Як захистити клітинки від змін в Excel

У деяких випадках виникає необхідність захистити інформацію в клітинках документа Excel від зміни. Такому захисту підлягають комірки з заданими формулами або комірки з даними, на основі яких здійснюються розрахунки. Якщо замінити вміст таких комірок, то розрахунок у таблицях може бути порушений. Також захист даних у комірках актуальний при передачі файлу стороннім особам. Давайте розглянемо деякі з найпоширеніших способів захисту клітинок від змін у Excel.

Увімкніть захист клітинки

Окрема функція для захисту вмісту комірок в ExcelНа жаль, розробники Excel не передбачив. Однак ви можете використовувати методи, які дозволяють захистити весь аркуш від змін. Існує кілька способів реалізації такого захисту, з якими ми зараз і познайомимося.

Спосіб 1: Використання меню «Файл».

У якості першого способу розгляньте можливість увімкнути захист аркуша Excel через меню «Файл».

1. Спочатку виберіть вміст аркуша. Щоб спростити цей процес, просто клацніть трикутник на перетині координатних панелей у верхньому лівому куті. Для тих, хто любить користуватися гарячими клавішами, є зручна швидка комбінація «Ctrl + A». При одноразовому натисканні комбінації з активною клітинкою всередині таблиці виділяється лише таблиця, а при повторному натисканні виділяється весь аркуш.
2. Далі викликаємо спливаюче меню, натиснувши праву кнопку миші, і активуємо параметр «Формат клітинок».

3. У вікні «Формат клітинок» виберіть вкладку «Захист» і зніміть галочку навпроти параметра «Захищена клітинка», натисніть кнопку «ОК».

4. Тепер виділяємо необхідну область осередків, яку необхідно захистити від небажаного редагування, наприклад, стовпець з формулами. Знову виберіть «Формат осередків» і у вкладці «Захист» поверніть галочку в рядок «Захищені осередки». Вийдіть з вікна, натиснувши OK.
5. Тепер перейдемо до захисту аркуша. Для цього перейдіть на вкладку «Файл».
6. У параметрі «Деталі» натисніть «Захистити книгу». З'явиться спливаюче меню, в якому переходимо в категорію «Захистити поточний лист».

7. З'явиться невелике вікно, де навпроти параметра «Захистити лист і вміст захищених комірок» поставте галочку, якщо він недоступний. Нижче наведено список різноманітних критеріїв, які користувач заповнює на свій розсуд.
8. Щоб активувати захист, необхідно ввести пароль, який буде використовуватися для розблокування аркуша Excel.

9. Після введення пароля з'явиться вікно, в якому потрібно повторити пароль і натиснути «ОК».

Після цих маніпуляцій ви зможете відкрити файл, але ви не зможете внести зміни в захищені комірки, тоді як дані в незахищених комірках можна змінити.

Спосіб 2: Інструмент вкладки огляду

Ще один спосіб захистити дані в клітинках документа Excel — скористатися інструментами в категорії «Перегляд». Послідовність дій така:

1. Для початку потрібно повторити перші 5 пунктів з попереднього способу установки захисту, тобто спочатку знімаємо захист з усіх даних, а потім встановлюємо захист на комірки, які не можна змінити.
2. Після цього перейдіть на вкладку «Перегляд» і знайдіть опцію «Захистити аркуш» у категорії «Захистити».

3. При натисканні на кнопку «Захистити аркуш» з'явиться вікно для введення пароля, як і в попередньому способі.

В результаті ми отримуємо лист Excel, який містить ряд клітинок, захищених від змін.

Звернути увагу!  Якщо ви працюєте в Excel в горизонтально стислому вигляді, то при натисканні на блок інструментів під назвою «Захист» відкривається список команд, який містить доступні команди.

Зняття захисту

Тепер давайте розберемося, як працювати з осередками, які були захищені від змін.

1. Якщо ви спробуєте ввести нові дані в захищену комірку, ви отримаєте попередження про те, що комірка захищена і вам потрібно зняти захист.

2. Для зняття захисту переходимо у вкладку «Перегляд» і в блоці «Захист» знаходимо кнопку «Зняти захист з аркуша».
3. При натисканні на цю опцію з’являється маленьке вікно з полем для введення пароля.

4. У цьому вікні введіть пароль, який використовувався для захисту комірок, і натисніть «ОК».

Тепер ви можете почати вносити необхідні зміни в будь-які клітинки документа.

Важливо! Виберіть пароль, який легко запам’ятати, але важко вгадати іншим користувачам.

Висновок

Як зазначалося раніше, в Excel немає спеціальної функції для захисту виділених клітинок від небажаних змін. Однак є кілька досить надійних методів, які дозволяють обмежити доступ до даних, що містяться у файлі, або хоча б захистити документ від виправлення, яке може зіпсувати роботу, на яку було витрачено багато часу і сил.