Транспонування таблиці в Excel

Напевно кожен користувач, працюючи в Excel, стикався з ситуацією, коли рядки і стовпці таблиці потрібно поміняти місцями. Якщо мова йде про невелику кількість даних, то процедуру можна виконати вручну, а в інших випадках, коли інформації багато, дуже корисними або навіть незамінними будуть спеціальні інструменти, за допомогою яких можна автоматично перевертати таблицю. . Давайте подивимося, як це робиться.

Транспонування таблиці

Транспозиція – це «перенесення» рядків і стовпців таблиці місцями. Цю операцію можна виконувати різними способами.

Спосіб 1: Використовуйте Paste Special

Цей спосіб використовується найчастіше, і ось з чого він складається:

1. Виберіть таблицю будь-яким зручним способом (наприклад, утримуючи ліву кнопку миші від верхньої лівої комірки до нижньої правої).
2. Тепер клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та виберіть команду в контекстному меню, що відкриється. “Копіювати” (або замість цього просто натисніть комбінацію Ctrl + C).
3. На тому ж або на іншому аркуші стаємо в клітинку, яка стане верхньою лівою клітинкою транспонованої таблиці. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші, і на цей раз нам потрібна команда в контекстному меню «Спеціальна паста».
4. У вікні, що відкриється, поставте галочку біля «Транспонування» і натисніть кнопку OK.
5. Як бачимо, у вибраному місці з'явилася автоматично перевернута таблиця, в якій стовпці вихідної таблиці стали рядками і навпаки. Тепер ми можемо почати налаштовувати зовнішній вигляд даних на свій смак. Якщо вихідна таблиця більше не потрібна, її можна видалити.

Спосіб 2: Застосуйте функцію «TRANSPOSE».

Щоб перевернути таблицю в Excel, можна скористатися спеціальною функцією «TRANSP».

1. На аркуші виділіть діапазон комірок, який містить стільки рядків, скільки стовпців у вихідній таблиці, і, відповідно, те ж саме стосується і стовпців. Потім натисніть кнопку «Вставити функцію» ліворуч від рядка формул.
2. У відкритому Майстер функцій виберіть категорію «Повний алфавітний список», знаходимо оператора «TRANSP», позначте його та натисніть OK.
3. На екрані з’явиться вікно аргументів функції, де потрібно вказати координати таблиці, на основі якої буде виконано транспонування. Ви можете зробити це вручну (введення з клавіатури) або виділивши діапазон клітинок на аркуші. Коли все буде готово, натисніть OK.
4. Ми отримуємо цей результат на аркуші, але це ще не все.
5. Тепер, щоб замість помилки з'явилася транспонована таблиця, натисніть на рядок формул, щоб почати редагувати його вміст, поставте курсор в самий кінець, а потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter.
6. Таким чином, ми змогли успішно транспонувати вихідну таблицю. У рядку формул ми бачимо, що тепер вираз обрамлено фігурними дужками.Примітка: На відміну від першого способу, тут не збереглося первинне форматування, що в деяких випадках навіть добре, оскільки ми можемо налаштувати все з нуля так, як хочемо. Також тут ми не маємо можливості видалити вихідну таблицю, так як функція «витягує» дані з неї. Але безперечною перевагою є те, що таблиці зв'язані, тобто будь-які зміни вихідних даних відразу відображатимуться на транспонованих.

Висновок

Таким чином, є два способи, за допомогою яких можна транспонувати таблицю в Excel. Обидва вони прості в реалізації, і вибір того чи іншого варіанту залежить від подальших планів роботи з вихідними та отриманими даними.