Як знайти повторювані значення в стовпці таблиці Excel

Таблиця з однаковими значеннями є серйозною проблемою для багатьох користувачів Microsoft Excel. Інформацію, що повторюється, можна видалити за допомогою вбудованих у програму засобів, надавши таблиці унікальний вигляд. Про те, як це зробити правильно, піде мова в цій статті.

Спосіб 1 Як перевірити таблицю на наявність дублікатів і видалити їх за допомогою інструмента умовного форматування

Щоб одна і та ж інформація не дублювалася кілька разів, її необхідно знайти і видалити з масиву таблиці, залишивши тільки один варіант. Для цього потрібно виконати наступні кроки:

1. Використовуйте ліву кнопку миші, щоб вибрати діапазон комірок, які потрібно перевірити на повторювану інформацію. При необхідності можна виділити всю таблицю.
2. У верхній частині екрана натисніть вкладку «Домашня сторінка». Тепер під панеллю інструментів повинна відобразитися область з функціями цього розділу.
3. У підрозділі «Стилі» клацніть лівою кнопкою миші на кнопці «Умовне форматування», щоб побачити можливості цієї функції.
4. У контекстному меню знайдіть рядок «Створити правило…» і клацніть по ньому ЛКМ.

5. У наступному меню в розділі «Вибір типу правила» потрібно буде вибрати рядок «Використовувати формулу для визначення відформатованих осередків».
6. Тепер у рядку введення під цим підрозділом потрібно вручну ввести формулу з клавіатури “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Букви в дужках позначають діапазон комірок, серед яких буде виконуватись форматування та пошук дублікатів. У дужках необхідно прописати певний діапазон елементів таблиці і повісити на комірки знаки долара, щоб формула не «з'їхала» в процесі форматування.

7. При бажанні в меню «Створити правило форматування» користувач може натиснути кнопку «Форматувати», щоб вказати колір, яким будуть виділені дублікати в наступному вікні. Це зручно, тому що повторювані значення відразу кидаються в очі.

Звернути увагу! Ви можете знайти дублікати в таблиці Excel вручну, на око, перевіривши кожну комірку. Однак це займе у користувача багато часу, особливо якщо перевіряється велика таблиця.

Спосіб 2. Знайдіть і видаліть повторювані значення за допомогою кнопки «Видалити дублікати».

Microsoft Office Excel має спеціальну функцію, яка дозволяє відразу видалити комірки з дублікатом інформації з таблиці. Цей параметр активується таким чином:

1. Подібним чином виділіть таблицю або певний діапазон клітинок на аркуші Excel.
2. У списку інструментів у верхній частині головного меню програми один раз клацніть лівою кнопкою миші по слову «Дані».
3. У підрозділі «Робота з даними» натисніть на кнопку «Видалити дублікати».

4. У меню, яке повинно з'явитися після виконання вищевказаних маніпуляцій, встановіть прапорець біля рядка «Мої дані» містить заголовки. У розділі «Стовпці» будуть написані назви всіх стовпців таблички, біля них також потрібно поставити галочки, а потім натиснути «ОК» внизу вікна.

5. На екрані з'явиться повідомлення про знайдені дублікати. Вони будуть автоматично видалені.

Важливо! Після видалення повторюваних значень табличку доведеться приводити до «правильного» вигляду вручну або за допомогою параметра форматування, тому що деякі стовпці та рядки можуть з’їхати.

Спосіб 3. Використання розширеного фільтра

Цей спосіб видалення дублікатів має просту реалізацію. Для його виконання вам знадобиться:

1. У розділі «Дані» поряд з кнопкою «Фільтр» натисніть на слово «Додатково». Відкриється вікно Розширений фільтр.

2. Поставте тумблер навпроти рядка «Копіювати результати в інше місце» і натисніть на іконку, розташовану біля поля «Початковий діапазон».
3. Виділіть мишею діапазон комірок, у яких потрібно знайти дублікати. Вікно вибору автоматично закриється.
4. Далі в рядку «Помістити результат в діапазон» також потрібно клацнути ЛКМ по іконці в кінці і вибрати будь-яку клітинку поза таблиці. Це буде початковий елемент, куди буде вставлено відредаговану мітку.

5. Поставте галочку «Тільки унікальні записи» і натисніть «ОК». У результаті поряд з вихідним масивом з’явиться відредагована таблиця без дублікатів.

Додаткова інформація! Старий діапазон клітинок можна видалити, залишивши лише виправлену мітку.

Спосіб 4. Використовуйте зведені таблиці

Цей спосіб передбачає дотримання наступного покрокового алгоритму:

1. До вихідної таблиці додати допоміжний стовпець і пронумерувати його від 1 до N. N – номер останнього рядка в масиві.

2. Перейдіть до розділу «Вставити» і натисніть кнопку «Зведена таблиця».

3. У наступному вікні поставити тумблер в рядку «На існуючий лист», в полі «Таблиця або діапазон» вказати певний діапазон осередків.
4. У рядку «Діапазон» вкажіть початкову клітинку, в яку буде додано виправлений масив таблиці, і натисніть «ОК».

5. У вікні зліва від аркуша встановіть прапорці біля назв стовпців таблиці.

6. Перевірте результат.

Висновок

Таким чином, існує кілька способів видалення дублікатів в Excel. Кожен їх спосіб можна назвати простим і ефективним. Щоб зрозуміти тему, необхідно уважно прочитати вищевикладену інформацію.