зміст
У Microsoft Office Excel можна швидко видалити приховані порожні рядки, які псують зовнішній вигляд табличного масиву. Про те, як це зробити, піде мова в цій статті.
Існує кілька способів виконання поставленої задачі, реалізованих стандартними засобами програми. Найпоширеніші з них будуть розглянуті нижче.
Щоб впоратися з цією операцією, рекомендується скористатися наступним алгоритмом:
- Виберіть потрібний рядок табличного масиву ЛКМ.
- Клацніть у будь-якому місці виділеної області правою кнопкою миші.
- У контекстному меню натисніть на слово «Видалити …».
- У вікні встановіть тумблер навпроти параметра «Рядок» і натисніть «ОК».
- Перевірте результат. Вибраний рядок слід видалити.
- Виконайте те ж саме з рештою елементів пластини.
Звернути увагу! Розглянутий метод також може видалити приховані стовпці.
Спосіб 2. Одноразове видалення рядків через опцію в стрічці програми
Excel має стандартні інструменти для видалення клітинок масиву таблиці. Щоб використовувати їх для видалення рядків, ви повинні діяти наступним чином:
- Виберіть будь-яку комірку в рядку, який потрібно видалити.
- Перейдіть на вкладку «Головна» у верхній панелі Excel.
- Знайдіть кнопку «Видалити» та розгорніть цей параметр, натиснувши стрілку праворуч.
- Виберіть опцію «Видалити рядки з аркуша».
- Переконайтеся, що вибраний раніше рядок було видалено.
В Excel також реалізована можливість групового видалення виділених елементів масиву таблиці. Ця функція дозволяє видалити порожні лінії, розкидані по різних частинах пластини. В цілому процес деінсталяції ділиться на наступні етапи:
- Таким же чином перейдіть на вкладку «Головна».
- У області, що відкрилася, в розділі «Редагування» натисніть на кнопку «Знайти і вибрати».
- Після виконання попередньої дії з'явиться контекстне меню, в якому користувачеві потрібно буде клацнути по рядку «Виділити групу осередків ...».
- У вікні, що з’явилося, необхідно вибрати елементи для виділення. У цій ситуації встановіть тумблер навпроти параметра «Порожні комірки» і натисніть «ОК». Тепер усі порожні рядки повинні бути виділені одночасно у вихідній таблиці, незалежно від їх розташування.
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з виділених рядків.
- У вікні типу контексту клацніть на слові «Видалити…» і виберіть опцію «Рядок». Після натискання «ОК» усі приховані елементи буде видалено.
Важливо! Спосіб групового видалення, розглянутий вище, можна використовувати тільки для абсолютно порожніх рядків. Вони не повинні містити жодної інформації, інакше використання методу призведе до порушення структури таблиці.
Спосіб 4. Застосуйте сортування
Фактичний спосіб, який виконується за таким алгоритмом:
- Виберіть заголовок таблиці. Це область, де будуть сортуватися дані.
- У вкладці «Головна» розгорніть підрозділ «Сортування та фільтр».
- У вікні, що з’явилося, виберіть опцію «Власна сортування», клацнувши по ній ЛКМ.
- У меню спеціального сортування встановіть прапорець біля опції «Мої дані містять заголовки».
- У стовпці «Порядок» вкажіть будь-який із варіантів сортування: «А до Я» або «Я до А».
- Після завершення налаштувань сортування натисніть «ОК» внизу вікна. Після цього дані в масиві таблиці будуть відсортовані за вказаним критерієм.
- За схемою, розглянутої в попередньому розділі статті, виділіть всі приховані лінії і видаліть їх.
Сортування значень автоматично розміщує всі порожні рядки в кінці таблиці.
Додаткова інформація! Після сортування інформації в масиві приховані елементи можна видалити, виділивши їх усі та натиснувши в контекстному меню пункт «Видалити».
Спосіб 5. Застосування фільтрації
В електронних таблицях Excel є можливість фільтрувати заданий масив, залишаючи в ньому лише необхідну інформацію. Таким чином ви можете видалити будь-який рядок із таблиці. Важливо діяти за алгоритмом:
- За допомогою лівої кнопки миші виберіть заголовок таблиці.
- Перейдіть в розділ «Дані», розташований у верхній частині головного меню програми.
- Натисніть на кнопку «Фільтр». Після цього в заголовку кожного стовпця масиву з'являться стрілки.
- Натисніть ЛКМ на будь-якій стрілці, щоб розгорнути список доступних фільтрів.
- Зніміть галочки зі значень в потрібних рядках. Щоб видалити порожній рядок, вам потрібно буде вказати його порядковий номер у масиві таблиці.
- Перевірте результат. Після натискання «ОК» зміни повинні вступити в силу, а вибрані елементи слід видалити.
Звернути увагу! Дані в складеному табличному масиві можна швидко відфільтрувати за різними критеріями. Наприклад, за кольором комірки, за датою, за назвами стовпців тощо. Ця інформація детально відображається у полі вибору фільтра.
Висновок
Таким чином, в Microsoft Office Excel видалити приховані рядки в таблиці досить просто. Для цього не потрібно бути досвідченим користувачем Excel. Досить скористатися одним з перерахованих вище способів, які працюють незалежно від версії програмного забезпечення.