Як прибрати сортування в Excel після збереження

У Microsoft Office Excel за допомогою вбудованих у програму засобів можна сортувати вміст таблиць за певною ознакою. У цій статті будуть описані особливості скасування сортування до і після збереження документа.

Як відсортувати таблицю в Excel

Щоб привести табличний масив до потрібного для користувача вигляду, а не переставляти дані в стовпцях вручну, необхідно виконати наступні маніпуляції:

1. Виділіть всю таблицю або її частину: стовпець, рядок, певний діапазон клітинок. Для виділення елементів пластини, утримуючи ліву клавішу маніпулятора, перетягніть її в заданому напрямку.

2. Натисніть на слово «Домашня» у верхній панелі інструментів Microsoft Office Excel і уважно вивчіть інтерфейс панелі параметрів, що відкриється.
3. В кінці списку знайдіть вкладку «Сортування і фільтр» і клацніть по ній ЛКМ. Вкладка відкриється у вигляді маленького меню.

4. Виберіть один із представлених варіантів сортування даних у таблиці. Тут ви можете сортувати в алфавітному або зворотному порядку.

5. Перевірте результат. Після вказівки одного з варіантів таблиця або виділена її частина зміниться, дані будуть відсортовані за певним атрибутом, заданим користувачем.

Звернути увагу! Ви також можете вибрати спеціальне сортування. У цьому випадку користувач зможе відсортувати параметри табличного масиву в порядку зростання, за датою, за шрифтом, за кількома стовпцями, рядками або зробити динамічне сортування.

Як скасувати сортування під час роботи з документом

Якщо користувач під час роботи з документом Excel випадково відсортував дані таблиці, то щоб скасувати свою дію, йому потрібно буде виконати наступні дії:

1. Закрийте вікно сортування.
2. Зніміть виділення з усіх комірок таблиці. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою миші на вільному місці робочого аркуша поза пластиною.
3. Натисніть на символ «Скасувати», який виглядає як стрілка вліво і розташований поруч із кнопкою «Файл» у верхньому лівому куті екрана.

4. Переконайтеся, що дії в документі повертаються на один крок назад. Ті. діапазон комірок не має бути відсортованим. Функція скасування дозволяє видалити дію, яка була виконана останньою.
5. Ви також можете скасувати останню операцію в Microsoft Office Excel за допомогою комбінації кнопок на клавіатурі комп’ютера. Для цього користувачеві необхідно переключитися на англійську розкладку і одночасно утримувати клавіші «Ctrl + Z».

Додаткова інформація! Функція скасування за допомогою комбінації «Ctrl + Z» працює у всіх редакторах Microsoft Office, незалежно від їх версії.

Як скасувати сортування після збереження документа Excel

Коли робота Excel зберігається і користувач закриває документ, усі дані буфера обміну автоматично видаляються. Це означає, що при наступному запуску файлу кнопка «Скасувати» не працюватиме, і ви не зможете прибрати сортування таблиці таким чином. У цій ситуації досвідчені фахівці рекомендують зробити ряд простих кроків за алгоритмом:

1. Запустіть файл Excel, переконайтеся, що попередня робота збережена та відображена на аркуші.
2. Клацніть правою кнопкою миші на назві самого першого стовпця в табличці.
3. У контекстному вікні натисніть на рядок «Вставити». Після такої дії в таблиці буде створено допоміжний стовпець.
4. У кожному рядку допоміжної колонки потрібно вказати порядковий номер для наступних колонок. Наприклад, від 1 до 5, в залежності від кількості комірок.

5. Тепер нам потрібно відсортувати дані в масиві таблиці будь-яким зручним способом. Як це зробити було описано вище.
6. Збережіть документ і закрийте його.

7. Знову запустіть файл Microsoft Office Excel і відсортуйте допоміжний стовпець у порядку зростання, виділивши його повністю та вибравши відповідний параметр зі списку на вкладці «Сортування та фільтр».
8. В результаті вся таблиця повинна бути відсортована як допоміжний стовпець, тобто прийняти вихідний вигляд.
9. Тепер ви можете видалити перший стовпець, щоб уникнути плутанини, і зберегти документ.

Важливо! Ви можете автоматично пронумерувати допоміжний стовпець, записавши значення лише в його першу комірку та розширивши його до кінця масиву таблиці.

Ви також можете сортувати дані в таблиці Excel вручну, виконуючи певні обчислення, змінюючи значення в стовпцях і рядках між ними. Однак цей процес займає у користувача багато часу. Простіше використовувати інструмент, вбудований у програмне забезпечення, призначене для виконання завдання. Крім того, бажані параметри можна відсортувати за кольором і розміром комірки.

Висновок

Таким чином, сортування в Microsoft Office Excel здійснюється в найкоротші терміни простими методами. Щоб скасувати цю дію після збереження документа, потрібно буде створити в масиві таблиці додатковий допоміжний стовпець, пронумерувати його, а потім відсортувати за зростанням. Детальний алгоритм був представлений вище.