Як зробити абзац в комірці excel

Іноді користувачам Microsoft Office Excel потрібно написати відразу кілька рядків тексту в одній комірці масиву таблиці, створивши тим самим абзац. Цю можливість в Excel можна реалізувати кількома способами за допомогою стандартних засобів програми. Про те, як додати абзац в клітинку таблиці MS Excel, піде мова в цій статті.

Способи обтікання текстом у клітинках таблиці

В Excel не можна зробити абзац, натиснувши клавішу «Enter» на клавіатурі комп’ютера, як у Word. Тут потрібно використовувати інші методи. Про них і піде мова далі.

Спосіб 1: обтікання текстом за допомогою інструментів вирівнювання

Занадто великий текст не поміститься повністю в одну комірку масиву таблиці, тому його доведеться перенести в інший рядок цього ж елемента. Найпростіший спосіб виконання завдання розбивається на наступні кроки:

1. За допомогою лівої кнопки миші виділіть комірку, в якій потрібно зробити абзац.

2. Перейдіть на вкладку «Головна», яка знаходиться на верхній панелі інструментів головного меню програми.
3. У розділі «Вирівнювання» натисніть кнопку «Обтікання текстом».

4. Перевірте результат. Після виконання попередніх кроків розмір виділеної комірки збільшиться, а текст у ній перебудується в абзац, розташований у кількох рядках елемента.

Звернути увагу! Щоб красиво оформити створений в комірці абзац, текст можна відформатувати, задавши для нього потрібні розміри, а також збільшивши ширину стовпця.

Спосіб 2. Як зробити кілька абзаців в одній комірці

Якщо текст, записаний в елементі масиву Excel, складається з кількох речень, то їх можна відокремити одне від одного, починаючи кожне речення з нового рядка. Це підвищить естетичність дизайну, поліпшить зовнішній вигляд плити. Щоб виконати такий розділ, необхідно діяти наступним чином:

1. Виберіть потрібну клітинку таблиці.
2. Перегляньте рядок формул у верхній частині головного меню Excel під областю стандартних інструментів. Він відображає весь текст виділеного елемента.
3. Помістіть курсор миші між двома реченнями тексту в рядку введення.
4. Переключіть клавіатуру ПК на англійську розкладку і одночасно утримуйте кнопки «Alt + Enter».
5. Переконайтеся, що речення розділені, а одне з них перенесено на наступний рядок. Таким чином, у клітинці утворюється другий абзац.

6. Виконайте те саме з рештою речень написаного тексту.

Важливо! За допомогою комбінації клавіш Alt + Enter можна переносити не тільки абзаци, але і будь-які слова, тим самим роблячи абзаци. Для цього просто розмістіть курсор у будь-якому місці тексту та утримуйте вказані кнопки.

Спосіб 3. Використовуйте інструменти форматування

Цей спосіб створення абзацу в Microsoft Office Excel передбачає зміну формату комірки. Щоб його реалізувати, потрібно виконати прості кроки за алгоритмом:

1. ЛКМ виділити комірку, в яку через великий розмір не поміщається набраний текст.
2. Натисніть на будь-яку область елемента правою кнопкою миші.
3. У вікні контекстного типу натисніть на пункт «Формат осередків ...».

4. У меню форматування елемента, яке відобразиться після виконання попередньої маніпуляції, потрібно перейти в розділ «Вирівнювання».
5. У новому розділі меню знайдіть блок «Відображення» і поставте галочку навпроти опції «Переносити за словами».
6. Натисніть OK внизу вікна, щоб застосувати зміни.

7. Перевірте результат. Комірка автоматично відрегулює розміри, щоб текст не виходив за її межі, і буде створений абзац.

Спосіб 4. Застосування формули

Microsoft Office Excel має спеціальну формулу для створення абзаців, перенесення тексту на кілька рядків у клітинках масиву таблиці. Для виконання цього завдання можна скористатися наступним алгоритмом дій:

1. Виділіть окрему клітинку таблиці ЛКМ. Важливо, щоб елемент спочатку не містив тексту чи інших символів.
2. Введіть формулу вручну з клавіатури комп’ютера=CONCATENATE(“TEXT1″;CHAR(10),”TEXT2”)“. Замість слів «TEXT1» і «TEXT2» потрібно вбити конкретні значення, тобто написати потрібні символи.
3. Після введення натисніть «Enter», щоб завершити формулу.

4. Перевірте результат. Зазначений текст буде розміщено в кількох рядках комірки, залежно від її обсягу.

Додаткова інформація! Якщо описана вище формула не працює, то користувачеві слід перевірити її написання або використати інший метод для створення абзаців в Excel.

Як розширити формулу створення абзацу на необхідну кількість комірок в Excel

Якщо користувачеві потрібно обернути рядки відразу в декількох елементах табличного масиву за допомогою розглянутої вище формули, то для швидкості процесу досить поширити функцію на заданий діапазон комірок. Загалом процедура розширення формули в Excel така:

1. Виберіть клітинку, що містить результат формули.
2. Встановіть курсор миші в правий нижній кут виділеного елемента і утримуйте ЛКМ.
3. Розтягнути комірку на необхідну кількість рядків табличного масиву, не відпускаючи ЛКМ.
4. Відпустіть ліву клавішу маніпулятора і перевірте результат.

Висновок

Таким чином, створення абзаців у клітинках Microsoft Office Excel не викликає проблем навіть у недосвідчених користувачів. Для правильного перенесення рядків важливо дотримуватися наведених вище інструкцій.