зміст
При роботі з Excel можуть виникати різні ситуації, такі як відключення електроенергії, системні помилки. Усе це може призвести до того, що незбережені дані залишаться позаду. Також причиною такої проблеми може бути сам користувач, який випадково натиснув на кнопку «Не зберігати» при закритті документа.
Можливо комп'ютер зависає. У цьому випадку не залишається іншого варіанту, як почати екстрене перезавантаження. Природно, таблиця в цьому випадку не збережеться, якщо людина не має звички регулярно зберігати документ. Позитивним моментом є те, що в більшості випадків відновлення незбереженого документа Excel можливо, оскільки програма сама створює точки відновлення, якщо ввімкнено відповідний параметр.
3 способи відновлення незбереженої таблиці Excel
Величезною перевагою Excel є те, що існує цілих три способи відновлення втрачених даних таблиці. Єдина умова, за якої це можливо, як було сказано вище, це активована функція автозбереження. Інакше ви не зможете відновити дані, як би вам цього не хотілося. Просто вся інформація буде зберігатися в оперативній пам'яті, а до збереження на жорсткому диску справа не дійде.
Тому категорично не рекомендується потрапляти в такі ситуації. Якщо ви працюєте з Microsoft Excel, а не Google Spreadsheets, де збереження завжди виконується автоматично, вам потрібно зберігати регулярно.
Потрібно трохи попрактикуватися, а потім це увійде в звичку. Загальний механізм відновлення даних виглядає наступним чином:
- Відкрийте розділ «Параметри», який знаходиться в меню «Файл». Сама кнопка переходу в це меню знаходиться біля вкладки «Головна».
- Далі в діалоговому вікні знаходимо розділ «Зберегти» і відкриваємо налаштування цієї категорії. Практично в самому початку списку праворуч знаходяться налаштування автозбереження. Тут ви можете встановити частоту, з якою Excel автоматично зберігатиме документ. Значення за замовчуванням становить 10 хвилин, але якщо ви хочете зробити цей процес частіше (наприклад, якщо ви активно працюєте над одним документом і встигаєте виконати величезний обсяг роботи за 10 хвилин), то ви можете вибрати менший інтервал. У свою чергу, потрібно розуміти, що часте автозбереження вимагає нехай невеликих, але ресурсів комп'ютера. Тому, якщо ви працюєте на слабкому ноутбуці, занадто часте автозбереження може негативно вплинути на продуктивність.
- Також потрібно переконатися, що опція «Зберігати останню автоматично відновлену версію при закритті без збереження» активована. Це саме той варіант, який застрахує нас від раптового вимкнення комп'ютера, збою програми або власної неуважності.
Після виконання всіх вищезазначених кроків натисніть кнопку OK. А тепер перейдемо безпосередньо до трьох способів відновлення втрачених даних.
Відновіть незбережені дані в Excel вручну
Трапляється, що користувач хоче відновити дані, але в папці, де вони повинні знаходитися, їх немає. В першу чергу це стосується папки «UnsavedFiles». Чому це відбувається? Як можна зрозуміти з назви цього каталогу, сюди закидаються тільки ті файли, які користувач ніколи не зберігав. Але бувають різні ситуації. Наприклад, раніше користувач зберіг документ, але чомусь, закриваючи вікно Excel, натиснув кнопку «Не зберігати».
Що робити в такій ситуації?
- Перейдіть в розділ параметрів, який знаходиться в меню «Файл». Як його відкрити, вже було описано вище.
- Далі відкрийте розділ «Зберегти» і знайдіть параметр, який трохи нижче автозбереження. Він називається Каталог даних автозбереження. Тут ми можемо як налаштувати папку, в якій будуть зберігатися резервні копії документів, так і переглянути цю папку. Нам потрібно скопіювати вказаний в цьому рядку шлях, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + C.
- Далі відкрийте Провідник файлів. Це програма, за допомогою якої ви отримуєте доступ до всіх папок. Там ми натискаємо на адресний рядок і вставляємо туди шлях, який ми скопіювали на попередньому кроці. Натисніть Enter. Після цього відкриється потрібна папка.
- Тут ви можете переглянути список документів, які можна відновити. Залишилося тільки відкрити його, і все.
Важливо! Назва файлу буде відрізнятися від початкової. Щоб визначити правильний, потрібно орієнтуватися на дату збереження.
Програма видасть попередження, що це незбережений файл. Для його відновлення необхідно натиснути відповідну кнопку і підтвердити дію.
Як відновити незбережений документ Excel
Як ми вже зрозуміли, щоб відновити незбережений документ, необхідно відкрити спеціальний каталог. Ви також можете скористатися наступним методом:
- Відкрийте меню «Файл».
- Натисніть на кнопку «Відкрити». Після натискання цієї кнопки праворуч на екрані з’явиться кнопка «Останні». Посилання на папку з незбереженими книгами знаходиться в самому низу, під останнім збереженим документом. Вам потрібно натиснути на нього.
- Є ще один спосіб. Ви можете натиснути на пункт меню «Деталі» в тому ж меню «Файл». Він доступний для натискання, лише якщо якийсь файл на даний момент вже відкритий. Там натискаємо «Управління книгами» і там знаходимо пункт «Відновити незбережені книги». Залишилося натиснути на нього і відкрити потрібний файл.
Як відновити дані Excel після збою
Excel автоматично виявляє збої програми. Щойно ви відкриєте програму, яка вийшла з ладу, автоматично з’явиться список документів, які можна відновити. 
Потім ви можете зберегти цей файл. Більш того, робити це настійно рекомендується. Ми бачимо, що Ексель сам готовий нас врятувати, якщо йому дадуть таку можливість. Якщо виникнуть проблеми, документ буде автоматично відновлено.