зміст
Візуальне представлення інформації сприяє полегшенню її сприйняття. Мабуть, найпростіший спосіб перетворити сухі дані у візуально доступну форму – створити графіки та таблиці. Без них не обходиться жоден аналітик.
Графіки мають ряд переваг перед іншими способами візуального представлення інформації. По-перше, вони дозволяють швидко обробляти наявні числові значення і робити певні прогнози. Крім усього іншого, планування дозволяє перевірити достовірність наявних числових даних, оскільки після створення розкладу можуть виникнути неточності.
Слава Богу, Excel робить створення діаграм простим і легким процесом на основі наявних числових значень.
Створення графіка в Excel можливо різними способами, кожен з яких має значні переваги та обмеження. Але давайте розглянемо все докладніше.
Елементарний графік змін
Графік потрібен, якщо людині потрібно продемонструвати, наскільки змінився певний показник за певний період часу. І звичайного графіка цілком достатньо для виконання цього завдання, але різні складні діаграми насправді можуть лише зробити інформацію менш читабельною.
Припустимо, у нас є таблиця, яка містить інформацію про чистий прибуток компанії за останні п’ять років.
Важливо. Ці цифри не відображають фактичних даних і можуть бути нереалістичними. Вони надаються лише для навчальних цілей.
Потім перейдіть на вкладку «Вставка», де у вас є можливість вибрати тип діаграми, який підійде для конкретної ситуації.
Нас цікавить тип «Графік». Після натискання на відповідну кнопку з'явиться вікно з налаштуваннями зовнішнього вигляду майбутньої діаграми. Щоб зрозуміти, який варіант підходить у конкретному випадку, можна навести курсор миші на певний тип, і з’явиться відповідна підказка.
Після вибору потрібного типу діаграми необхідно скопіювати таблицю даних і зв’язати її з графіком. Результат буде наступним.
У нашому випадку на схемі зображено дві лінії. Перший червоний. Другий синій. Останній нам не потрібен, тому ми можемо видалити його, вибравши його та натиснувши кнопку «Видалити». Оскільки у нас лише один рядок, легенду (блок із назвами окремих ліній діаграми) також можна видалити. Але маркери краще назвати. Знайдіть панель «Інструменти для діаграм» і блок «Мітки даних» на вкладці «Макет». Тут ви повинні визначити положення чисел.
Осі рекомендується іменувати для більшої читабельності графіка. На вкладці «Макет» знайдіть меню «Назви осей» і встановіть назву для вертикальної або горизонтальної осей відповідно.
Але можна сміливо обійтися без заголовка. Щоб видалити його, потрібно перемістити його в невидиму для сторонніх очей область графіка (над ним). Якщо вам усе ще потрібна назва діаграми, ви можете отримати доступ до всіх необхідних налаштувань через меню «Назва діаграми» на тій же вкладці. Його також можна знайти на вкладці «Макет».
Замість порядкового номера звітного року достатньо залишити лише сам рік. Виберіть потрібні значення і натисніть на них правою кнопкою миші. Потім натисніть «Вибрати дані» – «Змінити мітку горизонтальної осі». Далі потрібно встановити діапазон. У нашому випадку це перша колонка таблиці, яка є джерелом інформації. Результат такий.
Але в цілому можна залишити все, такий графік цілком робочий. Але якщо є необхідність зробити діаграму привабливим, то до ваших послуг закладка «Конструктор», яка дозволяє вказати колір фону діаграми, її шрифт, а також розмістити її на іншому аркуші.
Створення графіка з кількома кривими
Припустимо, нам потрібно продемонструвати інвесторам не тільки чистий прибуток підприємства, а й те, скільки в цілому коштуватимуть його активи. Відповідно збільшився обсяг інформації.
Незважаючи на це, принципових відмінностей у способі створення графіка в порівнянні з описаними вище немає. Просто тепер легенду варто залишити, бо її функцію виконує ідеально.
Створення другої осі
Які дії необхідно виконати, щоб створити ще одну вісь на діаграмі? Якщо ми використовуємо звичайні метричні одиниці, то слід застосовувати поради, описані раніше. Якщо використовуються різні типи даних, то потрібно буде додати ще одну вісь.
Але перед цим потрібно побудувати регулярний графік, як би використовуючи однакові метричні одиниці.
Після цього виділяється головна вісь. Потім викликаємо контекстне меню. У ньому буде багато пунктів, один з яких «Формат ряду даних». Його потрібно натиснути. Потім з'явиться вікно, в якому потрібно знайти пункт меню «Параметри рядків», а потім задати параметр «По допоміжній осі».
Далі закрийте вікно.
Але це лише один із можливих методів. Ніхто не заважає, наприклад, використовувати діаграму іншого виду для другорядної осі. Нам потрібно вирішити, для якої лінії потрібно додати додаткову вісь, а потім клацнути на ній правою кнопкою миші та вибрати «Змінити тип діаграми для серії».
Далі потрібно налаштувати «зовнішній вигляд» другого ряду. Ми вирішили дотримуватися гістограми.
Ось як це просто. Досить зробити всього пару кліків, і з'явиться інша вісь, налаштована на інший параметр.
Excel: техніка створення графіка функції
Це вже більш нетривіальне завдання, і для його виконання потрібно виконати два основних кроки:
- Створіть таблицю, яка служить джерелом інформації. Для початку необхідно визначитися, яка функція буде використовуватися конкретно у вашому випадку. Наприклад, y=x(√x – 2). У цьому випадку ми виберемо значення 0,3 як використовуваний крок.
- Власне, побудуйте графік.
Отже, нам потрібно сформувати таблицю з двох колонок. Перша — горизонтальна вісь (тобто X), друга — вертикальна (Y). Другий рядок містить перше значення, в нашому випадку це одиниця. У третьому рядку потрібно записати значення, яке буде на 0,3 більше попереднього. Зробити це можна як за допомогою самостійних розрахунків, так і записавши безпосередньо формулу, яка в нашому випадку буде виглядати так:
=A2+0,3.
Після цього вам потрібно застосувати автозаповнення до наступних клітинок. Для цього виділіть клітинки A2 і A3 і перетягніть рамку на необхідну кількість рядків вниз.
У вертикальному стовпчику вказуємо формулу, за допомогою якої будується графік функції за готовою формулою. У випадку нашого прикладу це буде =A2*(ROOT(A2-2). Після цього він підтверджує свої дії клавішею Enter, і програма автоматично підрахує результат.
Далі потрібно створити новий лист або перейти на інший, але вже існуючий. Правда, якщо є гостра потреба, сюди можна вставити схему (не відводячи для цього завдання окремий аркуш). Але тільки за умови, що вільного місця багато. Потім клацніть такі пункти: «Вставити» — «Діаграма» — «Точкова».
Після цього вам потрібно вирішити, який тип діаграми ви хочете використовувати. Далі клацніть правою кнопкою миші на тій частині діаграми, для якої будуть визначатися дані. Тобто після відкриття контекстного меню слід натиснути на кнопку «Вибрати дані».
Далі потрібно вибрати перший стовпець і натиснути «Додати». З'явиться діалогове вікно, де будуть налаштування назви серії, а також значення горизонтальної і вертикальної осей.
Ура, результат є, і виглядає дуже красиво.
Подібно до графіка, побудованого на початку, ви можете видалити легенду, оскільки у нас лише один рядок, і її додатково розмічати не потрібно.
Але є одна проблема – на осі Х немає значень, тільки кількість точок. Щоб виправити цю проблему, вам потрібно назвати цю вісь. Для цього потрібно клацнути по ньому правою кнопкою миші, а потім вибрати «Вибрати дані» – «Змінити мітки горизонтальної осі». Після завершення цих операцій вибирається необхідний набір значень, і графік буде виглядати наступним чином.
Як об'єднати кілька діаграм
Щоб створити два графіки на одному полі, вам не потрібні якісь особливі навички. Для початку вам потрібно додати наступний стовпець з функцією Z=X(√x – 3).
Щоб було зрозуміліше, наведемо таблицю.
Знаходимо комірки з необхідною інформацією та виділяємо їх. Після цього їх потрібно вставити в схему. Якщо щось піде не за планом (наприклад, випадково написані неправильні назви рядків або неправильні цифри на осі), то ви можете скористатися пунктом «Вибрати дані» і відредагувати їх. У результаті з’явиться ось такий графік, де дві лінії об’єднані разом.
Ділянки залежності
Це тип графіка, де вміст одного рядка або стовпця безпосередньо впливає на результат іншого. Для його створення потрібно сформувати ось таку тарілку.
Умови розкладу: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
У нашому випадку нам потрібно знайти точкову діаграму з маркерами і плавними кривими, оскільки цей тип найбільше підходить для наших завдань. Потім натисніть на такі кнопки: Вибрати дані – Додати. Нехай ім’я рядка буде «A», а значення X будуть значеннями A. У свою чергу, вертикальні значення будуть значеннями E. Знову натисніть «Додати». Другий рядок буде називатися B, а значення, розташовані по осі X, будуть знаходитися в стовпці B, а по вертикальній осі – в стовпці E. Далі за цим механізмом створюється вся таблиця.
Налаштування зовнішнього вигляду графіка Excel
Після створення діаграми необхідно приділити особливу увагу її налаштування. Важливо, щоб його зовнішній вигляд був привабливим. Принципи налаштування однакові, незалежно від версії використовуваної програми.
Важливо розуміти, що будь-яка діаграма за своєю суттю є складним об’єктом. Тому він включає багато менших частин. Кожен з них можна налаштувати, викликавши контекстне меню.
Тут потрібно розрізняти налаштування загальних параметрів діаграми і конкретних об'єктів. Отже, щоб налаштувати його основні характеристики, потрібно клацнути на фоні діаграми. Після цього програма покаже міні-панель, де можна керувати основними загальними параметрами, а також різні пункти меню, де їх можна більш гнучко налаштовувати.
Для встановлення фону діаграми необхідно вибрати пункт «Формат області діаграми». Якщо налаштувати властивості конкретних об'єктів, то кількість пунктів меню значно зменшиться. Наприклад, щоб відредагувати легенду, просто викличте контекстне меню і натисніть там на пункт, який завжди починається зі слова «Формат». Зазвичай ви можете знайти його в самому низу контекстного меню.
Загальні рекомендації щодо створення графіків
Є кілька рекомендацій, як правильно створювати графіки, щоб вони були читабельними та інформативними:
- Вам не потрібно використовувати занадто багато ліній. Досить двох-трьох. Якщо потрібно відобразити більше інформації, краще створити окремий графік.
- Особливу увагу потрібно звернути на легенду, а також на сокири. Наскільки добре вони підписані, залежить від того, наскільки легко буде читати діаграму. Це важливо, тому що будь-яка діаграма створюється для спрощення подання певної інформації, але якщо підійти до неї безвідповідально, людині її буде складніше зрозуміти.
- Хоча ви можете налаштувати зовнішній вигляд діаграми, не рекомендується використовувати занадто багато кольорів. Це заплутає людину, яка читає діаграми.
Висновки
Простими словами, абсолютно легко створити графік, використовуючи певний діапазон значень як джерело даних. Досить натиснути пару кнопок, а все інше програма зробить сама. Звичайно, для професійного володіння цим інструментом потрібно трохи потренуватися.
Якщо ви будете дотримуватися загальних рекомендацій по створенню діаграм, а також красиво оформляти діаграму таким чином, ви отримаєте дуже красиву і інформативну картинку, яка не викличе труднощів при її читанні.