Як округлити число в Excel. Формат числа через контекстне меню, налаштування необхідної точності, налаштування відображення

Табличний процесор Excel має широкий функціонал, що дозволяє виконувати різноманітні маніпуляції з числовою інформацією. Часто буває, що при виконанні різних дій дробові значення округлюються. Це дуже корисна функція, оскільки більша частина роботи в програмі не потребує точних результатів. Однак є такі розрахунки, де необхідно зберегти точність результату, без використання округлення. Існує багато способів роботи з округленням чисел. Давайте розглянемо все докладніше.

Як числа зберігаються в Excel і відображаються на екрані

Процес електронної таблиці працює з двома типами числової інформації: приблизною та точною. Людина, яка працює в табличному редакторі, може вибрати спосіб відображення числового значення, але в самому Excel дані представлені в точному вигляді – до п’ятнадцяти символів після коми. Іншими словами, якщо на дисплеї відображаються дані з точністю до двох знаків після коми, то під час обчислень електронна таблиця посилатиметься на більш точний запис у пам’яті.

Ви можете налаштувати відображення числової інформації на дисплеї. Процедура округлення здійснюється за такими правилами: показники від нуля до чотирьох включно округлюються в меншу сторону, а від п’яти до дев’яти – у більшу.

Особливості округлення чисел Excel

Розглянемо детально кілька методів округлення числової інформації.

Заокруглення стрічковими кнопками

Розглянемо простий метод редагування округлення. Детальна інструкція виглядає так:

1. Виділяємо комірку або діапазон комірок.
2. Переходимо в розділ «Головна» і в командному блоці «Число» натискаємо ЛКМ на елементі «Зменшити розрядність» або «Збільшити розрядність». Варто зазначити, що округлюватимуться лише вибрані числові дані, але для розрахунків використовується до п’ятнадцяти цифр числа.
3. Збільшення символів на один після коми відбувається після натискання на елемент «Збільшити розрядність».

4. Зменшення символів на одиницю відбувається після натискання на елемент «Зменшити розрядність».

Округлення через формат комірки

Використовуючи поле під назвою «Формат комірки», також можна реалізувати редагування округлення. Детальна інструкція виглядає так:

1. Виділяємо комірку або діапазон.
2. Клацніть ПКМ на виділеній області. Відкрилося спеціальне контекстне меню. Тут знаходимо елемент під назвою «Формат клітинок …» і натискаємо ЛКМ.

3. З’явиться вікно «Формат комірок». Перейдіть до підрозділу «Номер». Звертаємо увагу на графу «Числові формати:» і встановлюємо показник «Числовий». Якщо вибрати інший формат, програма не зможе реалізувати округлення чисел.. У центрі вікна навпроти «Кількість десяткових знаків:» задаємо кількість символів, які ми плануємо бачити під час процедури.

4. В кінці натисніть на елемент «ОК», щоб підтвердити всі внесені зміни.

Встановити точність розрахунку

У методах, описаних вище, набір параметрів впливав тільки на зовнішній висновок числової інформації, а при проведенні обчислень використовувалися більш точні значення (до п'ятнадцятого символу). Поговоримо докладніше про те, як відредагувати точність розрахунків. Детальна інструкція виглядає так:

1. Переходимо в розділ «Файл», а потім в лівій частині нового вікна знаходимо елемент під назвою «Параметри» і клацаємо по ньому ЛКМ.

2. На дисплеї з’являється поле під назвою «Параметри Excel». Переходимо в «Додатково». Знаходимо блок команд «При перерахунку цієї книги». Варто зазначити, що внесені зміни стосуватимуться всієї книги. Поставте галочку біля напису «Встановити точність як на екрані». Нарешті натисніть на елемент «ОК», щоб підтвердити всі внесені зміни.

3. Готовий! Тепер при обчисленні інформації буде враховуватися вихідне значення числових даних на дисплей, а не те, що зберігається в пам'яті табличного процесора. Встановлення відображених числових значень здійснюється будь-яким з 2 описаних вище методів.

Застосування функцій

Увага! Якщо користувач бажає відредагувати округлення при обчисленні відносно однієї або кількох комірок, але не планує знижувати точність обчислень у всій книзі, то йому слід скористатися можливостями оператора ROUND.

Ця функція має кілька варіантів використання, зокрема в поєднанні з іншими операторами. В основних операторах округлення виконується:

• “ROUNDDOWN” – до найближчого числа вниз за модулем;
• “ROUNDUP” – до найближчого значення за модулем;
• «ОКРВУП» – із заданою точністю до модуля;
• «ОТБР» – до моменту, коли число стане цілим;
• «КРУГЛИЙ» – до визначеної кількості десяткових знаків відповідно до прийнятих стандартів округлення;
• «ОКРВНИЗ» – із заданою точністю по модулю;
• “EVEN” – до найближчого парного значення;
• «ОКРУГЛТ» – із заданою точністю;
• “ODD” – до найближчого непарного значення.

Оператори ROUNDDOWN, ROUND і ROUNDUP мають такий загальний вигляд: =Назва оператора (число;кількість_цифр). Припустімо, що користувач хоче виконати процедуру округлення для значення 2,56896 до 3 знаків після коми, тоді йому потрібно ввести «=ROUND(2,56896;3)». Зрештою, він отримає:

Оператори «ROUNDDOWN», «ROUND» і «ROUNDUP» мають такий загальний вигляд: =Назва оператора(число,точність). Якщо користувач хоче округлити значення 11 до найближчого кратного двом, тоді йому потрібно ввести «=КРУГЛ(11;2)». Зрештою, він отримає:

Оператори «ODD», «SELECT» і «EVEN» мають такий загальний вигляд:  =Назва оператора (номер). Наприклад, при округленні значення 17 до найближчого парного значення йому потрібно ввести «=ЧЕТ(17)». Зрештою, він отримає:

Варто уваги! Оператор можна ввести в рядку функцій або в самій комірці. Перед записом функції в комірку її необхідно заздалегідь виділити ЛКМ.

Електронна таблиця також має інший метод операторського введення, який дозволяє виконати процедуру округлення числової інформації. Це чудово, якщо у вас є таблиця чисел, які потрібно перетворити на округлені значення в іншому стовпці. Детальна інструкція виглядає так:

1. Переходимо в розділ «Формули». Тут знаходимо елемент «Math» і клацаємо по ньому ЛКМ. Відкрився довгий список, в якому ми вибираємо оператор під назвою «ROUND».

2. На дисплеї з’явилося діалогове вікно «Аргументи функції». Рядок «Номер» можна заповнити інформацією самостійно шляхом ручного введення. Альтернативним варіантом, що дозволяє автоматично округляти всю інформацію, є натискання ЛКМ на значку, розташованому праворуч від поля для написання аргументу.

3. Після натискання на цей значок вікно «Аргументи функції» згорнулося. Натискаємо ЛКМ на самому верхньому полі стовпця, інформацію в якому плануємо округлити. Індикатор з'явився у полі аргументів. Клацаємо ЛКМ по значку, розташованому праворуч від значення, що з'явилося.

4. На екрані знову відобразилося вікно під назвою «Аргументи функції». У рядку «Кількість цифр» вбиваємо розрядність, до якої необхідно скоротити дроби. Нарешті натисніть на пункт «ОК», щоб підтвердити всі внесені зміни.

5. Числове значення було округлено в більшу сторону. Тепер нам потрібно виконати процедуру округлення для всіх інших комірок цього стовпця. Для цього перемістіть вказівник миші в правий нижній кут поля з відображеним результатом, а потім, утримуючи ЛКМ, розтягніть формулу в кінець таблиці.

6. Готовий! Ми реалізували процедуру округлення для всіх комірок у цьому стовпці.

Як округлити вгору і вниз в Excel

Давайте ближче розглянемо оператор ROUNDUP. 1-й аргумент заповнюється так: адреса комірки вводиться з цифровою інформацією. Заповнення 2-го аргументу відбувається за такими правилами: введення значення «0» означає округлення десяткового дробу до цілої частини, введення значення «1» означає, що після виконання процедури округлення після коми залишиться один символ і т. д. У рядку для введення формул введіть значення: = ОКРУГЛЕННЯ Вгору (A1). Нарешті отримуємо:

Тепер розглянемо приклад використання оператора ROUNDDOWN. У рядок для введення формул введіть значення: =ROUNDSAR(A1).Нарешті отримуємо:

Варто зазначити, що оператори ROUNDDOWN та ROUNDUP додатково використовуються для реалізації процедури округлення різниці, множення тощо.

Приклад використання:

Як округлити до цілого числа в Excel?

Оператор «SELECT» дозволяє реалізувати округлення до цілого числа та відкидати символи після коми. Для прикладу розглянемо це зображення:

Спеціальна функція електронної таблиці під назвою «INT» дозволяє повертати ціле значення. Є лише один аргумент – «Число». Ви можете ввести числові дані або координати комірки. приклад:

Головним недоліком оператора є те, що округлення реалізовано тільки вниз.

Для округлення числової інформації до цілих значень необхідно використовувати розглянуті раніше оператори «ОКРУГЛІ ВНИЗ», «ПАРНИЙ», «ОКРУГЛІ ВВЕРХ» і «НЕЧАРНИЙ». Два приклади використання цих операторів для реалізації округлення до цілого типу:

Чому Excel округлює великі числа?

Якщо елемент програми містить величезне значення, наприклад 73753956389257687, то воно матиме такий вигляд: 7,37539E+16. Це тому, що поле має «загальний» вигляд. Щоб позбутися такого типу виведення довгих значень, потрібно відредагувати формат поля та змінити тип на Числовий. Комбінація клавіш «CTRL + SHIFT + 1» дозволить виконати процедуру редагування. Після виконання налаштувань номер прийме правильний вигляд відображення.

Висновок

Зі статті ми з'ясували, що в Excel існує 2 основних способи округлення видимого відображення числової інформації: за допомогою кнопки на панелі інструментів, а також редагування параметрів формату комірки. Додатково можна реалізувати редагування округлення обчисленої інформації. Для цього також є кілька варіантів: редагування параметрів документа, а також використання математичних операторів. Кожен користувач зможе підібрати для себе найбільш оптимальний спосіб, відповідний його конкретним цілям і завданням.