Як фільтрувати дані в Excel за кольором

У Microsoft Office Excel, починаючи з версії 2007, з'явилася можливість сортувати і фільтрувати клітинки масиву таблиці за кольором. Ця функція дозволяє швидко орієнтуватися в столі, підвищує його презентабельність і естетичність. У цій статті будуть розглянуті основні способи фільтрації інформації в Excel за кольором.

Особливості фільтрації за кольором

Перш ніж переходити до розгляду способів фільтрації даних за кольором, необхідно проаналізувати переваги, які дає така процедура:

• Структурування та впорядкування інформації, що дозволяє вибрати потрібний фрагмент таблички та швидко знайти його у великому діапазоні комірок.
• Виділені клітинки з важливою інформацією можна додатково проаналізувати.
• Фільтрація за кольором виділяє інформацію, яка відповідає заданим критеріям.

Як фільтрувати дані за кольором за допомогою вбудованої опції Excel

Алгоритм фільтрації інформації за кольором в масиві таблиці Excel розбивається на наступні кроки:

1. Виділіть лівою кнопкою миші необхідний діапазон комірок і перейдіть на вкладку «Головна», розташовану на верхній панелі інструментів програми.
2. У області, яка з’явилася в підрозділі «Редагування», потрібно знайти кнопку «Сортування та фільтр» і розгорнути її, натиснувши на стрілку внизу.

3. У меню, що з'явилося, натисніть на рядок «Фільтр».

4. Після додавання фільтра в назвах стовпців таблиці з’являться маленькі стрілки. На цьому етапі користувачеві необхідно натиснути ЛКМ на будь-яку зі стрілок.

5. Після натискання на стрілку в назві стовпця відобразиться аналогічне меню, в якому потрібно клацнути по рядку Фільтрувати за кольором. Відкриється додаткова вкладка з двома доступними функціями: «Фільтрувати за кольором клітинки» і «Фільтрувати за кольором шрифту».

6. У розділі «Фільтрувати за кольором клітинки» виберіть відтінок, за яким ви хочете відфільтрувати вихідну таблицю, клацнувши по ньому ЛКМ.
7. Перевірте результат. Після виконання вищевказаних маніпуляцій в таблиці залишаться тільки комірки з раніше заданим кольором. Решта елементів зникнуть, а пластина зменшиться.

Ви можете вручну фільтрувати дані в масиві Excel, видаляючи рядки та стовпці з небажаними кольорами. Однак користувачеві доведеться витратити додатковий час, щоб завершити цей процес.

Якщо в розділі «Фільтрувати за кольором шрифту» вибрати потрібний відтінок, то в таблиці залишаться тільки ті рядки, в яких текст шрифту написаний вибраним кольором.

Звернути увагу! У Microsoft Office Excel функція фільтрації за кольором має істотний недолік. Користувач може вибрати тільки один відтінок, за яким буде відфільтрований масив таблиці. Неможливо вказати кілька кольорів одночасно.

Як сортувати дані за кількома кольорами в Excel

З сортуванням за кольором в Excel зазвичай не виникає проблем. Робиться це так само:

1. За аналогією з попереднім пунктом додайте фільтр до масиву таблиці.
2. Натисніть на стрілку, яка з’явиться в назві стовпця, і виберіть у спадному меню «Сортувати за кольором».

3. Вкажіть необхідний тип сортування, наприклад, виберіть потрібний відтінок у стовпці «Сортувати за кольором клітинки».
4. Після виконання попередніх маніпуляцій на перше місце в масиві по порядку розташуються рядки таблиці з раніше обраним відтінком. Ви також можете сортувати інші кольори.

Додаткова інформація! Ви також можете відсортувати дані в таблиці за допомогою функції «Власне сортування», додавши кілька рівнів за кольором.

Як фільтрувати інформацію в таблиці за кольором за допомогою спеціальної функції

Щоб Microsoft Office Excel вибрав фільтр для відображення кількох кольорів у таблиці одночасно, потрібно створити додатковий параметр із відтінком заливки. Відповідно до створеного відтінку дані будуть фільтруватися надалі. Спеціальна функція в Excel створюється відповідно до наведених нижче інструкцій.

1. Перейдіть в розділ «Розробник», який розташований у верхній частині головного меню програми.
2. В області вкладок, що відкриється, натисніть кнопку «Visual Basic».
3. Відкриється вбудований в програму редактор, в якому потрібно буде створити новий модуль і написати код.

Для застосування створеної функції необхідно:

1. Поверніться до аркуша Excel і створіть два нових стовпці поруч із вихідною таблицею. Їх можна назвати «Колір комірки» та «Колір тексту» відповідно.

2. Запишіть формулу в першу колонку “= ColorFill()». Аргумент береться в круглі дужки. Потрібно клацнути по клітинці будь-якого кольору в табличці.

3. У другому стовпчику вкажіть той же аргумент, але тільки з функцією “=ColorFont()».

4. Розтягніть отримані значення в кінець таблиці, поширивши формулу на весь діапазон. Отримані дані відповідають за колір кожної клітинки в таблиці.

5. Додайте фільтр до масиву таблиці за наведеною схемою. Дані будуть відсортовані за кольором.

Важливо! Сортування в Excel за допомогою функції, визначеної користувачем, виконується подібним чином.

Висновок

Так, у MS Excel можна швидко відфільтрувати вихідний масив таблиці за кольором комірок різними методами. Вище були розглянуті основні методи фільтрації та сортування, які рекомендується використовувати при виконанні завдання.