Спочатку виконуйте важливі та складні завдання
Це золоте правило тайм-менеджменту. Кожен день визначте два-три завдання, які потрібно виконати, і виконуйте їх першими. Як тільки ви впораєтеся з ними, ви відчуєте явне полегшення.
Навчіться говорити «ні»
У якийсь момент вам обов’язково потрібно навчитися говорити «ні» всьому, що негативно впливає на ваш час і психічний стан. Фізично вас не розірвати, але допомагайте кожному. Навчіться відмовлятися від прохання про допомогу, якщо розумієте, що самі від цього страждаєте.
Спати не менше 7-8 годин
Деякі люди вважають, що жертвувати сном - це хороший спосіб викроїти пару додаткових годин на день. Але це не так. Людині потрібно 7-8 годин сну, щоб тіло і мозок нормально функціонували. Прислухайтеся до свого організму і не недооцінюйте цінність сну.
Зосередьтеся на одній меті або завданні
Вимкніть комп'ютер, відкладіть телефон. Знайдіть тихе місце і послухайте спокійну музику, якщо це допоможе. Зосередьтеся на одному конкретному завданні та зануртеся в нього. У цей момент для вас не повинно існувати нічого іншого.
Не відкладай
Майже кожен з нас любить відкладати щось на потім, думаючи, що колись це буде легше зробити. Однак ці справи накопичуються і валом падають на вас. Насправді зробити щось відразу дуже просто. Просто вирішіть для себе, що ви хочете зробити все і відразу.
Не дозволяйте непотрібним деталям затягувати вас.
Ми часто зациклюємося на будь-яких дрібницях у проектах, тому що більшість із нас страждає синдромом перфекціоніста. Однак можна відійти від бажання постійно щось вдосконалювати і з подивом помітити, скільки часу ви насправді економите! Повірте, не кожна дрібниця впадає в очі начальнику. Швидше за все, це бачите тільки ви.
Зробіть ключові завдання звичками
Якщо вам потрібно щодня писати подібні електронні листи з робочих чи особистих причин (можливо, ви ведете блог?), візьміть це за звичку. Спочатку вам доведеться приділити для цього час, але потім ви помітите, що вже щось пишете на машині. Це економить багато часу.
Контролюйте час перегляду ТБ і стрічок новин у VK або Instagram
Час, витрачений на виконання всього цього, може бути однією з найбільших витрат для вашої продуктивності. Почніть помічати, скільки годин (!!!) на день ви проводите, дивлячись на телефон або сидячи перед телевізором. І зробити відповідні висновки.
Встановіть часові обмеження для виконання завдань
Замість того, щоб просто сидіти й працювати над проектом і думати: «Я буду тут, доки не зроблю це», подумайте: «Я працюватиму над цим три години».
Обмеження часу змусить вас зосередитися та бути ефективнішим, навіть якщо вам доведеться повернутися до нього пізніше та зробити ще трохи роботи.
Залишайте місце для відпочинку між завданнями
Коли ми кидаємося від завдання до завдання, ми не можемо адекватно оцінити те, що ми робимо. Дайте собі час відпочити між ними. Подихайте свіжим повітрям на вулиці або просто посидьте тихо.
Не думайте про свій список справ
Один із найшвидших способів перевантажитися – це уявити свій величезний список справ. Зрозумійте, що жодна думка не може зробити його коротшим. Все, що ви можете зробити, це зосередитися на певному завданні та виконати його. А потім ще один. І ще один.
Правильно харчуйтеся і займайтеся спортом
Численні дослідження довели, що здоровий спосіб життя безпосередньо пов'язаний з продуктивністю. Подібно до здорового сну, фізичні вправи та правильна їжа підвищують рівень енергії, очищають ваш розум і полегшують вам зосередження на конкретних речах.
Уповільнюйте
Якщо ви розумієте, що робота «кипить», спробуйте зменшити темп. Так, як у кіно. Спробуйте поглянути на себе з боку, подумайте, чи не занадто ви метушитеся? Можливо, саме зараз вам потрібна перерва.
Використовуйте вихідні, щоб розвантажити будні
Ми з нетерпінням чекаємо вихідних, щоб відпочити від роботи. Але більшість із нас у вихідні не роблять абсолютно нічого, що дійсно допомогло б розслабитися. Якщо ви один з тих, хто проводить суботу та неділю біля телевізора, виділіть хоча б 2-3 години часу для вирішення деяких робочих питань, які можуть зменшити навантаження протягом робочого тижня.
Створення організаційних систем
Організованість може заощадити багато часу. Створіть систему зберігання документів, організуйте своє робоче місце, виділіть на робочому столі спеціальні ящики для різних типів документів, папки. Оптимізуйте свою роботу!
Зробіть щось, поки чекаєте
Ми, як правило, проводимо багато часу в залах очікування, чергах у магазинах, у метро, на автобусних зупинках тощо. Навіть цей час можна провести з користю! Наприклад, ви можете носити з собою кишенькову книжку і читати в будь-який зручний момент. А чому, власне, ні?
Посилання завдань
Скажімо, протягом певних вихідних вам потрібно виконати два завдання з програмування, написати три есе та змонтувати два відео. Замість того, щоб виконувати ці дії в іншому порядку, згрупуйте подібні завдання разом і виконуйте їх послідовно. Різні завдання вимагають різних типів мислення, тому має сенс дозволити своєму розуму продовжувати текти в одній нитці, а не перемикатися без потреби на щось, що вимагатиме від вас перефокусування.
Знайдіть час для тиші
Надто багато людей сьогодні не знаходять часу, щоб просто зупинитися. Однак те, що може зробити практика мовчання, вражає. Дія та бездіяльність повинні відігравати ключову роль у нашому житті. Знаходження часу у вашому житті для тиші та тиші зменшує тривогу та показує, що вам не потрібно постійно поспішати.
Усуньте недоречність
Це вже згадувалося так чи інакше, але це одна з найкорисніших порад, які ви можете отримати для себе.
Наше життя сповнене зайвим. Коли ми можемо визначити цей надлишок і усунути його, ми розуміємо, що є справді важливим і заслуговує нашого часу.
Метою завжди має бути задоволення. Робота має приносити радість. Інакше це перетворюється на каторгу. У ваших силах запобігти цьому.