Як встановити точність, як на екрані в Excel. Як встановити та налаштувати точність у Excel

При виконанні певних обчислень в Excel, які безпосередньо пов'язані з дробовими значеннями, користувачі можуть зіткнутися з ситуаціями, коли в комірці з виведенням результату з'являється абсолютно несподіване число. Це пов'язано з технічними особливостями цієї програми. За замовчуванням Excel приймає дробові значення для обчислень з 15 цифрами після коми, при цьому в комірці буде відображатися до 3 цифр. Щоб постійно не отримувати несподівані результати обчислень, необхідно попередньо встановити точність округлення рівну тій, що відображається на екрані перед користувачем.

Як працює система округлення в Excel

Перш ніж приступити до налаштування округлення дробових значень, рекомендується детальніше ознайомитися з принципом роботи цієї системи, на що вплине зміна її параметрів.

Не рекомендується змінювати параметри в ситуаціях, коли обчислення з використанням дробів виконуються дуже часто. Це може мати зворотний ефект на те, що ви хочете.

Однією із ситуацій, коли рекомендується внести додаткові коригування в обчислення точності, є додавання кількох чисел, використовуючи лише один знак після коми. Щоб зрозуміти, що найчастіше відбувається без додаткової настройки, потрібно розглянути практичний приклад. Користувачеві потрібно скласти два числа – 4.64 і 3.21, взявши за основу лише одну цифру після коми. Процедура:

1. Спочатку потрібно виділити мишкою або клавіатурою комірки з введеними в них цифрами.
2. Натисніть ПКМ, виберіть у контекстному меню функцію «Формат клітинок».

3. Після цього з'явиться вікно з налаштуваннями, в якому потрібно перейти у вкладку «Номер».
4. Зі списку потрібно вибрати формат «Числовий».
5. У вільному полі «Кількість знаків після коми» встановіть необхідне значення.
6. Залишається зберегти налаштування, натиснувши кнопку «ОК».

Однак результат буде не 7.8, а 7.9. Через це користувач, швидше за все, подумає, що сталася помилка. Це дробове значення було отримано завдяки тому, що за замовчуванням Excel підсумовував повні числа з усіма десятковими знаками. Але згідно з додатковою умовою користувач вказав для відображення на екрані число лише з однією цифрою після коми. Через це отримане значення 7.85 було округлено в більшу сторону, в результаті чого вийшло 7.9.

Важливо! Щоб дізнатися, яке значення візьме за основу під час розрахунків програма, потрібно клацнути по клітинці з номером ЛКМ, звернути увагу на рядок, де розшифровується формула з клітинки. Саме в ньому буде відображатися значення, яке буде взято за основу розрахунків без додаткових налаштувань.

Встановлення точності округлення

Спосіб налаштування округлення дробових значень для Excel (2019) – порядок дій:

1. Перейдіть в головне меню «Файл».

2. Перейдіть на вкладку «Параметри». Ви можете знайти його в самому низу сторінки зліва.
3. Виберіть додаткові налаштування.
4. Праворуч від вікна знайдіть блок «При перерахунку цієї книги», знайдіть в ньому функцію «Встановити задану точність». Тут потрібно поставити галочку.
5. Після цих дій на екрані має з’явитися невелике вікно з попередженням. У ньому буде вказано, що при виконанні даної дії точність розрахунків у таблицях може знизитися. Для збереження налаштувань необхідно погодитися зі змінами, натиснувши «ОК». Щоб вийти з налаштувань, знову натисніть «ОК».

Коли потрібно вимкнути функцію точного округлення або змінити її, потрібно зайти в ті ж налаштування, зняти прапорець або ввести іншу кількість символів після коми, яка буде врахована під час розрахунків.

Як налаштувати точність у попередніх версіях

Excel регулярно оновлюється. Він додає нові функції, але більшість основних інструментів працюють і налаштовуються подібним чином. При налаштуванні точності округлення значень в попередніх версіях програми є незначні відмінності від сучасної версії. Для Excel 2010:

1. Перейдіть на вкладку «Файл» на головній панелі інструментів.
2. Перейдіть до параметрів.
3. З'явиться нове вікно, в якому потрібно знайти і натиснути «Додатково».
4. Залишилося знайти пункт «При перерахунку цієї книги», поставити хрестик біля рядка «Встановити точність як на екрані». Підтвердити зміни, зберегти налаштування.

Процедура для Excel 2007:

1. На верхній панелі з відкритими інструментами для роботи з електронними таблицями знайдіть значок «Microsoft Office», натисніть на нього.
2. На екрані повинен з'явитися список, з якого потрібно вибрати пункт «Параметри Excel».
3. Відкривши нове вікно, перейдіть на вкладку «Додатково».
4. Праворуч перейдіть до групи опцій «При перерахунку цієї книги». Знайдіть рядок «Встановити точність як на екрані», поставте навпроти неї хрестик. Збережіть зміни кнопкою «ОК».

Процедура для Excel 2003:

1. Знайдіть на верхній головній панелі інструментів вкладку «Сервіс», зайдіть в неї.
2. Зі списку, що з’явиться, перейдіть до розділу «Налаштування».
3. Після цього повинно з'явитися вікно з налаштуваннями, з якого потрібно вибрати «Обчислення».
4. Залишилося поставити галочку біля параметра «Точність як на екрані».

Висновок

Якщо ви навчитеся виставляти точність округлення в Excel, ця настройка допоможе вам виконати необхідні обчислення, коли за умовами можуть бути враховані тільки ті числові значення uXNUMXbuXNUMXb, які враховують одну цифру після коми. Однак не можна забувати відключати його для стандартних ситуацій, коли розрахунки повинні бути максимально точними з урахуванням всіх цифр.