У Microsoft Word є чудова команда меню Формат – Список (Формат — маркери та нумерація), що дозволяє швидко перетворити набір абзаців на маркований або нумерований список. Швидко, зручно, наочно, не потрібно стежити за нумерацією. В Excel такої функції немає, але ви можете спробувати її імітувати за допомогою простих формул і форматування.
Маркований список
Виберіть комірки даних для списку, клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть Формат комірки (Формат клітинок), вкладка Номер (кількість), далі – Усі формати (Користувацький). Потім у полі Тип введіть наступну спеціальну маску формату:
Щоб ввести жирну крапку, ви можете скористатися комбінацією клавіш Alt + 0149 (утримуйте Alt і введіть 0149 на цифровій клавіатурі).
Нумерований список
Виділіть порожню комірку зліва від початку списку (на малюнку це C1) і введіть в неї формулу:
=ЯКЩО(ПОЖИВО(D1),””;ЛІЧКА($D$1:D1))
=ЯКЩО(ПУСТИЙ(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Потім скопіюйте формулу на весь стовпець. Ви повинні отримати щось на зразок цього:
Насправді формула в стовпці C перевіряє вміст комірки праворуч (функції IF и ІСБЛАНК). Якщо сусідня клітинка порожня, то ми нічого не виводимо (порожні лапки). Якщо не пусто, то вивести кількість непорожніх клітинок (функція COUNT) від початку списку до поточної клітинки, тобто порядкового номера.