Як прибрати апостроф в ексель

Одним із розділових знаків клавіатури є апостроф, а в електронних таблицях Excel він зазвичай означає текстовий формат чисел. Цей символ часто з'являється в невідповідних місцях, така проблема трапляється і з іншими символами або літерами. Давайте дізнаємося, як очистити таблицю від заважаючих непотрібних символів.

Як прибрати апостроф, видимий у клітинці

Апостроф — це специфічний розділовий знак, він пишеться лише в окремих відмінках. Наприклад, воно може з’являтися у власних назвах або в числових значеннях. Однак іноді користувачі Excel пишуть апостроф не в тих місцях. Якщо в таблиці занадто багато зайвих символів, їх можна замінити іншими. Давайте розберемося, як це зробити за кілька швидких кроків за допомогою інструментів програми.

1. Виділіть комірки, де розташовані неправильні символи. На вкладці «Головна» знайдіть кнопку «Знайти і вибрати» і натисніть на неї.

2. У меню виберіть пункт «Замінити» або натисніть гарячі клавіші «Ctrl + H».

3. Відкриється діалогове вікно з двома полями. У рядку під заголовком «Знайти» потрібно ввести неправильно написаний символ – в даному випадку апостроф. Прописуємо в рядку «Замінити на» новий символ. Якщо ви хочете видалити лише апостроф, залиште другий рядок порожнім. Наприклад, поставимо кому в стовпці «Замінити на» і натиснемо кнопку «Замінити все».

4. Тепер у таблиці замість апострофів коми.

Замінювати апостроф можна не тільки на одному аркуші, а й у всій книзі. Натисніть кнопку «Параметри» в діалоговому вікні заміни – з’являться нові параметри. Щоб вставити один символ замість іншого на всіх аркушах документа, виберіть у пункті «Пошук» опцію «У книзі» та натисніть «Замінити все».

Як прибрати невидимий апостроф перед рядком

Іноді при копіюванні значень з інших програм перед числом в рядку формул з'являється апостроф. Цього персонажа немає в камері. Апостроф вказує на текстовий формат вмісту комірки – число відформатовано як текст, і це заважає обчисленням. Такі символи неможливо видалити шляхом зміни формату, інструментів перевершувати або функції. Необхідно використовувати редактор Visual Basic.

1. Відкриття вікна Visual Basic for Applications за допомогою комбінації клавіш Alt+F
2. Редактор доступний лише англійською мовою. Знаходимо на верхній панелі меню Insert (Вставити) і натискаємо на пункт Module (Модуль).

3. Напишіть макрос, щоб видалити апостроф.

Увага! Якщо немає можливості створити макрос самостійно, скористайтеся цим текстом.

4. Виділіть діапазон комірок, де з’являється зайвий символ, і натисніть комбінацію клавіш «Alt + F8». Після цього апостроф зникне, а числа набудуть правильного формату.

Видалення зайвих пробілів із таблиці

Зайві пробіли додаються в таблиці Excel, щоб розділити великі числа на частини або помилково. Якщо ви знаєте, що в документі занадто багато пробілів, яких бути не повинно, скористайтеся майстром функцій.

1. Виберіть вільну комірку та відкрийте вікно диспетчера функцій. Доступ до списку формул можна отримати, натиснувши піктограму «F(x)» поруч із панеллю формул або за допомогою вкладки «Формули» на панелі інструментів.

2. Відкрийте категорію «Текст», вона вказана в діалоговому вікні або на вкладці «Формули» окремим розділом. Ви повинні вибрати функцію TRIM. На зображенні показано два шляхи.

3. Лише одна клітинка може стати аргументом функції. Натискаємо на потрібну комірку, її позначення потрапить в рядок аргументів. Далі натисніть «ОК».

4. Заповнюємо кілька рядків, якщо потрібно. Клацніть верхню клітинку, де розташована формула, і утримуйте чорний квадратний маркер у нижньому правому куті. Виділіть усі комірки, де потрібні значення або текст без пробілів, і відпустіть кнопку миші.

Важливо! Неможливо очистити весь аркуш від зайвих прогалин, вам доведеться щоразу використовувати формулу в різних колонках. Операція займає небагато часу, тому труднощів не виникне.

Як видалити невидимі спеціальні символи

Якщо спеціальний символ у тексті не читається програмою, його необхідно видалити. Функція TRIM в таких випадках не працює, тому що такий пробіл між символами не є пробілом, хоча вони дуже схожі. Очистити документ від нечитабельних символів можна двома способами. Першим способом видалення незнайомих символів Excel є використання параметра «Замінити».

1. Відкрийте вікно заміни за допомогою кнопки «Знайти та вибрати» на головній вкладці. Альтернативним інструментом, який відкриває це діалогове вікно, є комбінація клавіш «Ctrl+H».
2. Скопіюйте нечитабельні символи (пусте місце, яке вони займають) і вставте їх у перший рядок. Друге поле залишається незаповненим.
3. Натисніть кнопку «Замінити все» – символи зникнуть з аркуша або з усієї книги. Ви можете налаштувати діапазон у «Параметрах», цей крок обговорювався раніше.

У другому способі ми знову використовуємо можливості майстра функцій. Наприклад, вставимо запис із розривом рядка в одну з клітинок.

1. Категорія «Текст» містить функцію PRINT, яка реагує на будь-які недруковані символи. Потрібно вибрати його зі списку.

2. Заповнюємо єдине поле в діалоговому вікні – має з’явитися позначення комірки, де є зайвий символ. Натисніть кнопку «ОК».

Деякі символи неможливо видалити за допомогою функції, в таких ситуаціях варто звернутися до заміни.

• Якщо вам потрібно поставити щось інше замість нечитабельних символів, скористайтеся функцією ЗАМІНА. Цей спосіб корисний і в тих випадках, коли в словах допущені помилки. Функція відноситься до категорії «Текст».
• Щоб формула працювала коректно, потрібно заповнити три аргументи. Перше поле містить клітинку з текстом, у якому замінено символи. Другий рядок відведено для заміненого символу, у третьому рядку пишемо новий символ або літеру. Багато слів повторюють букви, тому трьох аргументів недостатньо.

• Номер входження - це число, яке вказує, який символ з кількох ідентичних потрібно замінити. З прикладу видно, що другу букву «а» замінили, хоча в слові вона стоїть правильно. Запишемо в поле «Номер входження» цифру 1, і результат зміниться. Тепер ви можете натиснути OK.

Висновок

У статті були розглянуті всі способи, як прибрати апостроф. Слідуючи простим інструкціям, кожен користувач зможе без проблем впоратися з поставленим завданням.