Excel є унікальною програмою, оскільки має велику кількість функцій, багато з яких значно полегшують роботу з таблицями. У цій статті мова піде про одну з цих функцій, яка дозволяє приховувати стовпці в таблиці. Завдяки йому можна буде, наприклад, приховати проміжні розрахунки, які будуть відволікати увагу від кінцевого результату. В даний час доступно кілька методів, кожен з яких буде детально описано нижче.
Спосіб 1: Зсув межі стовпця
Цей спосіб є найпростішим і ефективним. Якщо розглядати дії більш детально, то вам доведеться зробити наступне:
- Для початку варто звернути увагу на лінію координат, наприклад, верхню. Якщо навести курсор на межу стовпця, вона зміниться на чорну лінію з двома стрілками з боків. Це означає, що ви можете спокійно переносити кордон.
- Якщо межу максимально наблизити до сусідньої, то стовпчик зменшиться настільки, що його вже не буде видно.
Спосіб 2: Контекстне меню
Цей спосіб є найбільш популярним і затребуваним серед усіх інших. Для його реалізації достатньо буде виконати наступний перелік дій:
- Спочатку потрібно клацнути правою кнопкою миші на назві стовпця.
- З'явиться контекстне меню, в якому достатньо вибрати пункт «Приховати».
- Після виконаних дій колонка буде прихована. Залишилося тільки спробувати повернути його в початковий стан, щоб у разі помилки все можна було швидко виправити.
- Нічого складного в цьому немає, достатньо вибрати два стовпці, між якими заховався наш основний стовпець. Клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть «Показати». Потім цей стовпець з’явиться в таблиці, і його можна використовувати знову.
Завдяки цьому методу можна буде активно використовувати цю функцію, економити час і не страждати від перетягування кордонів. Цей варіант найпростіший, тому користується попитом у користувачів. Ще одна цікава особливість цього методу полягає в тому, що він дозволяє приховати кілька стовпців одночасно.. Для цього достатньо буде виконати наступні дії:
- Спочатку вам потрібно вибрати всі стовпці, які ви хочете приховати. Для цього, утримуючи «Ctrl», клацайте лівою кнопкою миші по всіх стовпцях.
- Далі просто клацніть правою кнопкою миші на вибраному стовпці та виберіть «Приховати» зі спадного меню.
- Після виконаних дій всі стовпці будуть приховані.
За допомогою цієї функції можна буде активно приховувати всі доступні колонки, витрачаючи при цьому мінімум часу. Головне - пам'ятати порядок всіх дій і намагатися не поспішати, щоб не помилитися.
Спосіб 3: Інструменти стрічки
Є ще один ефективний спосіб, який дозволить досягти бажаного результату. Цього разу ви будете використовувати панель інструментів зверху. Покрокові дії наступні:
- Першим кроком є виділення клітинки стовпця, який потрібно приховати.
- Потім перейдіть на панель інструментів і в розділі «Домашня сторінка» перейдіть до пункту «Формат».
- У меню, що відкриється, виберіть «Приховати або показати», а потім виберіть «Приховати стовпці».
Якщо все зроблено правильно, то стовпці будуть приховані і більше не будуть завантажувати таблицю. Цей метод поширюється на приховування одного стовпця, а також кількох відразу. Що стосується їх зворотної розгортки, то докладна інструкція по виконанню цієї дії була розглянута вище в цьому матеріалі, за допомогою неї ви легко зможете розкрити всі приховані раніше колонки.
Висновок
Тепер у вас є всі необхідні знання, які в майбутньому дозволять вам активно використовувати можливість приховувати непотрібні колонки, роблячи таблицю більш зручною у використанні. Кожен із трьох методів не складний у використанні та доступний кожному користувачеві табличного процесора Excel – як новачку, так і професіоналу.