зміст
- огляд
- Часто використовувані комбінації клавіш
- Комбінації клавіш для стрічки
- Використання клавіш доступу для вкладок стрічки
- Робота з вкладками стрічки за допомогою клавіатури
- Комбінації клавіш для форматування клітинок
- Комбінації клавіш у діалоговому вікні «Спеціальна вставка» в Excel 2013
- Комбінації клавіш для дій і вибору
- Комбінації клавіш для роботи з даними, функціями та рядком формул
- Комбінації клавіш у Power Pivot
- Комбінації клавіш у надбудовах Office
- Функціональні клавіші
- Інші корисні комбінації клавіш
- Висновок
Гарячі клавіші — це спеціальна функція редактора електронних таблиць, яка дозволяє отримати миттєвий доступ до певних функцій. У статті ми детально розберемося з тим, які гарячі клавіші табличного процесора, і які процедури можна з їх допомогою реалізувати.
огляд
Спочатку зверніть увагу, що плюс «+» позначає комбінацію кнопок. Два таких «++» поспіль означають, що «+» потрібно натискати разом з іншою клавішею на клавіатурі. Сервісні клавіші - це кнопки, які потрібно натиснути першими. До службових належать: Alt, Shift, а також Ctrl.
Часто використовувані комбінації клавіш
Для початку розберемо популярні поєднання:
| SHIFT+TAB | Повернення до попереднього поля або останнього налаштування у вікні. |
| ARROW ↑ | Перехід на верхню сторону на 1 поле аркуша. |
| ARROW ↓ | Перейти на нижню сторону на 1 поле аркуша. |
| ARROW ← | Перехід вліво на 1 поле аркуша. |
| ARROW → | Переміщення в праву сторону на 1 поле аркуша. |
| CTRL + кнопка зі стрілкою | Перейти до кінця інформаційної області на аркуші. |
| КІНЕЦЬ, кнопка зі стрілкою | Перехід до функції під назвою «Кінець». Відключення функції. |
| CTRL+END | Переміщення до готового поля на аркуші. |
| CTRL+SHIFT+END | Збільште позначену область до останньої застосованої комірки. |
| HOME+SCROLL LOCK | Перейдіть до клітинки, яка розташована у верхньому лівому кутку області. |
| СТОРІНКА ВНИЗ | Перемістіть аркуш на 1 екран вниз. |
| CTRL+PAGE DOWN | Перейти на інший аркуш. |
| ALT+PAGE DOWN | Перемістіть 1 екран вправо на аркуші. |
| СТОРІНКА Вгору | Перемістіть аркуш на 1 екран вгору. |
| ALT+PAGE UP | Перемістіть 1 екран вліво на аркуші. |
| CTRL+PAGE UP | Повернення до попереднього аркуша. |
| TAB | Перемістити на 1 поле вправо. |
| ALT+СТРІЛКА↓ | Увімкніть контрольний список для поля. |
| CTRL+ALT+5, а потім декілька натискань TAB | Перехід між рухомими фігурами (текст, зображення тощо). |
| CTRL + SHIFT | Горизонтальна прокрутка. |
Комбінації клавіш для стрічки
Натискання «ALT» відображає комбінації кнопок на панелі інструментів. Це підказка для користувачів, які ще не знають усіх гарячих клавіш.
Використання клавіш доступу для вкладок стрічки
| ОЛЛ, Ф | Перехід у розділ «Файл» і застосування Backstage. |
| ALT, I | Потрапляння в розділ «Головна», форматування тексту або числової інформації. |
| ВСЕ, С | Перехід в розділ «Вставка» і вставка різних елементів. |
| ALT+P | Потрапляємо в розділ «Розмітка сторінки». |
| АЛТ, Л | Потрапляємо в розділ «Формули». |
| ALT + | Доступ до розділу «Дані». |
| ALT+R | Доступ до розділу «Рецензенти». |
| ALT+О | Доступ до розділу «Вид». |
Робота з вкладками стрічки за допомогою клавіатури
| F10 або ALT | Виберіть активний розділ на панелі інструментів і ввімкніть кнопки доступу. |
| SHIFT+TAB | Перейдіть до команд стрічки. |
| Кнопки зі стрілками | Рух в різних напрямках між складовими стрічки. |
| ENTER або пробіл | Увімкнути вибрану кнопку. |
| ARROW ↓ | Розкриття списку обраної нами команди. |
| ALT+СТРІЛКА ↓ | Відкриття меню кнопки, яку ми вибрали. |
| ARROW ↓ | Перейти до наступної команди в розширеному вікні. |
| CTRL + F1 | Складання або розкладання. |
| SHIFT+F10 | Відкриття контекстного меню. |
| ARROW ← | Перехід до пунктів підменю. |
Комбінації клавіш для форматування клітинок
| Ctrl + B, | Увімкнути жирний тип інформації. |
| Ctrl + I | Увімкнути курсивний тип інформації. |
| Ctrl + U | Увімкнути підкреслення. |
| Alt + H + H | Вибір відтінку тексту. |
| Alt+H+B | Рамкова активація. |
| Ctrl + Shift + & | Активація контурної частини. |
| Ctrl + Shift + _ | Вимкніть рамки. |
| Ctrl + 9 | Приховати виділені рядки. |
| Ctrl + 0 | Сховати вибрані стовпці. |
| Ctrl + 1 | Відкриває вікно Формат клітинок. |
| Ctrl + 5 | Увімкнути закреслення. |
| Ctrl + Shift + $ | Використання валюти. |
| Ctrl + Shift +% | Використання відсотка. |
Комбінації клавіш у діалоговому вікні «Спеціальна вставка» в Excel 2013
У цій версії редактора електронних таблиць є спеціальна функція «Спеціальна вставка».
У цьому вікні використовуються такі гарячі клавіші:
| A | Додавання всього вмісту. |
| F | Додавання формул. |
| V | Додавання значень. |
| T | Додавання лише вихідного форматування. |
| C | Додавання приміток і приміток. |
| N | Додавання параметрів сканування. |
| H | Додавання форматів. |
| X | Додавання без рамок. |
| W | Додавання з оригінальною шириною. |
Комбінації клавіш для дій і вибору
| Shift + СТРІЛКА → / ← | Збільште поле вибору праворуч або ліворуч. |
| Shift + пробіл | Виділення всього рядка. |
| Ctrl + Space | Виділення всього стовпця. |
| Ctrl+Shift+Пробіл | Виділення всього аркуша. |
Комбінації клавіш для роботи з даними, функціями та рядком формул
| F2 | Зміна поля. |
| Shift + F2 | Додавання примітки. |
| Ctrl + X | Вирізати інформацію з поля. |
| Ctrl + C | Копіювання інформації з поля. |
| Ctrl + V | Додавання інформації з поля. |
| Ctrl + Alt + V | Відкриття вікна «Спеціальне вкладення». |
| видаляти | Зняття заливки поля. |
| Alt + Enter | Вставлення повернення всередину поля. |
| F3 | Додавання імені поля. |
| Alt + H + D + C | Видалення колонки. |
| Esc | Скасувати запис у полі. |
| Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у | Заповнення введення в полі. |
Комбінації клавіш у Power Pivot
| PKM | Відкриття контекстного меню. |
| CTRL+A | Виділення всієї таблиці. |
| CTRL + D | Видалення всієї дошки. |
| CTRL+M | Переміщення тарілки. |
| CTRL+R | Перейменування таблиці. |
| CTRL + S | Зберегти. |
| CTRL+Y | Дублювання попередньої процедури. |
| CTRL+Z | Повернення екстремальної процедури. |
| F5 | Відкриття вікна «Перейти». |
Комбінації клавіш у надбудовах Office
| CTRL + SHIFT + F10 | Відкриття меню. |
| CTRL+ПРОБІЛ | Розкриття поля завдань. |
| CTRL+ПРОБІЛ, а потім натисніть «Закрити». | Закрийте поле завдання. |
Функціональні клавіші
| F1 | Увімкнути допомогу. |
| F2 | Редагування виділеної клітинки. |
| F3 | Перейдіть до поля «Назва в кінці». |
| F4 | Повторення попередньої дії. |
| F5 | Перейдіть до вікна «Перейти». |
| F6 | Перехід між елементами табличного редактора. |
| F7 | Відкриття вікна «Правопис». |
| F8 | Активувати розширений вибір. |
| F9 | Підрахунок аркушів. |
| F10 | Активуйте підказки. |
| F11 | Додавання діаграми. |
| F12 | Перейдіть до вікна «Зберегти як». |
Інші корисні комбінації клавіш
| Alt + ' | Відкриває вікно редагування стилю комірки. |
| BACKSPACE
| Видалення символу. |
| Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у | Кінець набору даних. |
| ESC | Скасувати набір. |
| ГОЛОВНА | Повернення до початку аркуша або рядка. |
Висновок
Звичайно, в табличному редакторі є й інші гарячі клавіші. Ми розглянули найпопулярніші та найуживаніші комбінації. Використання цих клавіш допоможе користувачам набагато швидше працювати в редакторі електронних таблиць.