Як додати кілька рядків одночасно в Excel

При роботі з таблицями в Microsoft Office Excel часто виникає необхідність вставити рядок або кілька рядків в середину табличного масиву між сусідніми елементами, щоб додати в них необхідну користувачеві інформацію, тим самим доповнивши табличку. Про те, як додати рядки в Excel, піде мова в цій статті.

Як додавати по одному рядку в Excel

Щоб збільшити кількість рядків у вже створеній таблиці, наприклад, в її середині, потрібно виконати кілька простих кроків алгоритму:

1. За допомогою лівої кнопки миші виділіть комірку, біля якої потрібно додати новий діапазон елементів.

2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області.
3. У вікні типу контексту натисніть на опцію «Вставити…».

4. Відкриється невелике меню «Додати осередки», в якому потрібно вказати потрібний параметр. У цій ситуації користувач повинен поставити тумблер у поле «Рядок», а потім натиснути «ОК».

5. Перевірте результат. Новий рядок слід додати до виділеного місця у вихідній таблиці. Причому те, що виділилося на першому етапі, буде під порожнім рядком.

Звернути увагу! Аналогічно можна додавати велику кількість рядків, щоразу викликаючи контекстне меню і вибираючи відповідний варіант зі списку представлених значень.

Як додати кілька рядків до електронної таблиці Excel одночасно

Microsoft Office Excel має вбудовану спеціальну опцію, за допомогою якої можна впоратися з поставленим завданням в найкоротші терміни. Рекомендується слідувати інструкції, яка практично не відрізняється від попереднього пункту:

1. У вихідному масиві даних потрібно вибрати стільки рядків, скільки потрібно додати. Ті. можна виділити вже заповнені комірки, це ні на що не впливає.

2. Аналогічно клацніть по виділеній області правою кнопкою миші і у вікні контекстного типу натисніть опцію «Вставити…».
3. У наступному меню виберіть параметр «Рядок» і натисніть «ОК», щоб підтвердити дію.
4. Переконайтеся, що до масиву таблиці додано необхідну кількість рядків. При цьому виділені раніше комірки не будуть видалені, вони будуть під доданими порожніми рядками.

Як видалити вставлені порожні рядки в Excel

Якщо користувач помилково розмістив непотрібні елементи в таблиці, він може їх швидко видалити. Є два основних способи виконання завдання. Про них і піде мова далі.

Важливо! Ви можете видалити будь-який елемент в електронній таблиці MS Excel. Наприклад, стовпець, рядок або окрема комірка.

Спосіб 1. Видалення доданих елементів через контекстне меню

Цей спосіб простий у реалізації і вимагає від користувача дотримання наступного алгоритму дій:

1. Виберіть діапазон доданих рядків лівою кнопкою миші.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраній області.
3. У вікні типу контексту натисніть на слово «Видалити …».

4. Перевірте результат. Порожні рядки слід видалити, і табличний масив повернеться до попереднього вигляду. Так само ви можете видалити непотрібні стовпці в таблиці.

Спосіб 2: скасування попередньої дії

Цей спосіб актуальний, якщо користувач видаляє рядки відразу після додавання їх в масив таблиці, інакше попередні дії також будуть видалені, і їх згодом доведеться виконувати заново. У Microsoft Office Excel є спеціальна кнопка, яка дозволяє швидко скасувати попередній крок. Щоб знайти та активувати цю функцію, потрібно виконати наступні дії:

1. Зніміть виділення з усіх елементів аркуша, клацнувши ЛКМ на будь-якому вільному місці.
2. У верхньому лівому кутку екрана біля кнопки «Файл» знайдіть іконку у вигляді стрілки зліва і клацніть по ній ЛКМ. Після цього остання виконана дія буде видалена, якщо це було додавання рядків, то вони зникнуть.

3. Натисніть кнопку скасування ще раз, якщо необхідно видалити кілька попередніх дій.

Додаткова інформація! Ви можете скасувати попередній крок у MS Excel за допомогою комбінації гарячих клавіш Ctrl + Z, одночасно натиснувши їх на клавіатурі комп’ютера. Однак перед цим потрібно перейти на англійську розкладку.

Як додати кілька стовпців одночасно в Excel

Для реалізації цієї процедури вам знадобиться виконати практично ті ж дії, що і у випадку з додаванням ліній. Алгоритм вирішення задачі можна розділити на наступні етапи:

1. У масиві таблиці лівою кнопкою миші виберіть кількість стовпців із заповненими даними, які потрібно додати.

2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраній області.
3. У контекстному меню натисніть ЛКМ по рядку «Вставити…».
4. У вікні додавання комірок, що відкрилося, виберіть тумблером опцію «Стовпець» і натисніть «ОК».

5. Перевірте результат. Перед виділеною областю в масиві таблиці слід додати порожні стовпці.

Звернути увагу! У контекстному вікні потрібно натиснути на кнопку «Вставити…». Також є звичайний рядок «Вставити», яка додає в виділену клітинку раніше скопійовані символи з буфера обміну.

Висновок

Таким чином, в Excel дуже легко додати кілька рядків або стовпців до вже готової таблиці. Для цього потрібно скористатися одним із способів, розглянутих вище.