зміст
Під час роботи в табличному редакторі часто виникає необхідність поміняти місцями рядки в табличному документі. Для здійснення цієї нескладної процедури існує безліч різних способів. У статті ми детально розглянемо всі способи, що дозволяють реалізувати процедуру зміни положення рядків в табличному документі Excel.
Перший спосіб: переміщення рядків шляхом копіювання
Додавання допоміжного порожнього рядка, в який потім будуть вставлені дані з іншого елемента, є одним з найпростіших способів. Незважаючи на свою простоту, він не найшвидший у використанні. Детальна інструкція виглядає так:
- Виділяємо в рядку якусь комірку, над якою плануємо здійснити підняття ще однієї лінії. Натисніть праву кнопку миші. На дисплеї з'явилося невелике спеціальне контекстне меню. Знаходимо кнопку «Вставити…» і клацаємо по ній ЛКМ.
- На екрані з'явилося маленьке віконце під назвою «Додати клітинки». Є кілька варіантів додавання елементів. Ставимо відмітку біля напису «рядок». Натисніть ЛКМ на елементі «ОК», щоб підтвердити внесені зміни.
- У табличній інформації з’явився порожній рядок. Вибираємо лінію, яку плануємо просувати вгору. Потрібно виділити його цілком. Переходимо в підрозділ «Головна», знаходимо блок інструментів «Буфер обміну» і клацаємо ЛКМ по елементу під назвою «Копіювати». Ще один варіант, який дозволяє реалізувати цю процедуру, - це використання спеціальної комбінації клавіш «Ctrl + C» на клавіатурі.
- Перемістіть вказівник у перше поле порожнього рядка, доданого кілька кроків тому. Переходимо в підрозділ «Головна», знаходимо блок інструментів «Буфер обміну» і клацаємо лівою кнопкою миші по елементу під назвою «Вставити». Інший варіант, який дозволяє реалізувати цю процедуру, - це використання спеціальної комбінації клавіш «Ctrl +V» на клавіатурі.
- Потрібний рядок додано. Нам потрібно видалити вихідний рядок. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому елементі цього рядка. На дисплеї з'явилося невелике спеціальне контекстне меню. Знаходимо кнопку «Видалити …» і натискаємо на ній ЛКМ.
- На екрані знову з'явилося маленьке віконце, яке тепер має назву «Видалити клітинки». Тут є кілька варіантів видалення. Ставимо відмітку біля напису «рядок». Для підтвердження внесених змін натисніть ліву кнопку миші на елементі «ОК».
- Вибраний елемент видалено. Ми реалізували перестановку рядків табличного документа. Готовий!
Другий спосіб: використання процедури вставки
Вищевказаний спосіб передбачає виконання великої кількості дій. Його використання доцільно тільки в тих випадках, коли необхідно поміняти місцями пару рядків. Якщо вам потрібно реалізувати таку процедуру для великого обсягу даних, то краще використовувати інші методи. Докладна інструкція одного з них виглядає так:
- Клацніть лівою кнопкою миші по порядковому номеру лінії, розташованому на панелі координат вертикального типу. Виділено весь рядок. Переходимо в підрозділ «Головна», знаходимо блок інструментів «Буфер обміну» і натискаємо ЛКМ на елементі, що має назву «Вирізати».
- Клацніть правою кнопкою миші на панелі координат. На дисплеї з'явилося невелике спеціальне контекстне меню, в якому необхідно ЛКМ вибрати елемент з назвою «Вставити вирізані комірки».
- Виконавши ці маніпуляції, ми зробили так, щоб лінія розрізу була додана до зазначеного місця. Готовий!
Третій спосіб: заміна за допомогою миші
Редактор таблиць дозволяє реалізувати перестановку рядків ще швидше. Цей метод передбачає переміщення ліній за допомогою комп’ютерної миші та клавіатури. Панель інструментів, функції редактора та контекстне меню в цьому випадку не використовуються. Детальна інструкція виглядає так:
- Вибираємо порядковий номер лінії на панелі координат, яку плануємо перемістити.
- Перемістіть вказівник миші на верхню рамку цього рядка. Він перетворюється на значок у вигляді чотирьох стрілок, спрямованих у різні боки. Утримуючи клавішу Shift, перемістіть рядок туди, куди ми плануємо його перемістити.
- Готовий! У кілька кроків ми реалізували переміщення лінії в потрібне місце, використовуючи лише комп’ютерну мишку.
Висновок і висновки про зміну положення рядів
Ми з’ясували, що редактор електронних таблиць має багато методів, які змінюють положення рядків у документі. Кожен користувач зможе самостійно вибрати для себе найбільш зручний спосіб пересування. Підводячи підсумок, можна сказати, що спосіб із застосуванням комп'ютерної миші є найшвидшим і простим способом реалізації процедури зміни положення рядків в табличному документі.