Як створити власний формат даних в Excel

Формат даних у Microsoft Office Excel — це тип відображення символів у комірках табличного масиву. Сама програма має багато стандартних варіантів форматування. Однак іноді потрібно створити власний формат. Про те, як це зробити, піде мова в цій статті.

Як змінити формат комірки в Excel

Перш ніж почати створювати власний формат, необхідно ознайомитися з принципами його зміни. Змінити один тип відображення інформації в клітинках таблиці на інший можна за такою схемою:

1. Клацніть лівою кнопкою миші на потрібній клітинці з даними, щоб виділити її.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраній області.
3. У контекстному меню натисніть на рядок «Формат клітинок …».
4. У вікні, що відкрилося, перейдіть в розділ «Число» і в блоці «Формати чисел» виберіть один з потрібних варіантів, клацнувши по ньому двічі ЛКМ.

5. Натисніть «OK» у нижній частині вікна, щоб застосувати дію.

Звернути увагу! Після зміни формату числа в клітинках таблиці відображатимуться інакше.

Як створити власний формат в Excel

Принцип додавання власного формату даних у програму, що розглядається, можна розділити на кілька етапів:

1. Виділіть порожню комірку аркуша і за наведеною схемою перейдіть у вікно «Формат клітинок…».
2. Щоб створити власний формат, вам потрібно написати певний набір кодів у рядок. Для цього виберіть пункт «Всі формати» і в наступному вікні в поле «Тип» введіть свій формат, знаючи його кодування в Excel. У цьому випадку кожен розділ коду відокремлюється від попереднього крапкою з комою.

3. Перевірте, як Microsoft Office Excel кодує певний формат. Для цього виберіть будь-який варіант кодування зі списку, доступного у вікні, і натисніть «ОК».
4. Тепер у виділену клітинку необхідно ввести будь-яке число, наприклад, одиницю.

5. За аналогією увійдіть в меню формату комірки і в списку представлених значень натисніть на слово «Числовий». Тепер, якщо ви знову зайдете в розділ «Всі формати», то вибране форматування «Числове» вже буде відображатися у вигляді кодування, що складається з двох розділів: роздільника і крапки з комою. У полі «Тип» будуть показані розділи, перший з яких характеризує додатне число, а другий використовується для від’ємних значень.

6. На цьому етапі, коли користувач вже розібрався з принципом кодування, він може приступати до створення власного формату. Для цього йому спочатку потрібно закрити меню Формат клітинок.
7. На робочому аркуші Excel створіть початковий масив таблиці, показаний на зображенні нижче. Ця таблиця розглядається як приклад; на практиці можна створити будь-яку іншу пластину.

8. Вставте додатковий стовпець між початковими двома.

Важливо! Щоб створити порожній стовпець, потрібно клацнути правою кнопкою миші на будь-якому стовпці масиву таблиці і в контекстному вікні натиснути на рядок «Вставити».

9. У стовпець, створений вручну з клавіатури ПК, необхідно ввести дані з першого стовпця таблиці.

10. Виберіть доданий стовпець і клацніть його правою кнопкою миші. Перейдіть у вікно форматування комірки за схемою, розглянутої вище.
11. Перейдіть на вкладку «Всі формати». Спочатку в рядку «Тип» буде написано слово «Main». Його потрібно буде замінити власним значенням.
12. Перше місце в коді формату має бути додатним значенням. Тут ми прописуємо слово «Не негативний». Усі вирази необхідно брати в лапки.
13. Після першого значення поставте крапку з комою і напишіть «не нуль».
14. Ще раз ставимо крапку з комою і пишемо поєднання «» без дефіса «».
15. На самому початку рядка також потрібно буде написати «Номер рахунку», а потім задати свій формат, наприклад, «00-000 ».

16. Збережіть зміни, натиснувши «ОК» у нижній частині вікна та розгорніть доданий раніше стовпець, щоб побачити конкретні значення замість символів «####». Туди будуть записуватися фрази зі створеного формату.

Додаткова інформація! Якщо інформація в осередках не відображається, значить користувач допустив помилку при створенні власного формату. Щоб виправити ситуацію, потрібно повернутися у вікно налаштувань форматування елементів табличного масиву та перевірити правильність введених даних.

Як видалити небажаний формат даних у Microsoft Office Excel

Якщо людина не хоче використовувати той чи інший стандартний формат програми, то він може видалити його зі списку доступних значень. Щоб впоратися із завданням в найкоротші терміни, можна скористатися наступним алгоритмом:

1. Клацніть лівою кнопкою миші на будь-якій клітинці масиву таблиці. Ви можете просто клацнути порожній елемент аркуша.
2. У вікні типу контексту натисніть на рядок «Формат клітинок».
3. Перейдіть до розділу «Номер» на верхній панелі інструментів меню, що відкриється.
4. Виберіть відповідний формат числа зі списку полів ліворуч і виберіть його, натиснувши ЛКМ.
5. Натисніть на кнопку «Видалити», яка знаходиться в нижньому правому куті вікна «Формат клітинок».
6. Погодьтеся з системним попередженням і натисніть OK, щоб закрити вікно. Вибраний стандартний або спеціальний формат необхідно видалити з MS Excel без можливості відновлення в майбутньому.

Висновок

Таким чином, додавання спеціальних форматів до Microsoft Office Excel є простою процедурою, з якою ви можете впоратися самостійно. Щоб заощадити час і спростити завдання, рекомендується скористатися наведеною вище інструкцією.