Як віднімати числа в Excel – 5 практичних прикладів

Сервіс електронних таблиць Microsoft Excel часто використовується для організації даних у числовому форматі та виконання обчислень на них. Віднімання - одна з основних математичних дій, без неї не обходиться жодне складне обчислення. Існує кілька способів вбудувати субтрактивні комірки в таблицю, кожен з яких буде детально розглянуто нижче.

Як зробити функцію віднімання в excel

Віднімання в таблиці таке ж, як і на папері. Вираз повинен складатися з зменшуваного, від'ємного і знака «-» між ними. Ви можете ввести зменшене та від'ємне вручну або вибрати комірки з цими даними.

Звернути увагу! Є одна умова, яка відрізняє віднімання в Excel від звичайної операції. Кожна функція в цій програмі починається зі знака рівності. Якщо не поставити цей знак перед складеним виразом, результат не з’явиться в комірці автоматично. Програма сприйме написане як текст. З цієї причини важливо завжди ставити знак «=» на початку.

Необхідно скласти формулу зі знаком «-», перевірити правильність вибору комірок або введення чисел і натиснути «Enter». У комірці, де була записана формула, відразу з'явиться різниця двох і більше чисел. На жаль, в диспетчері функцій немає готової формули віднімання, тому доведеться йти іншими шляхами. Використання каталогу формул працюватиме лише для більш складних обчислень, наприклад тих, які використовують комплексні числа. Давайте розглянемо всі методи роботи нижче.

процедура віднімання

По-перше, як уже згадувалося, вам потрібно написати знак рівності в терміні функцій або в самій комірці. Це показує, що значення комірки дорівнює результату математичної операції. Далі у виразі має з'явитися зменшене – число, яке в результаті обчислення стане менше. Друге число віднімається, на нього перше стає менше. Між цифрами ставиться мінус. Тире з дефіса робити не потрібно, інакше дія не спрацює. Давайте розглянемо п’ять способів віднімання в електронних таблицях Excel. З цього списку кожен користувач зможе вибрати зручний для себе спосіб.

Приклад 1: Різниця конкретних чисел

Таблиця складена, клітинки заповнені, але тепер потрібно один показник відняти від іншого. Давайте спробуємо відняти одне відоме число від іншого.

1. Спочатку потрібно вибрати клітинку, в якій буде знаходитися результат обчислення. Якщо на аркуші є таблиця, і в ній є стовпець для таких значень, слід зупинитися на одній з клітинок цього стовпця. У прикладі ми розглянемо віднімання у випадковій комірці.
2. Двічі клацніть по ньому, щоб усередині з’явилося поле. У це поле потрібно ввести вираз у формі, яка була описана раніше: знак «=», зменшене, мінус і віднімається. Ви також можете записати вираз у функціональному рядку, який розташований над аркушем. Результат усіх цих дій виглядає так:

Звернути увагу! Від’ємних може бути будь-яка кількість, це залежить від мети обчислення. Перед кожним з них обов'язковий мінус, інакше обчислення будуть проведені некоректно.

3. Якщо числа у виразі та інших його частинах записані правильно, слід натиснути клавішу «Enter» на клавіатурі. Різниця одразу з’явиться у виділеній комірці, а у функціональному рядку ви зможете переглянути написаний вираз і перевірити його на наявність помилок. Після виконання автоматичних обчислень екран виглядає так:

Електронна таблиця Microsoft Excel також призначена для зручних обчислень, тому працює як з додатними, так і з від’ємними числами. Не обов'язково, щоб від'ємне було більше, але тоді результат буде менше нуля.

Приклад 2: віднімання числа з клітинки

Робота з комірками таблиці є основним завданням Excel, тому з ними можна виконувати різноманітні дії. Наприклад, можна скласти математичний вираз, де клітинка зменшується, а число віднімається, або навпаки.

1. Перша дія — знову виділити клітинку для формули і поставити в ній знак рівності.
2. Далі потрібно діяти інакше, ніж у першому способі – потрібно знайти в таблиці клітинку зі значенням, яке зменшиться в результаті віднімання, і клацнути по ній. Навколо цієї комірки формується рухливий пунктирний контур, у формулі з'явиться її позначення у вигляді літери і цифри.
3. Далі ставимо знак «-», а після нього вручну вписуємо від’ємне у формулу. Ви повинні отримати такий вираз:

4. Щоб почати розрахунок, потрібно натиснути клавішу «Enter». Під час обчислень програма буде віднімати число від вмісту клітинки. Таким же чином результат з'явиться в комірці з формулою. Приклад результату:

Приклад 3: різниця чисел у клітинках

Не обов'язково, щоб вираз містив одне конкретне число - всі дії можна виконувати тільки з осередками. Це корисно, коли в таблиці багато стовпців і потрібно швидко обчислити кінцевий результат за допомогою віднімання.

1. Розрахунок починається з постановки знака рівності у вибраній клітинці.
2. Після цього потрібно знайти комірку, яка містить зменшуване. Важливо не переплутати частини таблиці між собою, тому що віднімання відрізняється від додавання строгим порядком запису виразу.
3. Після натискання на неї функція матиме назву у вигляді позначення рядків і стовпців, наприклад, A2, C12 і так далі. Поставте мінус і знайдіть у таблиці клітинку з від'ємником.
4. Потрібно також натиснути на нього, і вираз стане завершеним – в нього автоматично потрапить позначення від’ємного. Ви можете додати скільки завгодно франшиз і дій – програма все розрахує автоматично. Подивіться, як виглядає кінцевий вираз:

5. Натискаємо клавішу «Enter» і отримуємо різницю між вмістом кількох комірок без зайвих дій у вигляді копіювання або повторного введення чисел вручну.

Важливо! Основне правило використання цього методу - переконатися, що клітинки у виразі знаходяться в потрібних місцях.

Приклад 4: віднімання одного стовпця з іншого

Бувають випадки, коли потрібно відняти вміст комірок одного стовпця з комірок іншого. Нерідко користувачі починають писати окремі формули для кожного рядка, але це дуже трудомісткий процес. Щоб заощадити час, витрачений на написання десятків виразів, ви можете відняти один стовпець від іншого за допомогою однієї функції.

Причини використання цього методу можуть бути різними, але однією з найпоширеніших є необхідність обчислення прибутку. Для цього від суми доходу потрібно відняти собівартість реалізованої продукції. Розглянемо метод віднімання на цьому прикладі:

1. Необхідно двічі клацнути по верхній клітинці порожнього стовпця, ввести знак «=».
2. Далі потрібно скласти формулу: виділити клітинку з виручкою, поставити її в мінус після її позначення і клацнути по клітинці з вартістю.

Увага! Якщо комірки виділені правильно, не варто натискати на інші елементи аркуша. Легко не помітити, що від’ємне або від’ємне випадково змінилося через таку помилку.

3. Різниця з'явиться в комірці після натискання клавіші «Enter». Перш ніж виконувати решту кроків, потрібно виконати розрахунок.

4. Подивіться на правий нижній кут виділеної комірки – там маленький квадрат. При наведенні на неї стрілка перетворюється на чорний хрестик – це маркер заповнення. Тепер потрібно затиснути курсором правий нижній кут комірки і перетягнути вниз до останньої комірки, включеної в таблицю.

Важливо! Виділення нижніх клітинок після затискання контуру верхньої клітинки в інших місцях не призведе до перенесення формули на рядки нижче.

5. Формула віднімання переміститься в кожну клітинку стовпця, замінивши від'ємник і від'ємник відповідним рядком позначення. Ось як це виглядає:

Приклад 5: віднімання певного числа зі стовпця

Іноді користувачі хочуть, щоб під час копіювання відбувся лише частковий зсув, тобто щоб одна клітинка у функції залишалася незмінною. Це також можливо завдяки табличному процесору Microsoft Excel.

1. Починати слід спочатку, вибираючи вільну комірку та елементи виразу, ставлячи знаки «=» і «-». Уявіть, що в окремому випадку від'ємник повинен залишитися незмінним. Формула має стандартний вигляд:

2. Перед позначенням від'ємної комірки, букви і цифри потрібно поставити знаки долара. Це закріпить від'ємник у формулі, не дозволить комірці змінитися.

3. Почнемо розрахунок, натиснувши на клавішу «Enter», в першому рядку стовпця з'явиться нове значення.
4. Тепер ви можете заповнити всю колонку. Потрібно провести маркером в нижньому правому куті першої комірки і виділити інші частини стовпця.

5. Розрахунок буде проводитися з усіма необхідними клітинками, при цьому від'ємник не зміниться. Перевірити це можна, клацнувши на одній із виділених клітинок – у функціональному рядку з’явиться вираз, яким вона заповнена. Остаточний варіант таблиці виглядає так:

Зменшена клітина також може стати постійною клітиною – це залежить від того, де поставити знаки «$». Наведений приклад є окремим випадком, формула не завжди має виглядати так. Кількість компонентів експресії може бути будь-якою.

Віднімання чисел у проміжках

Ви можете відняти одне число від вмісту стовпця за допомогою функції SUM.

1. Виберіть вільну клітинку і відкрийте «Диспетчер функцій».
2. Потрібно знайти функцію SUM і вибрати її. З'явиться вікно для заповнення функції значеннями.
3. Виділяємо всі комірки рядка скороченого, де є значення, інтервал потрапить в рядок «Номер 1», наступний рядок заповнювати не потрібно.

4. Після натискання на кнопку «ОК» у вікні вибору числа в комірці з’явиться сума всіх комірок скороченої, але це ще не кінець – потрібно відняти.
5. Двічі клацніть комірку з формулою та додайте знак мінус після закриваючої дужки.
6. Далі потрібно вибрати комірку, яку потрібно відняти. В результаті формула повинна виглядати так:

7. Тепер можна натиснути «Enter», і в комірці з’явиться потрібний результат.
8. Інший інтервал може стати відніманням, для цього вам потрібно знову використовувати функцію SUM після мінуса. У результаті один інтервал віднімається від іншого. Трохи доповнимо таблицю для наочності значеннями в стовпці від'ємного:

Функція IMSUBTR

У , ця функція називається IMNIM.DIFF. Це одна з інженерних функцій, з її допомогою можна обчислити різницю комплексних чисел. Комплексне число складається з дійсних і уявних одиниць. Незважаючи на те, що між одиницями є плюс, це позначення є одним числом, а не виразом. Насправді таке явище неможливо уявити, це суто математичний характер. Комплексні числа можна зобразити на площині у вигляді точок.

Уявна різниця — це сукупність різниць між дійсною та уявною частинами комплексного числа. Результат віднімання поза таблицею:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Щоб провести обчислення, виділіть порожню комірку, відкрийте «Диспетчер функцій» і знайдіть функцію IMAGINARY DIFF. Він знаходиться в розділі «Інженерія».
2. У вікні вибору числа необхідно заповнити обидва рядки – у кожному повинно бути по одному комплексному числу. Для цього клацніть на першому рядку, а потім – на першій клітинці з числом, те ж саме зробіть з другим рядком і клітинкою. Остаточна формула виглядає так:

3. Далі натискаємо «Enter» і отримуємо результат. У формулі не більше одного від'ємника, обчислити уявну різницю можна тільки двох клітинок.

Висновок

Інструменти Excel роблять віднімання простою математичною операцією. Програма дозволяє виконувати як найпростіші дії зі знаком мінус, так і займатися вузькоспрямованими обчисленнями з використанням складних чисел. Використовуючи методи, описані вище, ви можете зробити набагато більше під час роботи з таблицями.