Як пронумерувати сторінки в excel. З певної сторінки, з другого аркуша, враховуючи кількість сторінок у файлі

Нумерація — це зручний спосіб створення зручної навігації, що дозволяє швидко переміщатися по документу. Якщо робота ведеться в одній таблиці, то в нумерації немає необхідності. Правда, якщо ви плануєте в майбутньому його роздрукувати, то його необхідно буде в обов'язковому порядку пронумерувати, щоб не заплутатися в достатку рядків і стовпців. Існує кілька варіантів розбивки сторінок, які ми детально розглянемо в цій статті.

Проста пагінація

Цей спосіб найпростіший з усіх доступних і дозволяє швидко пронумерувати сторінки. Для цього потрібно виконати наступні дії:

1. Потрібно активувати «Верхні та нижні колонтитули», для цього потрібно зайти в Excel на панелі інструментів в розділ «Вставити». У ньому потрібно вибрати пункт «Текст» і тільки потім використовувати «Верхні та нижні колонтитули». Цікавим моментом є те, що колонтитули можна розташовувати як зверху, так і знизу, за замовчуванням вони не відображаються, а при первинному налаштуванні можна налаштувати відображення інформації на кожній сторінці таблиці.

2. Після переходу в потрібний розділ з'явиться спеціальний пункт «Верхні та нижні колонтитули», в якому можна відредагувати доступні налаштування. Спочатку доступна область, розділена на три частини вгорі або внизу.

3. Тепер залишилося вибрати частину шапки, де буде відображатися інформація. Досить клацнути по ньому ЛКМ і натиснути на пункт «Номер сторінки».

4. Після виконання кроків у заголовку з’явиться така інформація: &[Сторінка].

5. Залишилося клацнути по порожньому місці в документі, щоб введена інформація перетворилася в номер сторінки.

6. Є можливість форматування введеної інформації. Для цього просто виберіть дані прямо в шапці і після виділення перейдіть на вкладку «Головна», в якій можна змінити шрифт, збільшити розмір або змінити інші параметри.

7. Після внесення всіх змін залишається клацнути по порожньому місці файлу, і вони будуть застосовані до заголовка.

Нумерація на основі загальної кількості сторінок у файлі

Існує ще один спосіб пронумерувати сторінки в документі на основі загальної кількості сторінок у таблиці. Для цього вам потрібно буде зробити наступне:

1. Спочатку слід використовувати рекомендації з першого способу рівно до моменту переходу в розділ «Верхні та нижні колонтитули».
2. Як тільки у верхніх і нижніх колонтитулах з’явиться перша мітка, її слід трохи відредагувати, щоб отримати такий результат: Сторінка &[Сторінка] з.

3. Закінчивши напис «від», натисніть на кнопку «Кількість сторінок» на панелі інструментів вгорі.

4. Якщо все зроблено правильно, то після натискання на порожню область сторінки ви побачите шапку, в якій буде відображена інформація про номер сторінки і загальну кількість аркушів.

Нумерація з другого аркуша

Якщо ви раніше писали курсову або дипломну роботу, то напевно знаєте головне правило оформлення: номер сторінки на титульній сторінці не ставиться, а наступна сторінка проставляється з двійки. Столи також можуть потребувати такого варіанту оформлення, тому ми рекомендуємо вам зробити наступне:

1. Потрібно активувати колонтитули, для цього скористайтеся рекомендаціями з першого способу.
2. Тепер у розділі, що з'явився, переходимо в пункт «Параметри», в якому ставимо галочку навпроти пункту «Особливий колонтитул для першої сторінки».

3. Залишилося пронумерувати сторінки будь-яким із способів, які були розглянуті раніше. Щоправда, для нумерації слід виділити вже другу сторінку для налаштування шапки.
4. Якщо ви все зробите правильно, ви отримаєте бажаний результат. Насправді шапка на першій сторінці буде існувати, вона просто не відображатиметься. Візуальне оформлення почнеться вже з другої сторінки, як і передбачалося спочатку.

Цей варіант нумерації підходить для оформлення різноманітних наукових робіт та у разі надання таблиці як вкладиша до наукової роботи.

Нумерація з певної сторінки

Можлива також ситуація, коли потрібно починати нумерацію не з першої, а з третьої або навіть десятої сторінки. Хоча це буває вкрай рідко, знати про існування такого методу буде не зайвим, алгоритм дій наступний:

1. Для початку необхідно провести базову нумерацію одним із способів, розглянутих вище.
2. Після завершення початкових дій слід негайно перейти до розділу «Розмітка сторінки» на панелі інструментів.
3. Уважно вивчіть розділ і зверніть увагу на напис «Параметри сторінки» внизу під пунктами «Область друку», «Розриви» і т. д. Біля цього підпису ви можете побачити стрілку, натисніть на неї.

4. З'явиться вікно з додатковими налаштуваннями. У цьому вікні виберіть розділ «Сторінка», а потім знайдіть пункт «Номер першої сторінки». У ньому потрібно вказати, з якої сторінки потрібна нумерація. Коли все налаштовано, натисніть «ОК».

5. Після виконання кроків нумерація почнеться саме з того числа, яке ви вказали в параметрах.

Якщо ви хочете видалити нумерацію, просто виберіть інформацію всередині заголовка та натисніть «видаляти».

Висновок

Процедура нумерації не займає багато часу і дозволяє без проблем освоїти ці корисні навички. Для виконання завдання достатньо скористатися наявними рекомендаціями, зазначеними вище.