Проблеми з формулами в таблиці Excel

Функції Excel дозволяють виконувати обчислення практично будь-якої складності завдяки формулам і функціям. Однак іноді користувачі можуть зіткнутися з тим, що формула відмовляється працювати або замість бажаного результату видає помилку. У цій статті ми розглянемо, чому це відбувається, і які дії вжити для вирішення проблеми.

Рішення 1. Змініть формат комірки

Дуже часто Excel відмовляється проводити обчислення через те, що обраний неправильний формат комірки.

Наприклад, якщо вказано текстовий формат, то замість результату ми побачимо просто саму формулу у вигляді звичайного тексту.

У деяких ситуаціях, коли вибрано неправильний формат, результат може бути обчислений, але він буде відображатися зовсім не так, як хотілося б.

Очевидно, що формат комірки потрібно змінити, і це робиться наступним чином:

1. Щоб визначити поточний формат комірки (діапазон комірок), виділіть її і, перебуваючи у вкладці «Додому», звернути увагу на групу інструментів «Номер». Тут є спеціальне поле, яке показує формат, який зараз використовується.
2. Ви можете вибрати інший формат зі списку, який відкриється після того, як ми натиснемо стрілку вниз поруч із поточним значенням.

Формат комірки можна змінити за допомогою іншого інструменту, який дозволяє встановити додаткові параметри.

1. Виділивши комірку (або виділивши діапазон комірок), клацніть по ній правою кнопкою миші і в списку, що відкриється, натисніть команду «Формат комірки». Або замість цього після вибору натисніть комбінацію Ctrl + 1.
2. У вікні, що відкриється, ми опинимося у вкладці «Номер». Тут у списку ліворуч є всі доступні формати, з яких ми можемо вибрати. Зліва відображаються налаштування обраної опції, які ми можемо змінити на свій розсуд. Натисніть, коли будете готові OK.
3. Щоб зміни відобразилися в таблиці, активуємо режим редагування по черзі для всіх клітинок, в яких не спрацювала формула. Вибравши потрібний елемент, можна переходити до редагування, натиснувши клавішу F2, двічі клацнувши на ньому або клацнувши всередині рядка формул. Після цього, нічого не змінюючи, натисніть Enter.

Примітка: Якщо даних забагато, виконання останнього кроку вручну займе багато часу. У цьому випадку можна вчинити інакше – використовувати маркер заповнення. Але це працює, лише якщо одна й та сама формула використовується в усіх клітинках.

1. Останній крок виконуємо тільки для самої верхньої комірки. Потім переміщаємо вказівник миші в її правий нижній кут, як тільки з'явиться чорний плюсик, затиснувши ліву кнопку миші, тягнемо в кінець таблиці.
2. Отримуємо стовпець з результатами, обчисленими за формулами.

Рішення 2: вимкніть режим «Показати формули».

Коли замість результатів ми бачимо самі формули, це може бути пов'язано з тим, що активований режим відображення формул, і його потрібно вимкнути.

1. Перейти на вкладку «Формули». У групі інструментів «Формульна залежність» натисніть на кнопку «Показати формули»якщо він активний.
2. У результаті в комірках з формулами тепер будуть відображатися результати обчислень. Правда, через це можуть змінюватися межі колонок, але це можна виправити.

Рішення 3: Активуйте автоматичний перерахунок формул

Іноді може виникнути ситуація, коли формула обчислила якийсь результат, однак, якщо ми вирішимо змінити значення в одній з комірок, до якої відноситься формула, перерахунок не буде виконано. Це виправлено в параметрах програми.

1. Перейдіть до меню “Файл”.
2. Виберіть розділ зі списку ліворуч «Параметри».
3. У вікні, що з’явиться, перейдіть до підрозділу «Формули». У правій частині вікна в групі «Параметри обчислення» поставте прапорець поруч із опцією "автоматично"якщо вибрано іншу опцію. Натисніть, коли будете готові OK.
4. Все готово, відтепер усі результати формул будуть перераховуватися автоматично.

Рішення 4: виправлення помилок у формулі

Якщо у формулі допущені помилки, програма може сприйняти її як просте текстове значення, тому обчислення по ній проводитися не будуть. Наприклад, одна з найпопулярніших помилок - пробіл перед знаком «дорівнює». При цьому пам'ятайте, що знак "=" має завжди стояти перед будь-якою формулою.

Також досить часто трапляються помилки в синтаксисі функцій, оскільки їх не завжди легко заповнити, особливо коли використовується кілька аргументів. Тому рекомендуємо використовувати Майстер функцій щоб вставити функцію в клітинку.

Щоб формула працювала, все, що вам потрібно зробити, це уважно перевірити її та виправити виявлені помилки. У нашому випадку потрібно просто прибрати пробіл на самому початку, який не потрібен.

Іноді простіше видалити формулу і записати її знову, ніж намагатися шукати помилку у вже написаній. Те саме стосується функцій та їхніх аргументів.

загальні помилки

У деяких випадках, коли користувач зробив помилку при введенні формули, в осередку можуть відображатися такі значення:

• #DIV/0! є результатом ділення на нуль;
• #N/A – введення недійсних значень;
• #НОМЕР! – неправильне числове значення;
• #VALUE! – у функції використовується неправильний тип аргументу;
• #ПУСТИЙ! – неправильна адреса діапазону;
• #ПОСИЛАННЯ! – клітинка, на яку посилається формула, видалена;
• #ІМ'Я? – недійсне ім’я у формулі.

Якщо ми бачимо одну з наведених вище помилок, перш за все перевіряємо, чи всі дані в клітинках, які беруть участь у формулі, заповнені правильно. Потім перевіряємо саму формулу та наявність у ній помилок, у тому числі й тих, що суперечать законам математики. Наприклад, не можна ділити на нуль (помилка #DEL/0!).

У випадках, коли вам доводиться мати справу зі складними функціями, які посилаються на багато клітинок, ви можете скористатися інструментами перевірки.

1. Позначаємо комірку з помилкою. У вкладці «Формули» в групі інструментів «Формульні залежності» натисніть кнопку «Обчислити формулу».
2. У вікні, що відкриється, буде відображена покрокова інформація щодо розрахунку. Для цього натисніть кнопку «Обчислити» (кожне натискання переходить до наступного кроку).
3. Таким чином, ви можете відстежувати кожен крок, знаходити помилку і виправляти її.

Можна використовувати і корисне інструмент «Перевірка помилок», який знаходиться в цьому ж кварталі.

Відкриється вікно, в якому буде описана причина помилки, а також ряд дій щодо неї, в т.ч. виправити рядок формул.

Висновок

Робота з формулами і функціями є однією з основних можливостей Excel, і, звичайно ж, однією з основних сфер використання програми. Тому дуже важливо знати, які проблеми можуть виникнути при роботі з формулами, і як їх можна виправити.