Як приховати всі замітки в Excel одночасно

Нотатки в Microsoft Office Excel — це додаткова інформація, яку користувач прив’язує до певного елемента масиву таблиці або діапазону клітинок. Нотатка дозволяє вам написати більше інформації в одній клітинці, щоб нагадати вам про щось. Але іноді нотатки потрібно приховати або видалити. Про те, як це зробити, піде мова в цій статті.

Як створити замітку

Щоб повністю зрозуміти тему, спочатку потрібно ознайомитися з методами створення нотаток у Microsoft Office Excel. Розглядати всі методи в рамках цієї статті недоцільно. Тому для економії часу наведемо найпростіший алгоритм виконання завдання:

1. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, у якій потрібно написати примітку.
2. У вікні типу контексту клацніть ЛКМ по рядку «Вставити примітку».

3. Біля комірки з'явиться невелике поле, в яке можна ввести текст примітки. Тут ви можете писати все, що завгодно на розсуд користувача.

4. Коли текст буде написаний, вам потрібно буде клацнути будь-яку вільну клітинку в Excel, щоб приховати меню. Елемент із приміткою буде позначено маленьким червоним трикутником у верхньому правому куті. Якщо користувач наведе курсор миші на цю комірку, буде відкрито введений текст.

Звернути увагу! Подібним чином ви можете створити примітку для будь-якої клітинки на аркуші Excel. Кількість символів, що вводяться у вікно, не обмежена.

Як замітку в клітинку можна використовувати не тільки текст, але і різні зображення, картинки, фігури, завантажені з комп'ютера. Однак їх доведеться прив'язувати до певного елементу табличного масиву.

Як приховати замітку

В Excel існує кілька поширених способів виконання завдання, кожен з яких заслуговує детального розгляду. Про це йтиметься далі.

Спосіб 1: приховати одну нотатку

Щоб тимчасово видалити мітку однієї конкретної клітинки в масиві таблиці, ви повинні зробити наступне:

1. За допомогою лівої кнопки миші виділіть елемент, який містить примітку, яку потрібно виправити.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку область комірки.
3. У контекстному меню знайдіть рядок «Видалити замітку» і натисніть на неї.

4. Перевірте результат. Додатковий підпис має зникнути.
5. При необхідності в цьому ж вікні контекстного типу клацніть по рядку «Редагувати примітку», щоб переписати раніше набраний текст, виправити недоліки.

Спосіб 2. Як прибрати замітку з усіх осередків відразу

Microsoft Office Excel має функцію одночасного видалення коментарів з усіх елементів, в яких він присутній. Щоб скористатися цією можливістю, необхідно зробити наступне:

1. Виділіть весь масив таблиці лівою кнопкою миші.
2. Перейдіть на вкладку «Перегляд», яка розташована на верхній панелі інструментів програми.
3. У області розділу, що відкриється, буде представлено кілька варіантів. У даній ситуації користувача цікавить кнопка «Видалити», яка розташована біля слова «Створити примітку». Після натискання підписи будуть автоматично видалені з усіх комірок вибраної таблички.

Важливо! Спосіб приховування додаткових підписів, розглянутий вище, вважається універсальним і працює у всіх версіях програмного забезпечення.

Спосіб 3. Використовуйте контекстне меню, щоб приховати коментарі в Excel

Щоб видалити мітки з усіх комірок таблиці одночасно, можна скористатися іншим способом. Він полягає в виконанні наступних маніпуляцій:

1. За аналогічною схемою, розглянутою в попередньому пункті, виділіть потрібний діапазон клітинок таблиці.
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області масиву табличних даних.
3. У вікні контекстного типу натисніть один раз ЛКМ по рядку «Видалити замітку».

4. Переконайтеся, що після виконання попереднього кроку мітки для всіх клітинок видалено.

Спосіб 4: скасування дії

Створивши кілька помилкових нотаток, ви можете приховати їх одну за одною, видалити за допомогою інструменту скасування. На практиці це завдання реалізується наступним чином:

1. Зніміть виділення з усієї таблиці, якщо воно є, клацнувши ЛКМ на вільному місці аркуша Excel.
2. У верхньому лівому куті інтерфейсу програми, поруч зі словом «Файл», знайдіть кнопку у вигляді стрілки вліво і натисніть на неї. Дію, яка була виконана останньою, слід скасувати.
3. Так само натискайте кнопку «Скасувати», доки всі нотатки не будуть видалені.

Цей спосіб має істотний недолік. Після натискання на розглянуту кнопку також будуть видалені важливі дії, які були виконані користувачем після створення підписів.

Важлива інформація! В Excel, як і в будь-якому редакторі Microsoft Office, дію «Скасувати» можна виконати за допомогою комбінації клавіш. Для цього потрібно перевести клавіатуру комп'ютера на англійську розкладку і одночасно затиснути кнопки «Ctrl + Z».

Висновок

Таким чином, примітки в Microsoft Office Excel відіграють важливу роль у складанні таблиць, виконуючи функцію доповнення, розширення основної інформації в комірці. Однак іноді їх доводиться ховати або видаляти. Щоб зрозуміти, як прибрати підписи в Excel, потрібно уважно ознайомитися з описаними вище способами.