зміст
Часто буває так, що при введенні даних в Microsoft Excel замість певних чисел відображаються спеціальні символи, наприклад, знаки фунта. Ця обставина перешкоджає нормальній роботі електронного документа, тому необхідно знати, як усунути цю проблему. У цій статті представлено кілька ефективних способів швидкого вирішення проблеми.
Причини появи грат
Комірки решітки з’являються, коли кількість введених у них символів перевищує обмеження. При цьому програма запам'ятовує введені вами дані, але не відобразить їх коректно, поки не буде видалена зайва кількість символів. Якщо при введенні чисел у клітинку Excel 2003 перевищив кількість 255 одиниць, замість чисел відображатиме октоторп. Це те, що решітка називається на мові програмування.
Таким же чином текст відобразиться, якщо ви введете його в комірку новішої версії. Максимальна дозволена кількість літер у полі Excel 2007 становить 1024. Це типово для продуктів Excel до 2010 року. Новіші версії більше не передбачають обмеження. Також причинами можуть бути:
- наявність граматичних помилок у тексті або недопустимих символів;
- помилково розраховані суми;
- неправильне застосування формул і неправильні обчислення в клітинках;
- збої на програмному рівні (це визначається таким чином: якщо при наведенні курсора на комірку все відображається правильно, а при натисканні «Enter» значення перетворюється на октотор, то це все одно зайва кількість символів ).
Звернути увагу! Поява смуг в полях Excel може бути результатом неправильно встановленої розкладки клавіатури.
Також подібна проблема може виникнути, якщо для підсумовування даних були обрані неправильні назви осередків. Вирішити проблему з відображенням особистих даних можна декількома ефективними методами.
Рішення
Просто видалити зайву кількість символів недостатньо. Вам доведеться використовувати методи, які змушують зникати неправильні символи. Рухаємося від простого до складного.
Спосіб 1: ручне розширення меж
Щоб розширити межі в Microsoft Excel, досить розтягнути їх вручну. Це надійний і простий спосіб, який допоможе вирішити проблему навіть новачкам, які вперше скористалися функціоналом офісного додатка.. Дотримуйтесь інструкцій:
- У вікні Microsoft Excel, що відкриється, клацніть клітинку, у якій з’явилися смуги.
- Перемістіть курсор до правої межі, де встановлено ім'я комірки. Межі комірок також можна розтягнути вліво, але в цьому напрямку клітини, розташовані попереду, будуть зміщені.
- Чекаємо, коли курсор прийме вигляд двосторонньої стрілки. Потім клацніть на межі та перетягніть її, доки не з’являться всі символи.
- Після закінчення процедури всі решітки будуть відображені у вигляді введених раніше чисел.
Цей метод працює для всіх версій Excel.
Спосіб 2: Зменшення шрифту
Перше рішення задачі більше підходить для тих випадків, коли на аркуші зайнято всього 2-3 колонки і даних небагато. Але щоб масово виправити спецсимволи в електронній книзі, потрібно скористатися інструкцією, наведеною нижче.
- Вибираємо комірку або діапазон комірок, у яких хочемо візуалізувати числові дані.
- Переконуємося, що знаходимося у вкладці «Головна», якщо ні, то натискаємо на неї вгорі сторінки. У розділі «Шрифт» знаходимо його розмір і зменшуємо до тих пір, поки в осередках не відобразиться необхідна кількість символів в потрібному цифровому форматі. Щоб змінити шрифт, ви можете просто ввести приблизний розмір у відповідному полі.
На замітку! Під час редагування шрифту та зміни формату клітинка матиме ширину, що відповідає найдовшому числовому значенню, яке в ній записане.
Спосіб 3: автоматична ширина
Зміна шрифту в клітинках також доступна способом, описаним нижче. Він передбачає вибір ширини за допомогою вбудованих засобів Microsoft Excel.
- Необхідно виділити діапазон комірок, які потребують форматування (тобто ті, що містять неприпустимі символи замість чисел). Далі клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті і у спливаючому вікні знайдіть інструмент «Формат клітинок». У попередніх версіях Excel меню може змінювати розташування інструментів.
- У вікні виберіть розділ «Вирівнювання». Будемо працювати з ним надалі, тоді поставте галочку навпроти запису «Автопідбір ширини». Він знаходиться нижче в блоці «Дисплей». В кінці натисніть на кнопку «ОК». Після виконаних дій значення зменшуються і набувають формат, відповідний розміру вікна в електронній книзі.
Ця техніка дуже зручна і відрізняється своєю ефективністю. Ви можете належним чином створити аркуш Excel лише за лічені секунди.
Звернути увагу! Усі методи редагування дійсні, лише якщо ви є автором файлу або він відкритий для редагування.
Спосіб 4: Зміна формату числа
Цей спосіб підходить тільки тим, хто використовує стару версію Microsoft Excel. Справа в тому, що існує обмеження на введення цифр, про що говорилося на початку статті. Розглянемо процес виправлення крок за кроком:
- Виберіть комірку або діапазон комірок, які потрібно відформатувати. Далі натисніть на них правою кнопкою миші. У списку функцій знайдіть інструмент «Формат клітинок», натисніть на нього.
- Після того, як ми натискаємо на вкладку «Число», ми бачимо, що там встановлено формат «Текст». Змініть його на «Загальні» в підрозділі «Формати чисел». Для цього натисніть на останній і підтвердіть свою дію, натиснувши кнопку «ОК» внизу вікна форматування.
Звернути увагу! В оновлених версіях Excel за замовчуванням встановлено Загальний формат.
Після зняття цього обмеження всі номери будуть відображатися в потрібному форматі. Після виконаних маніпуляцій ви можете зберегти файл. Після повторного відкриття всі клітинки відображатимуться у правильному вигляді.
Ви можете змінити формат числа іншим зручним способом:
- Для цього увійдіть у файл електронної таблиці Excel, де чисельні значення вказані неправильно, перейдіть на вкладку «Головна» в розділ «Число».
- Клацніть стрілку, щоб відкрити розкривний список і змінити встановлений режим із «Текст» на «Загальний».
- Ви можете відформатувати одну з комірок, в якій є ряд сіток, в єдиному порядку, не вдаючись до вибору форматів для всього аркуша. Для цього клацніть по потрібному вікну, клацніть правою кнопкою миші.
- У спливаючому вікні знайдіть інструмент «Формат із роздільниками», натисніть на нього.
- Далі всі параметри необхідно змінити, як описано в попередньому способі.
На замітку! Щоб швидко переключитися на формати осередків, достатньо скористатися комбінацією клавіш «CTRL + 1». Тут легко внести зміни, як для однієї конкретної комірки, так і для всього діапазону.
Щоб переконатися в правильності виконаних дій, рекомендуємо вводити текст або цифри у великій кількості. Якщо після вичерпання ліміту решітки не з'явилися, відповідно, ви все зробили правильно.
Спосіб 5. Змініть формат комірки
Змінити формат комірки для коректного відображення символів можна за допомогою кількох інструментів, які за замовчуванням використовуються в електронній таблиці Microsoft Excel. Розглянемо цей спосіб докладніше:
- Спочатку виділіть проблемну клітинку, а потім клацніть її правою кнопкою миші. З'явиться меню, в якому потрібно натиснути «Формат клітинок». Форматування комірки виконується тільки в «Числовій» формі, якщо книга містить числа.
- У блоці «Число», що відкрився, виберіть зі списку формат, якому буде відповідати введене значення в клітинках. У цьому прикладі розглядається формат «Гроші». Після вибору підтверджуємо свої дії натисканням на кнопку «ОК» внизу вікна налаштувань. Якщо ви хочете, щоб у числах з’являлася кома, вам потрібно натиснути опцію форматування «Фінансовий».
- Якщо ви не знайшли в списку відповідного параметра форматування, спробуйте повернутися на домашню сторінку та перейти до розділу «Номер». Тут слід відкрити список форматів, а в самому низу натиснути «Інші формати чисел», як показано на скріншоті. Запустивши цю опцію, ви перейдете до вже знайомих налаштувань зміни формату комірки.
Якщо жоден із способів не допоміг, можна спробувати вводити значення не в комірку, а в рядок, розташовану під панеллю управління електронною книгою Microsoft Excel. Просто натисніть на нього і почніть вводити необхідні дані.
Висновок
У більшості випадків відображення сітки замість числових або буквених виразів у клітинках Microsoft Excel не є помилкою. В основному таке відображення символів залежить виключно від дій користувача, тому важливо звернути увагу на дотримання ліміту при використанні старих версій табличного процесора.