Як розділити комірку на кілька комірок в Excel

За замовчуванням в Excel немає інструменту, який би допоміг розділити клітинки. Тому, якщо виникне необхідність створити складний шапку таблиці, доведеться скористатися кількома хитрощами. Вони допоможуть розділити клітинки Excel без шкоди для інформації в таблицях. Для цього ми використовуємо кілька методів.

Спосіб перший: злиття з наступною диференціацією

Перш ніж почати процес, давайте ретельно продумаємо структуру таблиці. Бажано навіть накидати його на аркуші паперу. Тепер перейдемо до покрокового редагування листа Excel:

1. Виділіть дві-три комірки в першому рядку в області, де буде розташована таблиця.

2. Перейдіть на вкладку «Головна», знайдіть блок «Вирівнювання», в ньому клацніть по інструменту «Об'єднати і відцентрувати».

3. Бачимо, що у виділеному фрагменті зникли перегородки. Таким чином, вийшло одне суцільне вікно. Щоб краще побачити це, створимо чіткі межі. Для цього в блоці «Шрифт» скористайтеся інструментом «Всі межі».

4. Тепер виділіть стовпці під об’єднаними комірками і таким же чином встановіть лінії по краях комірок. Як бачимо, виходять розділені комірки, а верхня частина, позначена під заголовком, не змінює своєї цілісності.

Так само ви можете створити багаторівневий заголовок із необмеженою кількістю об’єднаних комірок у різних місцях сторінки.

Спосіб другий: розділення вже об’єднаних клітинок

Припустимо, що наша таблиця вже має з'єднання у вікнах Microsoft Excel. Але ми об'єднаємо їх безпосередньо перед поділом для кращого розуміння прикладу наведеної інструкції. Після цього їх можна буде розділити для створення структурного заголовка таблиці. Давайте подивимося, як це робиться на практиці:

1. Виберіть два порожніх стовпця в Excel. (Їх може бути більше, в залежності від потреби). Потім натисніть на інструмент «Об'єднати і розмістити по центру», він знаходиться в блоці «Вирівнювання». Натисніть «Об'єднати клітинки».

2. Після вставляємо межі звичним для нас способом (як в попередньому розділі). Нам потрібно отримати табличний формат. Як це приблизно виглядатиме, можна побачити на скріншоті:

3. Щоб розділити отримане велике вікно на комірки, ми скористаємося тим же інструментом «Злиття та центрування». Тільки тепер, натиснувши на галочку, вибираємо пункт «Роз’єднати комірки» — розташований останнім у списку інструментів. Не забудьте попередньо вибрати діапазон в електронній книзі, який необхідно розмежувати.

4. Стіл прийме потрібний нам вигляд. Тільки виділений діапазон буде розділено на кількість комірок, яка була до об’єднання. Не можна збільшувати їх кількість.

На замітку! Виходить, що при поділі ми отримуємо не одне вікно, а два різних. Тому, вводячи дані чи, зокрема, формули для виконання розрахунків, враховуйте це.

Спосіб третій: поділ клітин по діагоналі

Діагональний поділ виконується форматуванням. Цей принцип передбачає поділ звичайних осередків, по відношенню до яких не застосовувалося форматування.

1. Виберіть потрібну комірку в полі аркуша Excel, а потім клацніть по ній правою кнопкою миші, щоб викликати контекстне меню. У ньому знаходимо інструмент «Формат клітинок».

2. У вікні, що відкрилося, перейдіть на вкладку «Кордон». Зліва виберіть діагональну лінію, а потім натисніть кнопку OK. Праворуч можна знайти таку ж лінію, але в протилежному напрямку.

3. Зліва є кілька інструментів форматування, за допомогою яких ми можемо вибрати тип лінії або змінити відтінок рамки.

4. Ці інструменти допомагають персоналізувати форматування.

Однак розділена таким чином комірка все одно залишається єдиним інструментом, тому, щоб ввести в неї дані знизу і зверху, необхідно спочатку розтягнути комірку і вибрати відповідний шрифт, щоб записи акуратно підходили.

На замітку! Якщо ви візьмете комірку та перетягнете її вниз, інші вікна в рядках або стовпцях автоматично приймуть той самий формат. Все залежить від того, в якому напрямку буде виконуватися розгортка (вниз або в сторону).

Спосіб четвертий: діагональний поділ вставкою

У цьому методі ми пропонуємо використовувати метод, в якому необхідно вставляти геометричні фігури. Як це працює, пропонуємо розглянути в цій інструкції.

1. Виділіть одну комірку, в яку ви хочете вставити роздільник, потім перейдіть на вкладку «Вставити», потім знайдіть розділ «Ілюстрації», в ньому натисніть на додаток «Фігури».

2. Відкриється список форм, які можна використовувати. У ньому знаходимо розділ «Лінії» і натискаємо на діагональну лінію.

3. Потім проводимо цю лінію в потрібну нам клітинку. По відношенню до нього ми можемо використовувати різні варіанти форматування: змінювати відтінок, товщину, тип лінії, вставляти ефекти.

Після малювання ліній неможливо буде написати текст по обидва боки від діагональної лінії. Тому перед малюванням необхідно вводити текстову або числову інформацію. Щоб рядок згодом підходила, а не «різала» текст, необхідно правильно поставити пробіли і «Enter».

На замітку! Хороший варіант - створити таблицю з потрібними типами комірок в Word, а потім перетворити її в Excel.

Узагальнити

Розбиття клітинок в електронній книзі Microsoft Excel - проста і корисна процедура, але варто враховувати, що в готовій версії їх важко редагувати. Тому настійно рекомендуємо вводити дані до етапу перетворення одного вікна в два або більше. Крім того, ви можете просто відформатувати потрібний діапазон у вигляді таблиці, налаштувавши його у відповідному розділі. Ще кращий і зручніший варіант - намалювати межі вручну.