Коли таблиця в Excel велика і в ній багато даних, можна скористатися вбудованою в програму функцією, яка відображає заголовки таблиць на кожній зі сторінок. Особливо це стосується друку великих обсягів інформації. Така функція називається через лінії.
Що таке наскрізна лінія?
Якщо потрібно надрукувати велику кількість аркушів, то часто виникає потреба мати однаковий заголовок або шапку на кожній сторінці. Фіксація цих даних в електронній таблиці Excel є наскрізною лінією. Ця функція не тільки зменшує обсяг роботи, але і допомагає зробити дизайн сторінки більш красивим.. Крім того, завдяки наскрізним лініям можна легко розмічати листи.
Як зробити наскрізні лінії?
Щоб не виконувати вручну таку кропітку роботу, як вставлення однієї і тієї ж інформації в різні частини документа, була створена зручна функція – наскрізний рядок. Тепер лише одним клацанням миші ви можете створити один колонтитул і заголовок, підпис або позначку сторінки на кожному документі тощо.
Звернути увагу! Є варіант наскрізних рядків, який фіксується на екрані, але в друкованому вигляді він відтворюється тільки один раз на сторінці. У цьому випадку документ у програмі можна прокручувати. А ще є функція наскрізних рядків, які можна відображати на кожній зі сторінок у вигляді заголовка обрану кількість разів. У цій статті буде розглянуто останній варіант.
Переваги наскрізних ліній очевидні, адже з їх допомогою можна скоротити кількість годин роботи за комп’ютером, досягнувши при цьому бажаного результату. Щоб зробити лінію впритул, важливо дотримуватися певної послідовності дій, а саме:
- Перейдіть до заголовка Excel у розділі «Макет сторінки», виберіть «Друкувати заголовки» та «Параметри сторінки».
Важливо знати! При відсутності принтера і в процесі редагування комірок цей параметр буде недоступний.
- Після появи в функціоналі пункту «Параметри сторінки» необхідно зайти в нього і клацнути мишею по вкладці «Аркуш», як показано на зображенні. У цьому вікні вже видно функцію «Наскрізні лінії». Натисніть на поле введення.
- Потім слід виділити ті лінії в табличці, які потрібно виправити. По горизонталі потрібно виділити наскрізну лінію. Ви також можете ввести нумерацію рядків вручну.
- В кінці вибору натисніть на кнопку «ОК».
Як перевірити наскрізні лінії?
Перевірка цієї функції в таблицях також важлива. Щоб не зіпсувати великі обсяги документів, ми проведемо остаточну перевірку. Для цього виконайте таку послідовність дій:
- Спочатку перейдіть в розділ «Файл», який знаходиться в шапці таблиці в лівому кутку. Потім натисніть кнопку «Друк», яку можна побачити на малюнку 2.
- Праворуч відкриється попередній перегляд документа, де можна перевірити відповідність заданих параметрів. Прокрутіть усі сторінки та переконайтеся, що наскрізні лінії, створені раніше, точні.
- Щоб перейти до наступного аркуша, просто клацніть коліщатко прокрутки з правого боку. Ви також можете зробити це за допомогою колеса миші.
Подібно до рядків, ви можете закріпити певні стовпці в документі. Цей параметр встановлюється на тому ж етапі, що й наскрізна лінія, лише на одну точку вниз, як показано на малюнку 2.
Висновок
У табличному процесорі Excel складність стає простою, і така довга робота, як копіювання заголовка чи верхнього колонтитула сторінки та передача їх іншим, легко автоматизується. Створити наскрізні лінії швидко й легко, просто дотримуйтеся наведених вище інструкцій.