Як додати легенду до діаграми Excel 2010

У Microsoft Office Excel ви можете швидко побудувати діаграму на основі скомпільованого масиву таблиці, щоб відобразити його основні характеристики. До схеми прийнято додавати легенду, щоб охарактеризувати зображені на ній відомості, дати їм назви. У цій статті мова піде про методи додавання легенди до діаграми в Excel 2010.

Як побудувати діаграму в Excel з таблиці

Для початку потрібно зрозуміти, як побудована діаграма в розглянутій програмі. Процес його будівництва умовно ділиться на наступні етапи:

1. У вихідній таблиці виберіть потрібний діапазон комірок, стовпців, для яких потрібно відобразити залежність.

2. У верхній колонці інструментів головного меню програми перейдіть на вкладку «Вставка».
3. У блоці «Діаграми» клацніть по одному з варіантів графічного представлення масиву. Наприклад, ви можете вибрати кругову діаграму або гістограму.

4. Після завершення попереднього кроку на робочому аркуші Excel поряд з вихідною табличкою має з’явитися вікно з побудованою діаграмою. Він буде відображати зв'язок між значеннями, вибраними в масиві. Так користувач зможе візуально оцінити різницю в значеннях, проаналізувати графік і зробити з нього висновок.

Звернути увагу! Спочатку буде побудована «порожня» діаграма без легенди, позначки даних і легенди. За бажання цю інформацію можна додати до діаграми.

Як додати легенду до діаграми в Excel 2010 стандартним способом

Це найпростіший спосіб додавання легенди, реалізація якого не займе у користувача багато часу. Суть методу полягає в наступних діях:

1. Побудуйте діаграму за наведеною схемою.
2. Клацніть лівою кнопкою миші на значку зеленого хрестика на панелі інструментів праворуч від діаграми.
3. У вікні доступних опцій, що відкрилося, біля рядка «Легенда» встановіть прапорець для активації функції.

4. Проаналізуйте діаграму. До нього слід додати мітки елементів вихідного масиву таблиці.
5. При необхідності ви можете змінити розташування графіка. Для цього клацніть лівою кнопкою миші на легенді та виберіть інший варіант її розташування. Наприклад, зліва, знизу, зверху, справа або зверху зліва.

Як змінити текст легенди на діаграмі в Excel 2010

За бажанням підписи до легенд можна змінити, встановивши відповідний шрифт і розмір. Ви можете зробити це, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

1. Побудуйте діаграму та додайте до неї легенду за розглянутим вище алгоритмом.
2. Змінити розмір, шрифт тексту у вихідному масиві таблиці, в осередках, на яких будується сам графік. При форматуванні тексту в стовпцях таблиці текст в легенді діаграми буде автоматично змінюватися.
3. Перевірте результат.

Важливо! У Microsoft Office Excel 2010 проблематично відформатувати текст легенди на самій діаграмі. Використовувати розглянутий метод простіше, змінюючи дані масиву таблиці, на основі якого будується графік.

Як заповнити схему

Крім легенди, є ще деякі дані, які можуть бути відображені в сюжеті. Наприклад, її ім'я. Щоб дати назву побудованому об’єкту, ви повинні діяти наступним чином:

1. Побудуйте діаграму відповідно до оригінальної пластини та перейдіть на вкладку «Макет» у верхній частині головного меню програми.
2. Відкриється панель Інструменти діаграми з кількома параметрами, доступними для редагування. У цій ситуації користувачеві потрібно натиснути кнопку «Назва діаграми».
3. У випадаючому списку параметрів виберіть тип розміщення заголовка. Його можна розташувати по центру з нахлестом або над графіком.

4. Після виконання попередніх маніпуляцій на побудованій діаграмі з’явиться напис «Назва діаграми». Користувач зможе змінити його, набравши вручну будь-яку іншу комбінацію слів з клавіатури комп’ютера, яка відповідає значенню вихідного масиву таблиці.

5. Також важливо позначити осі на діаграмі. Вони підписуються так само. У блоці для роботи з діаграмами користувачеві потрібно буде натиснути на кнопку «Назви осей». У випадаючому списку виберіть одну з осей: вертикальну або горизонтальну. Далі внесіть відповідні зміни для вибраного параметра.

Додаткова інформація! За розглянутою вище схемою можна редагувати діаграму в будь-якій версії MS Excel. Однак, залежно від року випуску програмного забезпечення, кроки для налаштування діаграм можуть дещо відрізнятися.

Альтернативний метод зміни легенди діаграми в Excel

Редагувати текст написів на діаграмі можна за допомогою вбудованих у програму засобів. Для цього потрібно виконати кілька простих кроків за алгоритмом:

1. Клацніть правою кнопкою миші на потрібному слові легенди на побудованій схемі.
2. У вікні типу контексту натисніть на рядок «Фільтри». Відкриється вікно користувацьких фільтрів.
3. Натисніть кнопку Вибрати дані внизу вікна.

4. У новому меню «Вибір джерел даних» необхідно натиснути на кнопку «Редагувати» в блоці «Елементи легенди».
5. У наступному вікні в полі «Назва рядка» введіть інше ім’я раніше вибраного елемента та натисніть «ОК».

6. Перевірте результат.

Висновок

Таким чином, побудова легенди в Microsoft Office Excel 2010 ділиться на кілька етапів, кожен з яких потребує детального вивчення. Також при бажанні інформацію на діаграмі можна швидко редагувати. Вище були описані основні правила роботи з діаграмами в Excel.