альтернативний метод вставки строчек над табличним масивом. Цей спосіб передбачає спостереження простих дій:
- Аналогічним способом зверху таблички виділити потрібну кількість елементів.
- Переключіться на розділ «Головна» у верхньому інтерфейсі програми Microsoft Excel. Ця вкладка доступна для всіх версій програмного забезпечення.
- Нажати на кнопку «Вставити» і вибрати варіант «Штрихи на лист».
- Перевірити результат. Должны появляться пустые строчки зверху.
Додаткова інформація! При необхідності порожні строчки можна об'єднати між собою для розміщення заголовка для всієї таблиці.
Крок 2: Введення тексту та його вирівнювання
Тепер необхідно придумати найменування таблиці і записати його в підготовлених строчках. Назва придумується на основі представлених у табличці зведених. Детально зупинятися на цьому питанні в рамках цієї статті нецелесообразно. Найкраще звернути увагу на методи складання назви, його розміщення. Текст для назви наводиться таким чином:
- Клацніть ЛКМ по будь-якому з раніше створених строчек зверху масиву.
- Вписати відповідне слово в строку. Це і буде зміст заголовка.
- Розкласти прописане назву середини строчка для поліпшення зовнішнього вигляду. Для цього спочатку потрібно виділити всі ячейки зверху робочого листа, де прописано найменування.
- Переключіться на розділ «Головна» над Excel.
- У розділі «Вирівнювання» натисніть на кнопку «Об’єднати ячейки», а потім натисніть «Помістити в центр».
- Упевніться, що оставленні під заголовок строчки об'єдналися в одну, а назва розташована по центру.
Іноді в Excel після об'єднання ячеек таблиці з'являється в ту чи іншу сторону, а загальна презентабельність документа теряется. Щоб впоратися з цією проблемою, необхідно виконати наступні дії:
- Виділити ЛКМ діапазон ячеек, в якому розташовані заголовки.
- По виділеному елементу щелкнути ПКМ.
- У контекстному меню натисніть один раз по строчці «Формат ячеек…»
- У вікні з'явилося переключення на вкладку «Вирівнювання», розташовану зверху.
- У розділі «По горизонталі» виберіть варіант «По центру виділення» і нажать на «ОК». Тепер заголовок буде знаходитися по центру, але строчки залишаться не об'єднані.
Звернути увагу! При бажанні колір заголовка можна змінити, вибрав відповідну заливку зі списку стандартних в Ексель.
Крок 3: Форматування тексту
Щоб назва таблиці відразу кинулася в очі користувачам, її необхідно відформатувати. Форматування заголовка виконується за наступною схемою:
- Клацніть ЛКМ по ячейці, в якій міститься назва таблички, щоб її виділити. Якщо після такого натискання рядок для написання формули буде пустим, то значить, заголовок фактично знаходиться в іншому місці. Іноді приходить перевірити кілька ячеек, щоб по рядку формули знайти, в якому з них в дійсності відображається назва.
- Тепер заголовок не помешает выделить жирным. Для цього потрібно перейти у вкладку «Головна» і натиснути на кнопку «Полужирний».
- Для підвищення естетичності можна збільшити розмір заголовка. У вкладці «Головна» варто вибрати відповідний шрифт і оптимальний для нього розмір. Тут все залежить від власних переваг користувача ПК.
При необхідності заголовок можна виділити підчеркуванням, курсивом, застосувати стандартні елементи форматування Excel.
Крок 4. Закріплення заголовка
У деяких ситуаціях користувачам хочеться, щоб їх заголовок завжди залишався у вигляді вимірювання прокручування таблиці внизу. Цього ефекту можна отримати, закріпивши строку з назвою. Для простоти рекомендується виконувати дії за інструкцією:
- Виділити заголовок ЛКМ.
- Переключіться в розділ «Вид» у верхньому інтерфейсі програми.
- Розвернути розділ «Закріпити область», клацнувши по стрілочці справа.
- Нажати за варіантом «Закріпити верхню строку», якщо заголовок знаходиться на першій строчці робочого листа.
- Перевірте, що за назвою вимірювання відпуску листа табличного масиву завжди відображається на екрані.
Важливо! У Microsoft Office Excel також можна закріпити шапку таблички.
Для закріплення назв столбців таблиці необхідно зробити наступні дії:
- Виділіть ЛКМ назви першої рядки таблички, яка розміщена відразу після шапки.
- Аналогічним способом переключитися на вкладку «Вид» і натиснути на кнопку «Закріпити область».
- У контекстному меню щелкнути по такій же позиції «Закріпити область».
- Уточнити, що масив шапки закріплений так само, як і заголовок.
Крок 5. Розмістіть заголовок на всіх аркушах при друку
Створену в Excel табличку з даними зазвичай роздруковують для подальшого використання. При друку часто потрібно, щоб заголовок таблиці був на кожному роздрукованому листі. В Excel таку можливість реалізувати можна за допомогою стандартних інструментів, вбудованих у програмне забезпечення. При чому назву табличного масиву потрібно ввести тільки один раз, а далі воно автоматично продублюється на всіх листах. Щоб заголовок роздруковувався на кожній сторінці, потрібно зробити наступні маніпуляції:
- Переключіться у вкладку «Разметка» над інтерфейсом Excel.
- У графі «Параметри сторінки» клацніть по кнопці «Печатати заголовки».
- Відкривається невелике око, в якому надо буде перейти в розділ «Список».
- Поставте курсор мишки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ на будь-яку ячейку, в якій знаходиться заголовок таблички. Після цього в полі «Сквозные строки» має відображатися фактична адреса вибраної ячейки.
- Натисніть «ОК» внизу вікна для завершення дії.
- Перевірити відображення назви таблиці при її друку. Для цього спочатку необхідно клацнути по слову «Файл», розташованому в лівому верхньому куті Microsoft Office Excel.
- У контекстному меню щелкнути по слову «Печать». Відкривається невелике за розмірами окошко, у правій частині якого буде відображено попередній перегляд поточного документа. Зверху листа повинен бути прописаний заголовок.
- Перевірте наявність заголовка на інших сторінках документа, натиснутого на стрілочку «Вправо» під листом поточного перегляду.
Додаткова інформація! У полі вибору списку можна вручну поставити номер потрібної сторінки, після чого натиснути «Enter» з клавіатури для її відображення.
Заголовок таблицы с повтором
У більш ранніх версіях Microsoft Office Excel існує інший спосіб, який дозволяє зробити повторну табличку на кожній наступній сторінці. Цей метод полягає у виконанні наступного алгоритму:
- Повністю виділити заголовок таблиці ЛКМ.
- Переместиться в розділ «Макет», розташований зверху інтерфейсу програми.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Клацніть по підрозділу «Повторити строки» заголовків один раз ЛКМ.
- Уточнити, що заголовок повторюється на кожному листі документа.
У даному методі повторення назви є один істотний недолік. Назва, яка з'явилася на наступних сторінках, неможливо відформатувати, виділити кольором, курсивом і т.д. Форматування підлягає тільки вихідному найменуванню, що знаходиться в початку документа.
Таблиця з пронумерованими заголовками
Для назви табличок, столбцов пронумеровано на кожному листі, необхідно:
- Вставити пусту строку після назви. Для цього у вкладці «Макет» потрібно нажати на кнопку «Поставити зверху».
- Тепер у вставленій строчці потрібно пронумерувати ячейки, перемикаючись між ними за допомогою кнопки «Tab».
- Розбити основну таблицю на кілька складових частин. Тут користувачеві потрібно перейти в розділ «Макет», розвернути вкладку «Об'єднання» і нажати на кнопку «Розділити таблицю».
- У першій пронумерованій строчці потрібно написати заголовок таблички.
- Виділіть шапку масиву, переключіться в панель швидкого доступу і поставте галочку навпроти поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Виділіть символ кінця абзаца і присвойте йому розмір «1ПТ». Тепер заголовки табличного масиву повинні бути пронумеровані.
Висновок
Таким чином, назва таблиці в Microsoft Excel — важлива складова презентаційного оформлення, що підвищує продуктивність усієї роботи. Основні етапи складання заголовків в Ексель були описані вище. З викладеною інформацією необхідно уважно ознайомитися з помилками.