Майстер запитів Microsoft в Excel

Цей приклад навчить вас імпортувати дані з бази даних Microsoft Access за допомогою майстра запитів Microsoft. За допомогою Microsoft Query ви можете вибрати потрібні стовпці та імпортувати лише їх у Excel.

1. На вкладці Додатково дані (дані) натисніть З інших джерел (З інших джерел) і виберіть З запиту Microsoft (З Microsoft Query). З'явиться діалогове вікно Виберіть Джерело даних (Виберіть джерело даних).
2. Виберіть База даних MS Access* і поставте прапорець поруч із опцією Використовуйте Майстер запитів для створення/редагування запитів (Скористайтеся майстром запитів).
3. прес OK.
4. Виберіть базу даних і натисніть OK.Ця база даних складається з кількох таблиць. Ви можете вибрати таблицю та стовпці для включення в запит.
5. Виділіть таблицю Клієнти і натисніть на кнопку із символом «>".
6. прес МАЙБУТНІ (Далі).
7. Щоб імпортувати лише вказаний набір даних, відфільтруйте його. Для цього виберіть Місто У списку Стовпець для фільтрування (Колонки для вибору). Праворуч у першому розкривному списку виберіть дорівнює (дорівнює), а в другому назва міста – Нью-Йорк.
8. прес МАЙБУТНІ (Далі).

Ви можете сортувати дані, якщо хочете, але ми цього не робитимемо.

9. прес МАЙБУТНІ (Далі).
10. прес обробка (Готово), щоб надіслати дані до Microsoft Excel.
11. Виберіть тип відображення інформації, де ви хочете розмістити дані, і натисніть OK.

Результат:

Примітка: Коли база даних Access змінюється, ви можете клацнути оновлення (Оновити), щоб завантажити зміни до Excel.