Як скласти кросворд в Excel покроково

Майже всі люблять розгадувати кросворди. Тому вони можуть бути корисні в різних сферах життя. Наприклад, в онлайн-бізнесі. Користувача можна завести на сайт, зацікавившись такою міні-грою. Корисні кросворди і в навчанні, адже їх можна використовувати для закріплення або перевірки отриманих знань.

Наприклад, вони використовуються в сучасних курсах англійської мови, де дається визначення, і потрібно написати відповідне слово в певному рядку.

А за допомогою Excel можна автоматизувати заповнення кросвордів. Як варіант, покажіть правильні відповіді і перевірте учня, поставивши йому оцінку.

Як намалювати кросворд в Excel

Щоб намалювати кросворд в Excel, потрібно натиснути комбінацію Ctrl + A (нею можна виділити все), а потім клацанням правої кнопки миші відкрити контекстне меню. Потім клацніть лівою кнопкою миші по рядку «Висота лінії» і встановіть її на рівні 18.

Щоб визначити ширину стовпця, клацніть лівою кнопкою миші правий край клітинки та перетягніть її праворуч.

Навіщо це робити? Причина полягає в тому, що комірки в Excel спочатку прямокутні, а не квадратні, а для нашої задачі потрібно зробити однакові висоту і ширину. Тому клітини, які відведені для цієї гри, необхідно зробити відповідної форми.

Потім потрібно виділити ті комірки, які будуть відведені під рядки. Після цього шукаємо групу «Шрифт», де виставляємо всі межі. Ви також можете розфарбувати клітинку певним чином, якщо хочете.

З правого боку аркуша потрібно зробити довгі рядки, де до нього будуть написані запитання. Не забудьте поставити цифри біля відповідних рядків, що відповідають номерам питань.

Програмування кросвордів

Щоб навчити кросворд визначати правильні відповіді та оцінювати користувача, потрібно створити додатковий аркуш із переліком правильних відповідей. 

На цьому знімку екрана показано, що є три основні стовпці:

1. Відповіді. Тут наведено правильні відповіді.
2. Введено. Тут автоматично записуються відповіді, введені користувачем.
3. Знак питання. Це означає 1 бал, якщо людина відповіла правильно, і 0, якщо неправильно.

Також у комірці V8 буде остаточна оцінка. 

Далі використовуйте функціюСцепить” склеювати окремі букви в кросворді. Це необхідно для появи цілого слова в цьому рядку. Формулу потрібно ввести в клітинку колонки «Введено».

Основна проблема в тому, що людина може писати як великі, так і маленькі літери. Через це програма може вважати відповідь неправильною, хоча вона і є правильною. Щоб вирішити цю проблему, потрібно скористатися функцією НИЖНІЙ, в яку вводиться функція СЦЕПІТ, як показано в цьому рядку коду.

=СТРОЧН(СЦЕПИТЬ(Лист1!I6;Лист1!J6;Лист1!K6;Лист1!L6;Лист1!M6;Лист1!N6;Лист1!O6;Лист1!P6))

Ця функція перетворює всі літери в однакову форму (тобто перетворює їх на малі).

Далі потрібно запрограмувати умову. При правильній відповіді результат повинен бути одиницею, а при неправильній - 0. Для цього використовується вбудована функція Excel IF, введений у клітинку стовпця «?».

Для відображення підсумкової оцінки в комірці V8 потрібно скористатися функцією SUM.

У нашому прикладі максимум 5 правильних відповідей. Ідея така: якщо ця формула повертає число 5, то з'являється напис «Молодці». При нижчій оцінці – «Подумай ще раз».

Для цього знову потрібно скористатися функцією IFвведено в клітинку «Разом».

=IF(Sheet2!V8=5;”Молодець!”;”Подумайте про це…”)

Ви також можете додати до функціональності можливість показувати кількість проблем, які потрібно вирішити. Оскільки максимальна кількість запитань у нашому прикладі – 5, то в окремому рядку потрібно написати таку формулу:

=5-'Список1 (2)'!V8, де 'Список1 (2)'!V8

Щоб переконатися у відсутності помилок у формулах, потрібно вписати відповідь у якийсь рядок кросворду. Відповідь «їздити» вказуємо в рядку 1. В результаті отримуємо наступне.

Необхідно переконатися, що гравець не знає, яка відповідь правильна. З сітки кросворду на допоміжному аркуші їх потрібно видалити, але залишити у файлі. Для цього відкрийте вкладку «Дані» і знайдіть групу «Структура». Буде інструмент «Група», який слід використовувати.

Відкриється діалогове вікно, у якому біля запису «Рядки» встановлено прапорець. Ліворуч з’являться контурні значки зі знаком мінус.

Якщо натиснути на нього, дані будуть приховані. Але досвідчений користувач Excel може легко відкрити правильні відповіді. Для цього їх потрібно захистити паролем.

Потрібно знайти вкладку «Перегляд», де знаходиться група «Зміни». Там буде кнопка «Захистити аркуш». Його потрібно натиснути. Далі з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно записати пароль. Все, тепер стороння людина, яка його не знає, не зможе знайти правильну відповідь. Якщо він спробує це зробити, Excel попередить його, що робочий аркуш захищено і команда не дозволена.

Ось і все, кросворд готовий. Потім його можна стилізувати за допомогою стандартних методів Excel.

Як скласти ефективний навчальний кросворд?

Кросворд – ефективний метод, який дозволяє підвищити ступінь самостійності учнів у навчальному процесі, а також підвищити мотивацію до цього процесу. Крім того, це дозволяє добре розуміти терміни предмета, що вивчається.

Щоб створити ефективний кросворд для навчання, необхідно дотримуватися таких рекомендацій:

1. Не можна допускати наявності порожніх клітинок всередині кросворду.
2. Всі перехрестя повинні бути продумані заздалегідь.
3. У відповіді не можна вживати слова, які не є іменниками в називному відмінку.
4. Відповіді повинні бути сформульовані в однині.
5. Якщо слова складаються з двох букв, то потрібні два перетину. Взагалі бажано звести до мінімуму частоту двобуквених слів. 
6. Не використовуйте коротких слів (дитбудинок) та скорочень (ЗіЛ).

Як можна використовувати кросворд в Excel під час навчання?

Використання сучасних технологій під час навчання може не тільки допомогти учням активніше включитися в процес, вивчати предмет, а й підвищити рівень комп’ютерної грамотності. Останнім часом дуже популярним напрямком в освіті є STEM, який передбачає інтеграцію науки, технологій, інженерії та математики в одному курсі.

Як це може виглядати на практиці? Наприклад, вивчається якийсь предмет, наприклад, астрономія (наука). Учні вивчають нову термінологію, яку потім повторюють, використовуючи (технологічний) кросворд Excel. Тут можна потім розповісти учням, як створити такий кросворд. Тоді спробуйте створити телескоп за допомогою математичних формул.

Взагалі термінологія є одним із найскладніших аспектів вивчення будь-якої дисципліни. Деякі з них дуже складні для вивчення, а елемент гри створює додаткову мотивацію, яка сприяє виникненню нових нейронних зв'язків у мозку. Цей механізм у психології називають позитивним підкріпленням. Якщо дитині буде цікаво, вона з більшим бажанням буде залучатися до матеріалу, що вивчається.

Чим старша дитина, тим різноманітнішими повинні бути завдання, термінологічний апарат може більше зміщуватися в бік абстрактних понять, більш вираженою може бути диференціація завдань за складністю.

Але це лише один із багатьох методів використання кросвордів у навчанні. Зокрема, його можна використовувати для:

1. Домашнє завдання для учнів. В учнів формується вміння самостійно розуміти навчальний матеріал, формулювати запитання, розвиваються творчі здібності учнів.
2. Робота під час уроку. Дуже зручним методом повторення матеріалу минулого уроку є кросворди. Це дозволяє швидко систематизувати отриману інформацію, на основі якої буде будуватися новий матеріал.

Складання кросворду в Excel на уроці або в якості домашнього завдання має ще одну важливу перевагу – значно полегшує вивчення певного матеріалу. Коли учень самостійно придумує питання до конкретного терміну, в його мозку вибудовуються нейронні зв'язки, які допомагають йому зрозуміти тему і використовувати отримані знання в майбутньому.

Етапи складання навчального кросворду в Excel

1. Для початку необхідно визначитися з типом кросворду. Рекомендується використовувати нестандартні форми. На щастя, Excel має достатньо інструментів для розробки будь-якого дизайну. Головне, слова повинні розташовуватися вільно один від одного.
2. Потім потрібно написати список термінів і визначень для них. Доцільно використовувати як прості, так і складні слова.
3. Етап оформлення поля, нумерація.
4. Програмування кросвордів (при необхідності).

Методи програмування оцінки результату

Крім описаного вище методу (загальна кількість правильних відповідей), також можна використовувати зважені бали. У цьому випадку потрібно намалювати ще одну колонку, де також навпроти кожного питання записуються вагові коефіцієнти. Також потрібно додати стовпець із загальним результатом. У цьому випадку загальна клітинка має бути сумою зважених балів.

Такий спосіб підрахунку балів більше підходить, якщо є кілька полів різної складності. Звичайно, кількість правильних відповідей тут не буде об'єктивним показником.

Кожна точка, наведена в колонці «?» необхідно помножити на ваговий коефіцієнт, який знаходиться в наступному стовпчику, а потім вивести зважене значення.

Ви можете скласти оцінку у вигляді індивідуального рейтингу. Тоді відсоток вгаданих слів використовується як оцінка.

Плюси і мінуси складання кросвордів в Excel

Основна перевага полягає в тому, що вам не потрібно освоювати додаткові програми. Однак цей метод має ряд серйозних недоліків. Excel був створений для інших завдань. Тому для складання кросвордів в електронних таблицях доведеться виконати більше непотрібних дій, ніж при використанні спеціальних програм. Деякі дозволяють робити це онлайн, а потім ділитися результатом з іншими людьми.

Створення кросвордів в Excel - трудомісткий і тривалий процес. Використання інших програм може значно прискорити цей процес. Однак йому достатньо лише базових навичок роботи з електронними таблицями.

Використання кросворду в Excel в бізнесі

Підприємницька діяльність вимагає певної кмітливості. Наприклад, ви можете запропонувати клієнту розгадати кросворд, і якщо йому це вдасться, дати йому приз. У свою чергу, цей подарунок може стати чудовим елементом воронки продажів. Коли він її отримає, ви можете запропонувати йому розширену або покращену версію певного продукту, але вже за гроші.

Однак у бізнесі використання кросвордів Excel не настільки поширене. Основним недоліком цього підходу є те, що той самий кросворд можна реалізувати за допомогою стандартних інструментів HTML і Javascript. А за допомогою спеціальних додатків ви можете легко створити такий інструмент у візуальному редакторі і не потрібно завантажувати окремий документ на комп’ютер.

Висновки

Таким чином, створення кросворду в Excel не вимагає особливих навичок і вмінь. Потрібно просто оформити її особливим чином, а також ввести кілька формул, щоб таблиця автоматично перевіряла правильність відповідей.

Його можна використовувати як у бізнесі, так і під час навчального процесу. В останньому випадку простір для використання кросвордів значно більший. Їх можна використовувати і для перевірки знань учнів, і для навчання комп’ютерної грамотності, і для вивчення термінологічного апарату тієї чи іншої дисципліни.