Як вставити зображення в таблицю Excel. Вставка та коригування зображення в Excel

Деякі роботи, що виконуються в електронній таблиці Excel, вимагають додавання різноманітних малюнків і фотографій до табличних даних. У програмі є ряд інструментів, які дозволяють вставити картинку. У статті ми детально розберемо кілька способів реалізації цієї процедури: через захист робочого листа, режим розробника і додавання нотаток на робочий лист.

Особливості вставки картинок

Для коректного додавання зображення на аркуш електронної таблиці саме зображення має бути розташоване на жорсткому диску ПК або на підключеному до нього знімному носії.

Звернути увагу! Спочатку додається картинка не прив'язана до певної клітинки, а просто розташовується в позначеній області робочого листа.

Вставка зображення на аркуш

Спочатку визначимося з тим, як відбувається процедура вставки картинки в робочу область, а потім дізнаємося, як додати картинку в певну комірку. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Робимо виділення комірки, в яку плануємо розмістити картинку. Переходимо до розділу «Вставити», який розташований у верхній частині електронної таблиці. Знаходимо блок команд «Ілюстрації» і в ньому клацаємо елемент «Малюнок».

2. На екрані з’явиться вікно «Вставити зображення». За замовчуванням він завжди відображається в папці «Зображення». У цю папку можна заздалегідь перенести зображення, яке ми плануємо вставити на аркуш електронної таблиці. Альтернативний варіант - залишитися в тому ж вікні та перейти до іншої папки на диску персонального комп'ютера або підключеному знімному носії. Після завершення всіх маніпуляцій, вибравши зображення, натисніть на кнопку «Вставити».

3. Готовий! Потрібне зображення з’явилося на аркуші електронної таблиці. Варто зазначити, що картинка наразі не прикріплена до жодної комірки документа. Про процес в'язки ми поговоримо трохи пізніше.

Редагування зображень

Давайте поговоримо про те, як змінити вставлене зображення, щоб воно мало відповідні розміри і гармонійно виглядало на аркуші електронної таблиці. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Натискаємо ПКМ на вставлену картинку. На екрані з'являється контекстне меню, за допомогою якого можна змінити той чи інший параметр зображення. Виберіть елемент під назвою «Розмір і властивості».

2. На дисплеї відображається невелике поле під назвою «Формат зображення». Тут є величезна кількість змінних параметрів, які дозволяють редагувати властивості зображення. Основні налаштування: розмір, відтінок, кадрування, різні ефекти і так далі. Створено велику кількість налаштувань, щоб користувач міг редагувати вставлену картинку для різноманітних завдань.

3. Якщо немає необхідності в детальному редагуванні вставленої картинки, то вікно «Розміри і властивості» нам не знадобиться. Альтернативним варіантом зміни зображення є перехід у додатковий розділ «Робота з малюнками», розташований у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці.

4. Якщо ми хочемо вставити зображення в комірку, то нам потрібно відредагувати зображення так, щоб його розмір відповідав розміру самої комірки. Редагування розміру здійснюється такими способами: через вікно «Розміри та властивості»; переміщення меж малюнка за допомогою ЛКМ; за допомогою інструментів на стрічці, а також контекстного меню.

Прикріплення малюнка

Після проведення всіх описаних вище маніпуляцій вставлена ​​картинка в будь-якому випадку залишилася неприкріпленою до клітини. Наприклад, якщо користувач відсортує дані на робочому аркуші, комірки змінять своє положення, але зображення залишиться в тому самому місці, де воно було вставлене. Електронна таблиця має кілька методів, які дозволяють приєднати зображення до вибраної комірки в документі. Поговоримо про це детальніше.

Спосіб 1: захист листа

Захист робочого аркуша документа від різних правок є одним із способів прикріплення малюнка до комірки. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Реалізуємо підгонку розміру картинки під розмір комірки і вставляємо її описаними вище способами.

2. Натисніть на вставлене зображення. З'явиться невелике контекстне меню. Натисніть на елемент «Розмір і властивості».

3. На екрані з'явилося знайоме вікно «Формат картинки». Переходимо в розділ «Розмір» і стежимо, щоб розмір картинки не перевищував розмір осередку. Додатково переконайтеся, що біля елементів «Зберегти пропорції» і «Відносно вихідного розміру» стоять галочки. Якщо якась властивість не відповідає описаній вище, відредагуйте її.

4. У цьому ж вікні знаходимо розділ «Властивості» і переходимо до нього. Якщо навпроти пунктів «Об'єкт друку» і «Захищений об'єкт» немає галочок, то їх потрібно поставити галочками. Знаходимо властивість «Прив'язати об'єкт до фону» і ставимо галочку біля напису «Перемістити і змінити об'єкт разом з осередками». Після проведення всіх маніпуляцій натисніть на кнопку «Закрити», яка розташована внизу вікна «Формат картинки».

5. За допомогою комбінації клавіш на клавіатурі «Ctrl + A» робимо виділення всього аркуша. Викликаємо контекстне меню і натискаємо на елемент «Формат осередків …».

6. На екрані з’явилося вікно «Формат комірок». Перейдіть в розділ «Захист» і зніміть прапорець біля властивості «Захищена комірка». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на кнопку «ОК», розташовану внизу вікна.

7. Тепер робимо виділення комірки, в якій знаходиться вставлене зображення, яке плануємо прикріпити. Вищеописаним способом знову переходимо до вікна «Формат клітинок» за допомогою контекстного меню. Знову переходимо в розділ «Захист» і на цей раз ставимо галочку біля властивості «Захищена комірка». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

8. Перейдіть у розділ «Перегляд», розташований у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. Знаходимо блок під назвою «Зміни» і натискаємо на елемент «Захистити лист».

9. На екрані з’явилося вікно «Захистити аркуш». У полі «Пароль для вимкнення захисту аркуша» введіть пароль. Натискаємо на кнопку «ОК». На дисплеї з'являється ще одне вікно, в якому необхідно повторно ввести пароль.

10. Готовий! Ми захистили комірку зі вставленим зображенням від будь-яких змін. Іншими словами, картинка прикріплена до клітини.

Поки захист не буде вимкнено, неможливо буде внести будь-які зміни в захищену комірку аркуша. Навіть якщо ми відсортуємо дані, вставлене зображення залишиться в клітинці.

Спосіб 2. Вставте зображення в нотатку

Використовуючи примітку, ви також можете зв'язати зображення. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Клацніть правою кнопкою миші по клітинці, в яку ми хочемо вставити картинку. Відкрилося невелике контекстне меню. Натисніть на пункт «Вставити примітку».

2. На екрані з’явилося маленьке віконце, у якому можна було написати замітку. Наведіть вказівник на віконну раму та клацніть по ній. На екрані з'явиться нове контекстне меню. Натисніть на елемент «Формат нотатки».

3. На дисплеї з'явилося нове вікно, призначене для налаштування нотаток. Перейдіть до розділу «Кольори та лінії». Знаходимо властивість «Заливка» і відкриваємо список відтінків в підрозділі «Колір». У випадаючому списку натисніть на напис «Методи заповнення …».

4. Відобразиться вікно, в якому можна вибрати спосіб заповнення. Переходимо в розділ «Малюнок», а потім натискаємо на елемент «Малюнок…».

5. Відкрилося вікно «Вставити малюнок», знайоме нам за описаними вище методами. Вибираємо малюнок. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на кнопку «Вставити», яка знаходиться внизу вікна «Вставити малюнок».

6. Вибране зображення відобразиться у вікні «Методи заливки». Поставте галочку біля напису «Зберігати пропорції малюнка». Після виконання всіх кроків натисніть «ОК».

7. Повертаємося у вікно «Формат ноти». Переходимо в розділ «Захист». Зніміть галочку біля напису «Об’єкт, що охороняється».

8. Переходимо в розділ «Властивості». У блоці «Прив'язка об'єкта до фону» встановіть прапорець біля елемента «Переміщення і зміна об'єкта з осередками». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

9. Готовий! Після того, як ми виконали всі описані вище процедури, картинка була не тільки додана в замітку, але і прикріплена до комірки. Звичайно, цей метод підходить не для абсолютно всіх завдань, що вирішуються за допомогою табличного процесора, оскільки він має певні обмеження.

Спосіб 3: Режим розробника

Ви можете прив'язати зображення до комірки за допомогою спеціального режиму «Розробник», вбудованого в табличний процесор. Основна складність полягає в тому, що режим знаходиться у вимкненому стані. Давайте спочатку його активуємо. Покроковий урок виглядає так:

1. Перейдіть в розділ «Файл», а потім виберіть пункт «Параметри».

2. У вікні, що з’явилося, перейдіть до розділу «Надбудова стрічки». Ставимо позначку біля напису «Розробник». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

3. Робимо виділення області, в яку хочемо вставити картинку. Перейдіть до розділу «Розробник», який з’являється у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. У розділі «Додатки» натисніть «Вставити». У випадаючому списку натисніть на іконку «Зображення», розташовану в підрозділі «Елементи керування ActiveX».

4. У клітинці відображається маленький прямокутник порожнього типу. Редагуємо розміри, щоб фігура помістилася в виділену комірку. Редагування здійснюється переміщенням меж за допомогою ЛКМ. Клацніть правою кнопкою миші на фігурі. Відкривається невелике контекстне меню, в якому натискаємо «Властивості».

5. На екрані з’явиться вікно властивостей. Біля напису «Розміщення» ставимо одиницю. У рядку «Картинка» знаходимо значок у вигляді трьох точок і натискаємо на нього лівою кнопкою миші.

6. З’явиться вікно «Додати зображення». Знаходимо картинку, яку хочемо вставити. Виберіть його, а потім натисніть кнопку «Відкрити», розташовану внизу вікна.

7. Після завершення всіх процедур закрийте вікно властивостей. Потрібне зображення вставляється в клітинку. Далі необхідно виконати процес прив’язки зображення до осередку. Реалізуємо виділення картинки на робочому полі і переходимо в розділ «Розмітка сторінки», розташований у верхній частині електронної таблиці. Знайдіть блок «Упорядкувати» і виберіть елемент «Вирівняти». У списку, що відкриється, натисніть «Прив’язати до сітки» і злегка перемістіть його за межі зображення.

8. Готовий! Після реалізації описаної вище процедури ми прив’язали зображення до комірки.

Висновок

В електронній таблиці Excel є багато способів вставити малюнок і приєднати його до комірки, але не кожен метод підходить для вирішення всіх завдань. Наприклад, метод на основі нотаток є досить вузьким, тоді як режим розробника та захист аркуша є загальними варіантами, які підходять усім користувачам.