зміст
Часто користувачам, які працюють в табличному редакторі Excel, необхідно виконати таку процедуру, як відрахування ПДВ. Звичайно, цю дію можна виконати за допомогою звичайного калькулятора, але якщо такий розрахунок потрібно проводити багато разів, то доцільніше скористатися функціями, вбудованими в редактор. У статті ми детально розберемо всі методи, які дозволяють здійснити відрахування ПДВ в табличному документі.
Формула розрахунку ПДВ з бази оподаткування
Спочатку визначимося, як нараховувати ПДВ з бази оподаткування. Здійснити цю процедуру досить просто. Базу оподаткування необхідно помножити на ставку вісімнадцять відсотків. Отримуємо наступну формулу: «ПДВ» = «База оподаткування» * 18%. У редакторі електронних таблиць формула виглядає так: =число*0,18.
Змінна «Число» є числовим значенням податкової бази. Замість числа можна вказати координату комірки, в якій знаходиться сам індикатор.
Розглянемо на конкретному прикладі. У нас три колони. У 1 графі зазначаються показники бази оподаткування. У 2-му стовпчику шукані показники, які необхідно розрахувати. У 3-й графі вказується сума виробництва разом з ПДВ. Розрахунок буде проводитися шляхом складання значень 1-го і 2-го стовпців.
Детальна інструкція виглядає так:
- Виділяємо 1-у клітинку з необхідною інформацією. Введіть символ «=», а потім клацніть лівою кнопкою миші на полі, розташованому в цьому ж рядку першого стовпця. Координати вводяться у формулу. Додайте символ «*» до обчислюваного поля. За допомогою клавіатури пишемо «18%» або «0,18». В результаті отримуємо таку формулу: =A3*18%.
- Натисніть клавішу «Enter» на клавіатурі, щоб відобразити результат у вибраній клітинці. Редактор електронних таблиць виконає всі необхідні обчислення.
- Зверніть увагу, що загальна сума відображається з 4 десятковими знаками. Значення валюти має містити лише 2 десяткові символи. Щоб відображений результат виглядав правильно, його необхідно округлити до 2 знаків після коми. Ця процедура реалізується операцією форматування. Для зручності відформатуємо всі комірки, в яких буде відображатися подібний показник. Виділяємо діапазон таких комірок, утримуючи ліву кнопку миші. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраному діапазоні. На дисплеї з'явилося невелике спеціальне контекстне меню. Знаходимо елемент, який має назву «Формат комірки …», і клацаємо по ньому лівою кнопкою миші.
- На екрані редактора електронних таблиць відобразилося вікно, у якому можна виконати процедуру форматування. Переходимо до підрозділу «Число». Знаходимо список команд «Числові формати:» і вибираємо тут елемент «Числовий». Рядку з назвою «Кількість знаків після коми» встановлюємо значення «2». Щоб застосувати всі зміни, натисніть кнопку «ОК», розташовану внизу інтерфейсу редактора таблиць.
- Альтернативний варіант – використання грошового формату. Це також дозволяє відображати загальну суму з 2 десятковими знаками. Переходимо до підрозділу «Число». Знаходимо список команд «Формати чисел:» і вибираємо тут елемент «Валюта». Рядку з назвою «Кількість знаків після коми» встановлюємо значення «2». У параметрі «Позначення» задаємо рубль. Тут ви можете встановити абсолютно будь-яку валюту. Щоб застосувати всі зміни, натисніть «ОК».
- Результат перетворень у числовому форматі:
- Результат конвертації у форматі валюти:
- Копіюємо формулу в інші комірки. Перемістіть вказівник у правий нижній кут комірки з формулою. Покажчик набув вигляду маленького плюсика темного відтінку. За допомогою натиснутої лівої кнопки миші розтягуємо формулу в кінець таблиці.
- Готовий! Ми розтягнули формулу на всі комірки цього стовпця.
- Залишається реалізувати порядок розрахунку загальної суми ціни разом з ПДВ. Клацаємо ЛКМ по 1 комірці стовпця «Сума з ПДВ». Введіть символ «=», натисніть на 1-е поле стовпця «База оподаткування». Вбиваємо символ «+», а потім натискаємо ЛКМ на 1-му полі другого стовпця. В результаті отримуємо таку формулу: = A3+V3.
- Натисніть клавішу «Enter», щоб відобразити результат у вибраній клітинці. Редактор електронних таблиць виконає всі необхідні обчислення.
- Аналогічно копіюємо формулу в інші комірки. Перемістіть вказівник у правий нижній кут комірки з формулою. Покажчик набув вигляду маленького плюсика темного відтінку. За допомогою натиснутої лівої кнопки миші розтягуємо формулу в кінець таблиці.
Є ще кілька формул, які дозволяють реалізувати формулу вирахування ПДВ. Відразу відзначимо, що послідовність дій така ж, як і в наведеному вище прикладі. З іншими формулами змінюється лише сама вихідна табличка, а всі дії, пов’язані зі зміною формату та розтягуванням формули на інші комірки, залишаються незмінними.
Формула розрахунку суми ПДВ на суму, в яку вже включено податок, виглядає так: «ПДВ» = «Сума з ПДВ» / 118% х 18%. У редакторі електронних таблиць формула виглядає так: =кількість/118%*18%.
Формула розрахунку суми податку з бази оподаткування виглядає так: «Сума з ПДВ» = «База оподаткування» х 118%. У редакторі електронних таблиць формула виглядає так: =кількість*118%.
Формула розрахунку бази оподаткування із суми з податком виглядає так: «База оподаткування» = «Сума з ПДВ» / 118%. У редакторі електронних таблиць формула виглядає так: =кількість/118%.
Висновок та висновки щодо порядку відрахування ПДВ у табличному редакторі
Редактор електронних таблиць дозволяє швидко завершити процедуру відрахування ПДВ. Програма дозволяє застосувати абсолютно будь-яку існуючу формулу для розрахунку цього показника. Головне вміти змінювати формат комірки і правильно працювати з рядком для введення формул.