3 способи видалення аркушів в Excel. Контекстне меню, засоби програми, кілька аркушів одночасно

У процесі роботи з документами в Excel користувачі можуть створювати нові аркуші, що в ряді ситуацій вкрай необхідно для ефективного вирішення поставленого завдання. Однак часто виникає необхідність видалити непотрібні аркуші з непотрібною інформацією, оскільки вони займають додаткове місце в рядку стану редактора, наприклад, коли їх занадто багато і потрібно полегшити перемикання між ними. У редакторі можна одночасно видалити як 1 сторінку, так і більше. У статті розглянуто способи, якими можна провести цю процедуру.

Видалення аркуша в Excel

Робоча книга Excel має опцію створення кількох сторінок. Причому початкові параметри встановлюються таким чином, що вже в процесі створення документ містить 3 аркуші. Однак бувають ситуації, коли користувачеві потрібно видалити ряд сторінок з інформацією або порожніх, тому що вони заважають працювати. Це можна зробити кількома способами.

Видалення аркуша через контекстне меню

Використання контекстного меню - найпоширеніший і найпростіший спосіб виконати процедуру видалення, фактично в 2 кліка:

1. Для цих цілей використовується контекстне меню, яке викликається клацанням правою кнопкою миші на сторінці, яку необхідно видалити.
2. У вікні, що з’явилося, виберіть «Видалити».
   

   

3. Після цього непотрібна сторінка буде остаточно видалена з книги.

Видалення через засоби програми

Розглянутий метод менш популярний, але також може використовуватися нарівні з іншими.

1. Спочатку вибирається аркуш, який потрібно видалити.
2. Потім слід зайти в меню «Головна», натиснути на блок «Осередки», в списку натиснути маленьку стрілку біля кнопки «Видалити».
   

   

3. У спливаючому меню виберіть «Видалити аркуш».
   

   

4. Зазначену сторінку буде видалено з книги.

Важливо! Коли вікно з програмою занадто розтягнуте в ширину, клавіша «Видалити» відображається в меню «Головна» без необхідності натискання на «Клітинки» заздалегідь.

Видалення кількох аркушів одночасно

Процедура видалення кількох аркушів у книзі ідентична описаним вище методам. Однак, щоб видалити кілька сторінок, перед виконанням самої дії необхідно виділити з редактора всі непотрібні аркуші, які потрібно видалити.

1. Коли зайві сторінки розташовані в ряд, їх можна виділити таким чином: клацнути 1 аркуш, потім натиснути і утримувати кнопку «Shift» і виділити останню сторінку, після чого можна відпустити кнопку. Виділення цих аркушів може відбуватися в зворотному порядку – від крайнього до початкового.
   

   

2. У ситуації, коли сторінки, що видаляються, розташовані не підряд, вони розподіляються дещо інакше. Натискається кнопка «Ctrl», після натискання лівої кнопки миші виділяються всі необхідні аркуші, потім кнопка відпускається.
   

   

3. Коли непотрібні сторінки були виділені, можна запустити сам процес видалення будь-яким із зазначених вище способів.

Відновлення видаленого аркуша

Іноді виникає ситуація, що користувач помилково видалив листи з редактора. Не у всіх випадках вдасться відновити видалену сторінку. Повної впевненості в тому, що сторінка буде відновлена, немає, проте в ряді ситуацій можна домогтися позитивного результату.

Коли вчасно виявлено досконалу помилку (до збереження документа з внесеними змінами), все можна виправити. Потрібно завершити роботу з редактором, натиснути кнопку-хрестик у верхній правій частині документа. У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть опцію «Не зберігати». Після наступного відкриття документа всі сторінки будуть на своїх місцях.

Важливо! Слід мати на увазі, що в процесі цього способу відновлення дані, які були внесені в документ після останнього збереження (якщо був факт внесення змін), зникнуть. У зв'язку з цим у користувача буде вибір, яка інформація для нього важливіша.

Якщо помилка виявлена ​​під час збереження файлу, то ймовірність позитивного результату ще менша, але в такій ситуації шанс на успіх є.

1. Наприклад, у редакторі Excel 2010 і в пізніших версіях можна відкрити «Файл» у головному меню та вибрати «Деталі».
2. Внизу посередині монітора ви побачите блок «Версії», який містить різні версії книги. Вони знаходяться в ньому завдяки автозбереженню, яке за замовчуванням виконує редактор кожні 10 хвилин (якщо користувач не відключив цей пункт).
   

   

3. Після цього в списку версій потрібно знайти останню за датою, і натиснути на неї.
4. У вікні, що відкриється, ви можете побачити збережену книгу.
5. Щоб завершити процедуру відновлення, натисніть «Відновити» над таблицею.
6. Редактор пропонує замінити раніше збережений користувачем документ на цю версію. Якщо це потрібний варіант, то потрібно натиснути «ОК». Якщо ви хочете зберегти кожен параметр, вам потрібно дати файлу іншу назву.
   

   

Найбільш неприємним розвитком подій може стати варіант, коли документ не зберігся і закривається. Коли користувач виявляє, що книга зникла під час повторного відкриття книги, шанси відновити документ надзвичайно низькі. Ви можете спробувати повторити кроки з попереднього прикладу і, відкривши вікно «Контроль версій», вибрати «Відновити незбережені книги». Можливо, потрібний файл буде знайдений у списку, що відкриється.

Видалення прихованого аркуша

На закінчення слід сказати про те, як найпростіше зняти приховану від сторонніх очей простирадло. Спочатку його слід відобразити, для чого на будь-якій написі натискають праву кнопку миші і активують опцію «Показати».

У вікні вибирається потрібний аркуш, натискається «ОК». Подальший процес аналогічний.

Висновок

Процес видалення непотрібних листів в редакторі простий і абсолютно легкий. Однак, в той же час, іноді надзвичайно корисно «розвантажити» книгу і полегшити роботу. Використовуючи будь-який з перерахованих вище способів, можна домогтися позитивного результату.