Як округлити результат в Excel – формули

Однією з популярних математичних процедур, яку люди часто використовують під час роботи з електронними таблицями Excel, є округлення чисел. Деякі новачки намагаються використовувати числовий формат, але він не призначений для відображення точних чисел у клітинках, що призводить до помилок. Щоб отримати потрібний результат після округлення, необхідно використовувати спеціальні функції, які призначені для цієї математичної операції. З кожним з них потрібно познайомитися більш детально.

Функція ROUND

Найпростішою функцією, за допомогою якої можна округлити числове значення до необхідної кількості цифр, є ROUND. Найпростіший приклад — округлення десяткового дробу від двох десяткових знаків до одного.

Важливо пам’ятати, що ця функція лише округляє від нуля.

Зовнішній вигляд формули ROUND: ROUND(число, кількість цифр). Розширення аргументу:

1. Кількість цифр – тут необхідно вказати кількість цифр, до якої буде округлено числове значення.
2. Число – це місце може бути числове значення, десятковий дріб, який буде округлятися.

Кількість цифр може бути:

• від’ємний – у цьому випадку округлюється лише ціла частина числового значення (та, що стоїть ліворуч від коми);
• дорівнює нулю – всі цифри округлюються до цілої частини;
• додатний – в цьому випадку округлюється тільки дробова частина, яка знаходиться праворуч від коми.

Методи встановлення:

1. Щоб в результаті отримати число, округлене до десятих, необхідно відкрити вікно з налаштуванням аргументів функції, в рядку «кількість цифр» ввести значення «1».
2. Щоб округлити числове значення до сотих, у вікні налаштувань аргументів функції потрібно ввести значення «2».
3. Для отримання числового значення, округленого до тисячі, у вікні встановлення аргументів у рядку «кількість цифр» необхідно ввести число «3».

Функції ROUNDUP і ROUNDDOWN

Ще дві формули, призначені для округлення числових значень в Excel, це ROUNDUP і ROUNDDOWN. З їх допомогою можна округляти дробові числа в більшу або меншу сторону, незалежно від того, які останні цифри стоять у числовому значенні.

КРУГЛВВЕРХ

За допомогою цієї функції ви можете округлити числове значення від 0 до заданого числа. Зовнішній вигляд формули: ROUNDUP(число, кількість цифр). Розшифровка формули така ж, як і у функції ROUND – число – це будь-яке числове значення, яке потрібно округлити, а замість кількості цифр – кількість символів, до яких потрібно звести загальний вираз. бути зменшеним встановлено.

ЗАОКРУГЛІТЬ ВМЕНШЕ

За цією формулою числове значення округлюється в меншу сторону – від нуля і нижче. Зовнішній вигляд функції: ROUNDDOWN(число, кількість цифр). Розшифровка цієї формули така ж, як і попередньої.

Функція ROUND

Ще одна корисна формула, яка використовується для округлення різних числових значень - ROUND. Використовується для округлення числа до певного десяткового знаку з метою отримання точного результату.

Інструкції щодо округлення

Найпоширенішим прикладом формули округлення числових значень є наступний вираз: Функція (числове значення; кількість цифр). Приклад округлення з практичного прикладу:

1. Виберіть будь-яку вільну комірку лівою кнопкою миші.
2. Напишіть знак «=».
3. Виберіть одну з функцій – ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN. Напишіть це відразу після знака рівності.
4. Напишіть потрібні значення в дужках, натисніть кнопку «Enter». У комірці має відобразитися результат.

Будь-які функції можна задати через «Майстер функцій» на певну комірку, прописати їх у самій комірці або через рядок додавання формул. Останній позначається символом «fx». При самостійному введенні функції в клітинку або рядок для формул програма відобразить список можливих варіантів, щоб спростити завдання користувача.

Ще один спосіб додавання функцій для виконання різноманітних математичних обчислень — за допомогою головної панелі інструментів. Тут потрібно відкрити вкладку «Формули», вибрати в списку, що вас цікавить, потрібний варіант. Після натискання будь-якої із запропонованих функцій на екрані з’явиться окреме вікно «Аргументи функції», в якому в першому рядку потрібно ввести числове значення, у другому – кількість цифр для округлення.

Є можливість автоматичного виведення результатів шляхом округлення всіх чисел з одного стовпця. Для цього необхідно виконати розрахунок для однієї з самих верхніх комірок, у комірці навпроти неї. Коли результат буде отриманий, потрібно підвести курсор до краю цієї комірки, дочекатися появи чорного хрестика в її кутку. Утримуючи ЛКМ, розтягнути результат на всю тривалість стовпчика. У результаті має вийти стовпець з усіма необхідними результатами.

Важливо! Існує кілька інших формул, які можна використовувати в процесі округлення різних числових значень. ODD – округлює до першого непарного числа. EVEN – округлення до першого парного числа. REDUCED – за допомогою цієї функції числове значення округлюється до цілого числа шляхом відкидання всіх цифр після коми.

Висновок

Для округлення числових значень в Excel існує ряд інструментів – окремих функцій. Кожен з них виконує обчислення в певному напрямку (нижче або вище 0). При цьому кількість цифр встановлюється користувачем самостійно, за рахунок чого він може отримати будь-який цікавить результат.