Як назвати клітинку в електронній таблиці Excel. Як назвати діапазон в excel

Для виконання деяких дій в електронній таблиці необхідна окрема ідентифікація клітинок або їх діапазонів. Кожному з них можна дати ім'я, призначення допомагає табличному процесору зрозуміти, де розташований той чи інший елемент на аркуші. У статті будуть розглянуті всі способи дати ім'я комірці в таблиці.

Іменування

Ви можете дати назву сектору або діапазону в електронній таблиці за допомогою кількох методів, які ми обговоримо нижче.

Спосіб 1: рядок імені

Введення імені в рядок імені - це найпростіший і найзручніший спосіб. Ліворуч від поля для введення формул розташований рядок імен. Покрокова інструкція виглядає так:

1. Виділяємо діапазон або один сектор таблиці.

2. У рядку назв вбиваємо потрібну назву для обраної області. При введенні необхідно враховувати правила присвоєння імені. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на клавіатурі кнопку «Enter».

3. Готовий! Ми закінчили з іменуванням комірки або діапазону комірок. Якщо їх вибрати, то в рядку імен з'явиться введене нами ім'я. Ім'я вибраної області завжди відображається в рядку назви, незалежно від способу її призначення.

Спосіб 2: контекстне меню

Контекстне меню є допоміжним компонентом для реалізації іменування комірок. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Вибираємо територію, якій плануємо дати назву. Натискаємо ПКМ. На екрані з'являється невелике контекстне меню. Знаходимо елемент «Призначити ім'я ...» і натискаємо на нього.

2. На екрані з'явилося нове невелике вікно під назвою «Створення імені». У рядку «Назва» необхідно ввести назву, яку потрібно присвоїти виділеній області.
3. У рядку «Регіон» вказуємо область, в якій при зверненні до даного імені буде визначатися обраний діапазон секторів. Область може бути як усім документом, так і іншими аркушами в документі. Зазвичай цей параметр залишають без змін.
4. Рядок «Примітка» містить зовсім інші примітки, що описують вибрану область даних. Поле можна залишити порожнім, оскільки ця властивість не є обов’язковою.
5. У рядку «Діапазон» вводимо координати області даних, якій присвоюємо назву. Координати спочатку вибраного діапазону розміщуються в цьому рядку автоматично.
6. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

7. Готовий! Ми дали назву масиву даних за допомогою контекстного меню електронної таблиці Excel.

Спосіб 3. Призначте назву за допомогою кнопки на стрічці

За допомогою спеціальних інструментів, розташованих на стрічці, можна задати назву області даних. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Вибираємо територію, якій плануємо дати назву. Переходимо в розділ «Формули». Знаходимо блок команд «Визначені імена» і на цій панелі натискаємо на елемент «Призначити ім'я».

2. На екрані з’явилося маленьке віконце під назвою «Створити ім’я», яке ми знаємо з попереднього способу. Виконуємо всі ті ж маніпуляції, що і в розглянутому раніше прикладі. Натисніть «ОК».
3. Готовий! Ми присвоїли назву області даних за допомогою елементів, розташованих на стрічці інструментів.

Спосіб 4: Менеджер імен

За допомогою елемента під назвою «Менеджер імен» ви також можете встановити назву для вибраної області даних. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Переходимо в розділ «Формули». Знайдіть командний блок «Визначені імена» та натисніть на елемент «Менеджер імен» на цій панелі.

2. На дисплеї з’явилося маленьке віконце «Менеджер імен…». Щоб додати нову назву для області даних, натисніть на елемент «Створити…».

3. На дисплеї з’явилося знайоме вікно під назвою «Призначити ім’я». Як і в описаних вище способах, заповнюємо всі порожні поля необхідною інформацією. У рядку «Діапазон» введіть координати ділянки для присвоєння назви. Для цього необхідно спочатку клацнути по порожньому полю біля напису «Діапазон», а потім виділити потрібну область на самому аркуші. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на елемент «ОК».

4. Готовий! Ми присвоїли назву області даних за допомогою «Менеджера імен».

Звернути увагу! Функціональність «Менеджера імен» на цьому не закінчується. Менеджер здійснює не тільки створення імен, але і дозволяє керувати ними, а також видаляти їх.

Кнопка «Змінити…» дозволяє редагувати назву. Для цього потрібно спочатку вибрати запис зі списку, клацнути по ньому, а потім натиснути «Редагувати…». Після виконання всіх дій користувач потрапить у звичне вікно «Призначити ім'я», в якому можна буде відредагувати наявні параметри.

Кнопка «Видалити» дозволяє видалити запис. Для цього виберіть потрібний запис, а потім натисніть на елемент «Видалити».

Після виконання цих дій з’явиться невелике вікно підтвердження. Натискаємо «ОК».

До всіх інших, в диспетчері імен є спеціальний фільтр. Це допомагає користувачам сортувати та вибирати записи зі списку заголовків. Використання фільтра необхідно при роботі з великою кількістю заголовків.

Назви константи

Присвоєння імені константі необхідно, якщо вона має складне написання або часте використання. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Переходимо в розділ «Формули». Знаходимо блок команд «Визначені імена» і вибираємо на цій панелі елемент «Призначити ім'я».
2. У рядку «Назва» вводимо саму константу, наприклад, LnPie;
3. У рядку «Діапазон» введіть таку формулу: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Готовий! Ми дали назву константі.

Назви комірки та формули

Ви також можете назвати формулу. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Переходимо в розділ «Формули». Знаходимо блок команд «Визначені імена» і на цій панелі натискаємо на елемент «Призначити ім'я».
2. У рядку «Назва» вводимо, наприклад, «День_тижня».
3. У рядку «Регіон» залишаємо всі налаштування без змін.
4. У рядку «Діапазон» введіть ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Натисніть на елемент «ОК».
6. Готовий! Тепер, якщо ми виділяємо сім клітинок по горизонталі, ми друкуємо =День тижня в рядок для формул і натисніть «CTRL + SHIFT + ENTER», після чого виділена область заповниться цифрами від одного до семи.

Назви діапазону

Присвоїти назву діапазону комірок нескладно. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Вибираємо потрібний діапазон секторів.
2. Переходимо в розділ «Формули». Знаходимо блок команд «Визначені імена» і на цій панелі натискаємо на елемент «Створити з виділення».
3. Перевіряємо, щоб галочка стояла навпроти «В рядку вище».
4. Натискаємо «ОК».
5. За допомогою вже знайомого «Менеджера імен» можна перевірити правильність імені.

Іменування таблиць

Ви також можете присвоювати імена табличним даним. Це таблиці, створені за допомогою маніпуляцій, які виконуються таким чином: Вставка/Таблиці/Таблиця. Табличний процесор автоматично дає їм стандартні імена (Таблиця1, Таблиця2 тощо). Заголовок можна редагувати за допомогою Конструктора таблиць. Ім'я таблиці неможливо видалити жодним чином навіть через «Менеджер імен». Ім'я існує до тих пір, поки не буде видалено саму таблицю. Давайте розглянемо невеликий приклад процесу використання імені таблиці:

1. Наприклад, у нас є табличка з двома стовпцями: Продукт і Вартість. За межами таблиці почніть вводити формулу: =SUM(Таблиця1[вартість]).
2. У певний момент введення електронна таблиця запропонує вам вибрати назву таблиці.

3. Після входу =SUM(Таблиця1[, Програма запропонує вибрати поле. Натисніть «Вартість».

4. У кінцевому результаті ми отримали суму в графі «Вартість».

Правила синтаксису імен

Назва повинна відповідати таким синтаксичним правилам:

• Початком може бути лише літера, коса риска або підкреслення. Числа та інші спеціальні символи заборонені.
• В назві не можна використовувати пробіли. Їх можна замінити знаком підкреслення.
• Ім'я не можна описати як адресу комірки. Іншими словами, використовувати в назві «B3: C4» неприпустимо.
• Максимальна довжина заголовка – 255 символів.
• Ім'я має бути унікальним у файлі. Важливо розуміти, що однакові літери, написані великими та малими літерами, процесор електронної таблиці визначає як ідентичні. Наприклад, «привіт» і «привіт» — це однакові назви.

Пошук і перевірка імен, визначених у книзі

Існує кілька методів пошуку та перевірки заголовків у конкретному документі. Перший спосіб передбачає використання «Менеджера імен», розташованого в розділі «Визначені імена» розділу «Формули». Тут ви можете переглядати значення, коментарі та сортувати. Другий спосіб передбачає виконання наступного алгоритму дій:

1. Переходимо в розділ «Формули».
2. Перейдіть до блоку «Визначені імена».
3. Натисніть «Використовувати формули».
4. Натисніть «Вставити імена».
5. На екрані з’являється вікно з назвою «Вставити ім’я». Натисніть «Усі імена». На екрані відобразяться всі доступні заголовки в документі разом із діапазонами.

Третій спосіб передбачає використання клавіші «F5». Натискання цієї клавіші активує інструмент «Перехід», за допомогою якого можна переходити до іменованих комірок або діапазонів комірок.

Область дії імені

Кожне ім'я має свою сферу дії. Область може бути як аркушем, так і всім документом в цілому. Цей параметр задається у вікні «Створення імені», яке знаходиться в блоці «Визначені імена» розділу «Формули».

Висновок

Excel пропонує користувачам величезну кількість варіантів найменування комірки або діапазону комірок, щоб кожен міг вибрати найбільш зручний спосіб присвоєння імені при роботі в електронній таблиці.