зміст
Деякі електронні таблиці Microsoft Excel слід захищати від сторонніх очей, наприклад, це корисно для документів з бюджетними даними. Існує ризик випадкової втрати даних у таблицях, якими керують кілька людей, і щоб цього не сталося, можна скористатися вбудованим захистом. Розберемо всі можливості блокування доступу до документів.
Встановлення пароля для аркушів і книг
Існує кілька способів захистити весь документ або його частини – аркуші. Розглянемо кожен з них покроково. Якщо ви хочете зробити так, щоб запит пароля з’являвся під час відкриття документа, ви повинні встановити код під час збереження файлу.
- Відкрийте вкладку меню «Файл» і знайдіть розділ «Зберегти як». Він має опцію «Огляд», і потрібно буде встановити пароль. У старіших версіях натискання «Зберегти як» одразу відкриває вікно перегляду.
- Коли на екрані з'явиться вікно збереження, потрібно знайти внизу розділ «Інструменти». Відкрийте його та виберіть опцію «Загальні параметри».
- Вікно Загальні параметри дозволяє обмежити доступ до документа. Ви можете встановити два паролі – для перегляду файлу та для зміни його вмісту. Доступ лише для читання встановлено як пріоритетний доступ через те саме вікно. Заповніть поля для введення пароля та натисніть кнопку «ОК», щоб зберегти зміни.
- Далі вам потрібно буде підтвердити паролі – ще раз по черзі ввести їх у відповідну форму. Після натискання кнопки «ОК» в останньому вікні документ буде захищено.
- Залишилося тільки зберегти файл, після установки паролів програма повертає користувача у вікно збереження.
Наступного разу, коли ви відкриєте книгу Excel, з’явиться вікно для введення пароля. Якщо встановлено два коди – на перегляд і зміну – вхід відбувається в два етапи. Немає необхідності вводити другий пароль, якщо ви хочете лише прочитати документ.
Ще один спосіб захистити свій документ — скористатися функціями в розділі «Інформація».
- Відкрийте вкладку «Файл» і знайдіть в ній розділ «Деталі». Один із варіантів розділу – «Дозволи».
- Меню дозволів відкривається натисканням кнопки «Захистити книгу». Другий пункт у списку обов’язковий – «Шифрувати паролем». Виберіть його, щоб встановити код доступу.
- Введіть новий пароль у поле шифрування. Далі вам потрібно буде підтвердити це в тому ж вікні. В кінці натисніть кнопку «ОК».
Звернути увагу! Ви можете зрозуміти, що опція ввімкнена по оранжевій рамці, яка оточує розділ «Дозволи».
Встановлення пароля для окремих комірок
Якщо вам потрібно захистити деякі комірки від зміни або видалення інформації, допоможе шифрування паролем. Встановіть захист за допомогою функції «Захистити лист». За замовчуванням він діє на весь аркуш, але після невеликих змін у налаштуваннях фокусується лише на потрібному діапазоні клітинок.
- Виберіть аркуш і клацніть на ньому правою кнопкою миші. З'явиться меню, в якому потрібно знайти функцію «Формат клітинок» і вибрати її. Відкриється вікно налаштувань.
- У вікні виберіть вкладку «Захист», там є дві галочки. Необхідно зняти виділення з верхнього вікна – «Захищена комірка». Комірка наразі незахищена, але її неможливо змінити після встановлення пароля. Далі натисніть «ОК».
- Вибираємо комірки, які потрібно захистити, і виконуємо зворотну дію. Потрібно знову відкрити «Формат клітинок» і поставити галочку «Захищена клітинка».
- У вкладці «Рецензування» є кнопка «Захистити аркуш» – натисніть на неї. Відкриється вікно з рядком пароля та списком дозволів. Вибираємо відповідні дозволи – навпроти них потрібно поставити галочки. Далі потрібно придумати пароль для відключення захисту. Коли все буде зроблено, натисніть «ОК».
Під час спроби змінити вміст комірки користувач побачить попередження про захист та інструкції щодо зняття захисту. Ті, хто не має пароля, не зможуть вносити зміни.
Увага! Ви також можете знайти функцію «Захистити аркуш» у вкладці «Файл». Потрібно зайти в інформаційний розділ і знайти там кнопку «Дозволи» з ключем і замком.
Встановлення пароля на структуру книги
Якщо встановлений захист структури, існує ряд обмежень на роботу з документом. З книгою не можна:
- копіювати, перейменовувати, видаляти аркуші всередині книги;
- створювати аркуші;
- відкрити приховані аркуші;
- копіювати або переміщувати аркуші в інші книги.
Давайте зробимо кілька кроків, щоб заблокувати зміни структури.
- Відкрийте вкладку «Перегляд» і знайдіть опцію «Захистити книгу». Ця опція також знаходиться у вкладці «Файл» – розділ «Деталі», функція «Дозволи».
- Відкриється вікно з вибором опції захисту та полем для введення пароля. Поставте галочку біля слова «Структура» і придумайте пароль. Після цього потрібно натиснути кнопку «ОК».
- Підтверджуємо пароль, і структура книги стає захищеною.
Як прибрати пароль в документі excel
Ви можете зняти захист документа, комірок або робочої книги там же, де він був встановлений. Наприклад, щоб зняти пароль з документа та скасувати обмеження змін, відкрийте вікно збереження або шифрування та очистіть рядки із зазначеними паролями. Щоб зняти паролі з аркушів і книг, потрібно відкрити вкладку «Рецензія» і натиснути відповідні кнопки. З’явиться вікно «Зняти захист», у якому потрібно ввести пароль. Якщо код правильний, то захист зніметься і відкриються дії з осередками та листами.
Важливо! Якщо пароль втрачено, його неможливо відновити. Програма завжди попереджає про це при установці кодів. У цьому випадку допоможуть сторонні сервіси, але їх використання не завжди безпечно.
Висновок
Вбудований захист документа Excel від редагування досить надійний – відновити пароль неможливо, він передається довіреним людям або залишається у творця таблиці. Зручність захисних функцій полягає в тому, що користувач може обмежити доступ не тільки до всієї таблиці, але й до окремих клітинок або до редагування структури книги.