зміст
Сам по собі аркуш Excel вже є однією величезною таблицею, призначеною для зберігання різноманітних даних. Крім того, Microsoft Excel пропонує ще більш вдосконалений інструмент, який перетворює діапазон комірок в «офіційну» таблицю, значно спрощує роботу з даними та додає багато додаткових переваг. У цьому уроці будуть розглянуті основи роботи з електронними таблицями в Excel.
Вводячи дані на аркуші, ви можете відформатувати їх у таблицю. У порівнянні зі звичайним форматуванням таблиці можуть покращити зовнішній вигляд книги в цілому, а також допомогти впорядкувати дані та спростити їх обробку. Excel містить кілька інструментів і стилів, які допоможуть вам швидко та легко створювати таблиці. Давайте подивимося на них.
Саме поняття «таблиця в Excel» можна трактувати по-різному. Багато хто думає, що таблиця - це візуально оформлений ряд комірок на аркуші, і ніколи не чув про щось більш функціональне. Таблиці, які обговорюються в цьому уроці, іноді називають «розумними» таблицями за їх практичність і функціональність.
Як зробити таблицю в Excel
- Виберіть клітинки, які потрібно перетворити на таблицю. У нашому випадку ми виберемо діапазон комірок A1:D7.
- На вкладці Додатково Головна в командній групі Стилі натисніть команду Відформатувати як таблицю.
- Виберіть стиль таблиці зі спадного меню.
- З'явиться діалогове вікно, в якому Excel уточнює діапазон майбутньої таблиці.
- Якщо він містить заголовки, установіть параметр Таблиця з заголовкамипотім натисніть OK.
- Діапазон клітинок буде перетворено на таблицю у вибраному стилі.
За замовчуванням усі таблиці в Excel містять фільтри, тобто ви можете будь-коли фільтрувати або сортувати дані за допомогою кнопок зі стрілками в заголовках стовпців. Щоб отримати додаткові відомості про сортування та фільтрування в Excel, перегляньте статтю Робота з даними в посібнику Excel 2013.
Зміна таблиць в Excel
Додавши таблицю на аркуш, ви завжди можете змінити її вигляд. Excel містить багато інструментів для налаштування таблиць, включаючи додавання рядків або стовпців, зміну стилю тощо.
Додавання рядків і стовпців
Щоб додати додаткові дані до таблиці Excel, потрібно змінити її розмірність, тобто додати нові рядки чи стовпці. Є два простих способи зробити це:
- Почніть вводити дані в порожньому рядку (стовпці) безпосередньо поруч із таблицею нижче (праворуч). У цьому випадку рядок або стовпець буде автоматично включено в таблицю.
- Перетягніть правий нижній кут таблиці, щоб додати додаткові рядки або стовпці.
Зміна стилю
- Виберіть будь-яку клітинку таблиці.
- Потім відкрийте вкладку Конструктор і знайдіть групу команд Стилі таблиць. Натисніть на іконку Більше опційщоб переглянути всі доступні стилі.
- Виберіть потрібний стиль.
- Стиль буде застосовано до таблиці.
Змінити налаштування
Ви можете вмикати та вимикати деякі параметри на вкладці Конструкторщоб змінити зовнішній вигляд таблиці. Усього є 7 варіантів: Рядок заголовка, Рядок підсумків, Смугасті рядки, Перший стовпець, Останній стовпець, Смугасті стовпці та кнопка фільтра.
- Виберіть будь-яку клітинку таблиці.
- На вкладці Додатково Конструктор в командній групі Варіанти стилю таблиці установіть або зніміть прапорці біля потрібних параметрів. Ми включимо опцію Підсумковий рядокщоб додати підсумковий рядок до таблиці.
- Таблиця зміниться. У нашому випадку внизу таблиці з'явився новий рядок з формулою, яка автоматично обчислює суму значень у стовпці D.
Ці параметри можуть по-різному змінити зовнішній вигляд таблиці, все залежить від її вмісту. Можливо, вам доведеться трохи поекспериментувати з цими варіантами, щоб отримати бажаний вигляд.
Видалення таблиці в Excel
З часом потреба в додатковому функціоналі таблиці може зникнути. У цьому випадку варто видалити таблицю з книги, зберігши всі дані та елементи форматування.
- Виберіть будь-яку комірку в таблиці та перейдіть на вкладку Конструктор.
- У командній групі Обслуговування виберіть команду Перетворити в діапазон.
- З’явиться діалогове вікно підтвердження. Натисніть Так .
- Таблицю буде перетворено на звичайний діапазон, однак дані та форматування збережуться.