Імпортуйте вміст файлу CSV в Excel

CSV — це популярне розширення файлу, яке в основному використовується для обміну даними між різними комп’ютерними програмами. Найчастіше відкривати та редагувати такі документи не потрібно. Однак в деяких випадках користувачі можуть зіткнутися з таким завданням. Excel дозволяє це зробити, але на відміну від стандартних файлів у форматі XLS и XLSX, просте відкриття документа подвійним клацанням мишки не завжди дає якісний результат, що може призвести до некоректного відображення інформації. Давайте подивимося, як можна відкрити файли CSV в Excel.

Відкриття файлів CSV

Для початку давайте розберемося, що таке документи в цьому форматі.

CSV це абревіатура, яка розшифровується як «Значення, розділені комами» (in means «значення, розділені комами»).

Як випливає з назви, ці документи використовують роздільники:

• кома – в англійських версіях;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Спосіб 1: двічі клацніть або через контекстне меню

Перш ніж переходити до більш складних методів, розглянемо найпростіший. Він застосовний тільки в тих випадках, коли файл був створений / збережений і відкритий в одній версії програми, а значить, проблем з кодуванням і роздільниками виникнути не повинно. Тут можливі два варіанти, ми опишемо їх нижче.

Excel встановлено як програму за замовчуванням для відкриття файлів CSV

Якщо так, ви можете відкрити документ, як будь-який інший файл – просто двічі клацніть на ньому.

Інша програма призначена для відкриття файлів CSV або не призначена взагалі

Алгоритм дій в таких ситуаціях (на прикладі Windows 10):

1. Клацаємо правою кнопкою миші по файлу і в контекстному меню зупиняємося на команді «Відкрити за допомогою».
2. У допоміжному меню система може відразу запропонувати програму Excel. У цьому випадку клацніть по ньому, в результаті чого файл відкриється (як при подвійному клацанні по ньому). Якщо потрібної нам програми немає в списку, клацаємо по цьому пункту «Вибрати інший додаток».
3. З'явиться вікно, в якому ми можемо вибрати програму (щоб розгорнути список доступних опцій, потрібно натиснути кнопку "Більше додатків"), за допомогою якого ви хочете відкрити документ. Шукаємо те, що нам потрібно, і натискаємо OK. Щоб зробити Excel програмою за замовчуванням для цього типу файлів, спочатку встановіть відповідний прапорець.
4. У деяких випадках, коли Excel неможливо знайти в цьому вікні, натисніть кнопку «Знайти інший додаток на цьому комп’ютері» в кінці списку.
5. На екрані з'явиться вікно, в якому переходимо до місця розташування програми на ПК, відзначаємо виконуваний файл з розширенням EXE і натисніть кнопку "Відчинено".

Незалежно від того, який із описаних вище способів був обраний, результатом буде відкриття файлу CSV. Як ми вже згадували вище, вміст буде відображатися правильно лише за умови збігу кодування та роздільників.

В інших випадках може з'явитися щось подібне:

Тому описаний спосіб не завжди підходить, і ми переходимо до наступного.

Спосіб 2. Застосування майстра тексту

Скористаємося вбудованим у програму інструментом – Майстер тексту:

1. Відкривши програму і створивши новий аркуш, для доступу до всіх функцій і інструментів робочого середовища перейдіть на вкладку "Дані"де ми натискаємо на кнопку «Отримання зовнішніх даних». Серед опцій, що з’являться, виберіть «З тексту».
2. Відкриється вікно, в якому нам потрібно перейти до місця розташування файлу, який ми хочемо імпортувати. Позначивши його, натисніть кнопку «Імпорт».
3. Команда Майстер тексту. Перевірте, чи вибрано цей параметр «з роздільниками» для параметра «Формат даних». Вибір формату залежить від кодування, яке використовувалося при його збереженні. Серед найпопулярніших форматів є “Кирилиця (DOS)” и «Юнікод (UTF-8)». Ви можете зрозуміти, що зроблено правильний вибір, орієнтуючись на попередній перегляд вмісту внизу вікна. Підійде в нашому випадку «Юнікод (UTF-8)». Решта параметрів найчастіше не вимагають налаштування, тому натисніть кнопку «Дейлі».
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select «крапка з комою». Тут, як і у випадку з вибором кодування, ми маємо можливість спробувати різні варіанти, оцінивши результат в області попереднього перегляду (ви можете, серед іншого, вказати власний символ, вибравши опцію "Інший"). Після встановлення необхідних параметрів натисніть кнопку ще раз. «Дейлі».
5. В останньому вікні, найчастіше, не потрібно вносити жодних змін у стандартні налаштування. Але якщо ви хочете змінити формат стовпця, спочатку натисніть його внизу вікна (поле «Зразок»), а потім виберіть відповідний параметр. Натисніть, коли будете готові «Готовий».
6. З'явиться вікно, в якому вибираємо спосіб імпорту даних (на існуючий або на новий аркуш) і натискаємо OK.
   • у першому випадку вам слід вказати адресу комірки (або залишити значення за замовчуванням), яка буде верхнім лівим елементом імпортованого вмісту. Зробити це можна вручну, ввівши координати за допомогою клавіатури, або просто клацнувши на потрібній комірці аркуша (курсор повинен бути у відповідному полі для введення інформації).
   • коли ви вибираєте опцію імпорту на новому аркуші, вам не потрібно вказувати координати.
7. Все готово, вдалося імпортувати дані файлу CSV. На відміну від першого методу, ми можемо помітити, що ширина стовпців була дотримана, враховуючи вміст комірок.

Спосіб 3: через меню «Файл».

І останній спосіб, який ви можете використовувати, це наступний:

1. Після запуску програми виберіть пункт "Відчинено".Якщо програма вже була відкрита раніше і робота ведеться на певному аркуші, зайдіть в меню “Файл”.Натисніть команду "Відчинено" до списку команд.
2. натисніть кнопку «Огляд»підійти до вікна Диригент.
3. Виберіть формат "Всі файли", перейдіть до місця, де зберігається наш документ, позначте його та натисніть кнопку "Відчинено".
4. На екрані з'явиться знайомий нам. Майстер імпорту тексту. Потім ми виконуємо кроки, описані в Метод 2.

Висновок

Таким чином, незважаючи на уявну складність, програма Excel повністю дозволяє відкривати і працювати з файлами у форматі CSV. Головне визначитися зі способом реалізації. Якщо під час звичайного відкриття документа (подвійним клацанням або через контекстне меню) його вміст містить незрозумілі символи, ви можете скористатися майстром тексту, який дозволяє вибрати відповідне кодування та роздільник, що безпосередньо впливає на правильність відображена інформація.