зміст
У деяких користувачів, які використовують програму Excel, з часом виникає необхідність перевести години в хвилини. На перший погляд може здатися, що ця досить проста операція не повинна викликати ніяких труднощів. Однак, як показує практика, не всі можуть успішно і швидко перевести години в хвилини. Така тенденція пов'язана з тим, що в Excel є свої нюанси при підрахунку часу. Тому завдяки цій статті у вас буде можливість ознайомитися з існуючими методами, які дозволяють переводити години в хвилини в Excel, щоб ви могли виконувати ці операції будь-яким зручним для вас способом.
Особливості розрахунку часу в Excel
Програма Excel розраховує час не за звичними для нас показаннями годин і хвилин, а за допомогою доби. Виявляється, Excel сприймає 1 як двадцять чотири години. Виходячи з цього, значення часу 0,5, що сприймається програмою, буде відповідати часу, яке сприймає людина о 12:00, оскільки значення 0.5 відповідає одній секунді доби. Щоб побачити, як розраховується час у програмі, виконайте такі дії:
- Виберіть будь-яку клітинку, яка вам подобається.
- Надайте цій клітинці формат Час.
- Введіть значення часу.
- Перетворіть введене значення часу у формат «Загальний».
Незалежно від часу, яке ви спочатку ввели в комірку, програма після перерахованих вище маніпуляцій переведе його в значення, яке буде лежати в діапазоні від нуля до одиниці. Наприклад, якщо ви спочатку введете час, що дорівнює 17:47, то конвертація в загальний формат дасть значення 0,740972
Тому, переводячи години в хвилини в Excel, дуже важливо розуміти, як програма сприймає час і перетворює його. Тепер переходимо до розгляду існуючих методів конвертації.
Множення часу на коефіцієнт
Один із найпростіших методів перетворення годин у хвилини — помножити час на коефіцієнт. Враховуючи те, що програма Excel оперує часом у добі, необхідно існуючий вираз помножити на 60 і на 24, де 60 – кількість хвилин у годинах, а 24 – кількість годин у добі. В результаті цього розрахунку множимо 60 * 24 і отримуємо коефіцієнт, рівний 1440. Знаючи теоретичні відомості, можна переходити до практичного застосування розглянутого методу.
- Для цього в комірці, де програма буде виводити кінцевий результат за хвилини, потрібно спочатку встановити формат «Загальний», а потім зробити виділення і поставити в ньому знак рівності.
- Після цього клацніть мишкою по клітинці, в якій знаходиться інформація в годинах. У цій клітинці поставте знак множення і введіть 1440.
- Для того, щоб Excel обробив введені дані і відобразив результат, натисніть клавішу «Enter». Готовий! Програма зробила конвертацію.
Застосування маркера автозаповнення
Досить часто користувачам потрібно конвертувати великий обсяг даних. У цьому випадку зручно використовувати ручку заповнення.
- Для цього встановіть курсор миші в кінець комірки з формулою.
- Зачекайте кілька секунд, поки активується ручка заповнення, і ви побачите хрестик.
- Після активації маркера, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть курсор паралельно коміркам із часом, який потрібно конвертувати.
- Тоді ви чітко побачите, що весь діапазон значень буде переведений програмою в хвилини.
Перетворення за допомогою інтегрованої функції в Excel
Другий спосіб конвертації - це використання спеціальної функції CONVERT, яка інтегрована в саму програму Excel.
Зверніть увагу, що цей метод можна використовувати, лише якщо перетворені комірки містять час у загальному форматі. Наприклад, час 12:12 слід ввести як «12», а час 30:12,5 слід ввести як «XNUMX».
- Щоб застосувати цей метод на практиці, необхідно вибрати комірку, в якій планується виводити результат.
- Потім у верхньому вікні програми потрібно знайти пункт меню «Вставити функцію». Після натискання цього пункту меню перед вами відкриється нове вікно. У цьому вікні відобразиться весь список функцій, інтегрованих у програму Excel.
- Прокручуючи список функцій за допомогою повзунка, знайдіть функцію під назвою CONV. Потім потрібно вибрати його і натиснути кнопку «ОК».
- Перед вами з'явиться наступне вікно, в якому будуть відображені три поля аргументів обраної функції. В якості першого аргументу необхідно вказати числове значення часу або посилання на комірку, в якій це значення знаходиться. У другому полі аргументу вкажіть години, а в третьому – хвилини.
- Після введення всіх даних натисніть кнопку «ОК». Після натискання цієї кнопки програма відобразить результат у вибраній клітинці.
Якщо вам потрібно використовувати функцію CONVERT для перетворення масивів даних, ви можете використовувати маркер заповнення, взаємодія з яким була описана вище.
Висновок
На завершення варто відзначити, що тепер, коли ви ознайомилися з двома способами перекладу годин в хвилини в Excel, ви можете вибрати найбільш оптимальний і зручний спосіб, який відповідає вашим потребам.