зміст
У цій статті з двох частин Террі розповідає про призначення стилів у Microsoft Excel. У першій частині ви дізнаєтеся, як грамотно форматувати комірки, а в другій частині ви дізнаєтесь про розширені параметри форматування.
Стилі в Microsoft Excel це, безсумнівно, одна з найбільш забутих, недовикористаних і недооцінених функцій Excel.
Незважаючи на збільшення простору на стрічці Microsoft Excel 2007, присвяченого цій функції, більшість користувачів (включно зі мною) роблять помилку, налаштовуючи вручну форматування клітинок на аркуші, замість того, щоб витрачати кілька хвилин свого дорогоцінного часу на налаштування власних стилів, які будуть можна використовувати лише за пару клацань миші.
Ви знайомі з цим повідомленням про помилку:Забагато різних форматів комірок.“? Якщо так, то вам точно буде корисно використовувати стилі в Microsoft Excel.
Розумно застосовані стилі Excel заощадять ваш час у довгостроковій перспективі! Не кажучи вже про значне полегшення у форматуванні комірок, однорідність зовнішнього вигляду таблиць і зручність їх сприйняття. І все ж навіть серед найдосвідченіших користувачів Excel цей інструмент все ще відносно непопулярний.
Ця стаття не має на меті відповісти на запитання, чому ми не використовуємо стилі в Microsoft Excel. Власне, як і дискусії про посилення робочих книг Microsoft Excel шляхом поєднання стилів із інструментами перевірки даних.
У цій статті ми розглянемо роботу зі стилями, де я дам вам покрокову інструкцію, як працювати з цим інструментом, а потім, у другій частині уроку, ми вивчимо різні техніки та налаштування . Я покажу вам, як керувати стилями, поділюся деякими ідеями щодо використання стилів Microsoft Excel у щоденній роботі, і ви завжди знайдете корисні поради, виділені жирним шрифтом, у моїх статтях.
Нарешті, слід зазначити, що, як і у випадку з багатьма інструментами Microsoft, стилі присутні в усіх програмах пакету Microsoft Office. Тут ми зосередимося на стилях у Microsoft Excel, але описані основи та прийоми стосуватимуться будь-якої програми Microsoft Office.
Отже, що таке стилі в Microsoft Excel?
Стилі в Microsoft Excel це інструмент, доступ до якого здійснюється на вкладці Головна (Додому). Це дозволяє застосувати попередньо налаштовані параметри форматування до комірки або групи комірок лише за пару клацань.
Існує колекція попередньо встановлених стилів, які вже налаштовані та готові до використання. Ви можете отримати доступ до них, просто натиснувши на значок. Стилі (Стилі), як показано на малюнку вище.
Вам буде запропоновано декілька варіантів (див. малюнок нижче). Насправді їх користь сумнівна. Але не хвилюйтеся, ви можете адаптувати попередньо встановлені стилі відповідно до власних потреб або, що ще цікавіше, створити свій власний єдиний у своєму роді стиль! На цьому ми зупинимося більш детально у другій частині статті.
Застосування стилів у Excel дає вам впевненість, що форматування повністю під вашим контролем. Використання стилів економить ваш час, який ви витрачаєте на ручне форматування комірок таблиці, і дає вам додаткову глибину досвіду, особливо під час співпраці (ми поговоримо більше про досвід користувача трохи пізніше).
Що потрібно знати, щоб використовувати стилі в Microsoft Excel?
Ви будете раді почути, що немає абсолютних умов для використання стилів у Microsoft Excel.
Звичайно, корисно знати діалогове вікно форматування та окремі елементи стилю, особливо якщо ви плануєте створити власний стиль, але це не обов’язково. Насправді працювати з цим інструментом досить легко навіть тим, хто запускає Excel вперше!
Доступні параметри форматування стилю складаються з шести атрибутів комірок, які відповідають шести вкладкам у діалоговому вікні. Формат ячеек (формат комірки).
Ми можемо використовувати будь-яку кількість елементів форматування, доступних для кожного атрибута, найважливіше — це відповідати обмеженням, визначеним Microsoft Excel, тобто близько 4000 різних форматів клітинок в одній книзі (щоб уникнути вищезгаданого повідомлення про помилку Excel).
Примітка перекладача: Для Excel 2003 і попередніх версій (розширення .xls) максимальна кількість форматів, які можна зберегти у файлі, становить 4000 унікальних комбінацій. У Excel 2007 і новіших версіях (розширення .xlsx) це число зросло до 64000 форматів.
Важливо пам’ятати, що будь-який новий стиль форматування Microsoft, як і макрос, залежить від книги. Це означає, що вони зберігаються в певній робочій книзі та будуть доступні лише в цій книзі, доки ви не імпортуєте стиль в іншу книгу. Як це робиться, ми побачимо у другій частині статті.
Як використовувати попередньо встановлений стиль?
Щоб застосувати попередньо налаштований стиль до клітинок Excel:
- Виберіть комірки, до яких слід застосувати стиль.
- Відкрийте на стрічці Microsoft Excel: Головна (Додому) > Стилі (Стиль) > Стилі клітинок (стилі клітинок)
Корисна порада! Зверніть увагу, що під час вибору стилів працює інтерактивний попередній перегляд – це означає, що коли ви наводите курсор на різні параметри стилю, вибрані клітинки змінюються. Гарна ідея, Microsoft!
- Виберіть будь-який стиль для комірок, клацнувши по ньому мишкою.
Це воно! Усі виділені комірки будуть відформатовані відповідно до вибраного стилю!
Корисна порада! Після того, як ви визначили стиль для комірок, зміна будь-якого з елементів форматування одночасно займатиме чверть хвилини, зводячись до зміни параметрів стилю, замість, можливо, годин, витрачених на ітерацію та зміну форматів вручну. в таблиці!
Якщо вам цікаво дізнатися більше про розширені параметри стилю в Microsoft Excel, перегляньте другу частину моєї статті.