Як перемістити рядки в excel. Обтікання лініями в Excel – 3 способи

Час від часу при роботі з електронними таблицями виникає необхідність змінити розташування кількох рядків відносно один одного. Наприклад, виникла ситуація, коли вказані користувачем дані були випадково введені не в ту клітинку, і правильну послідовність рядків потрібно відновити. Немає необхідності повторно вводити цю інформацію, потрібно лише поміняти рядки місцями. Сьогодні ми розберемо цілих три способи, як це зробити, а також опишемо всі їх плюси і мінуси.

Як обтікати рядки в таблиці Excel

Що це за магічні методи? Існує три основних способи поміняти місцями рядки в документі Excel:

1. За допомогою стандартного інструменту копіювання та вставки.
2. Використання миші для обтікання лініями.

Перший спосіб розділимо на два, тому що кожен з них має свою специфіку.

Спосіб 1. За допомогою миші

Це один із найбільш інтуїтивно зрозумілих способів. Його головною перевагою є швидкість цієї дії. Усе, що вам потрібно, щоб обтікати рядки, це миша та клавіатура. Розглянемо докладніше, що потрібно зробити:

1. Перемістіть курсор на панель координат. Там клацаємо лівою кнопкою миші по лінії, яку нам потрібно перемістити.
2. Після цього підведіть курсор до верхньої межі будь-якої з комірок, що входять до цього рядка. Важливе зауваження: перед виконанням наступної операції необхідно переконатися, що курсор прийняв форму стрілки з покажчиками в чотирьох різних напрямках.
3. Після цього натисніть на клавіатурі клавішу Shift і утримуйте її. Після цього цю лінію переставляємо в підходяще місце. У цей час також потрібно утримувати кнопку миші. Клавіша Shift потрібна, щоб не було заміни даних. Якщо переміщати рядок тільки мишкою, не використовуючи клавіатуру, то дані просто заміняться, і доведеться повертати все назад, щоб не втратити інформацію.

Ми бачимо, що цей спосіб простий і легкий. Головне пам'ятати, що пересувати лінію потрібно, утримуючи клавішу Shift.

Спосіб 2. Через вставку

У порівнянні з наступним способом, який ми розповімо, цей метод має величезну кількість переваг. Він дозволяє змінювати розташування ліній з мінімальними витратами часу та зусиль. Наведемо реальний приклад роботи з цим методом.

1. Знайдіть на панелі координат номер лінії, яку нам потрібно перемістити, і клацніть по ній. Після цього була виділена вся лінія. Далі шукаємо в стрічці блок «Буфер обміну», в якому шукаємо кнопку «Вирізати». Сам блок розташований відразу з лівого боку стрічки. Крім того, хорошим варіантом є використання контекстного меню. Для цього клацніть правою кнопкою миші по відповідному рядку і знайдіть пункт «Вирізати». Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + X.
2. Далі потрібно клацнути правою кнопкою миші по лінії, яка розташована під місцем, куди потрібно вставити лінію розрізу. Після цього в меню виберіть пункт «Вставити вирізані комірки».
3. Після виконання цих дій лінія автоматично переміститься в потрібне місце. При цьому змін у послідовності інших рядів не спостерігається.

Цей метод дає можливість обтікати рядки всього за три кроки. ПОднак цей спосіб істотно повільніше попереднього, оскільки необхідно запускати контекстне меню, шукати в ньому відповідні інструменти, а також на стрічці. Але порівняно з наступним методом, цей досить швидкий. Переходимо до способу, який займає найбільше часу, але все ж повинен бути відомий професійному користувачеві Excel.

Спосіб 3. Шляхом копіювання

Цей спосіб дуже схожий на попередній, але вимагає від користувача виконання деяких додаткових дій. Цей метод передбачає необхідність створити додатковий рядок без будь-якої інформації, потім скопіювати в нього дані з вихідного рядка, а потім видалити дублікати. Подивимося на практиці, як це робиться.

1. Необхідно вибрати клітинку в рядку під тією, куди ми хочемо вставити дані. Клацніть правою кнопкою миші, і з’явиться контекстне меню. У ньому виберіть пункт «Вставити».
2. Після цього з'явиться невелике віконце, де потрібно вибрати пункт «рядок». Ми підтверджуємо наші дії.
3. Після цього з'явиться додатковий рядок, в якій тепер нам потрібно вибрати рядок, який нам необхідно перенести в новостворену.
4. Клацніть по ньому правою кнопкою миші та скопіюйте. Ви також можете скористатися відповідним інструментом на стрічці або натиснути клавіші Ctrl + C. Користувач може вибрати найбільш зручний для нього спосіб.
5. Після цього клацніть на першій комірці у щойно створеному рядку та натисніть «Вставити» або також можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl + V.
6. Наступним кроком буде видалення дублікатів. Для цього клацніть правою кнопкою миші комірку з вихідного рядка і виберіть у списку функцій пункт «Видалити». Так само з'явиться вікно, в якому нам потрібно вибрати пункт «рядок» і підтвердити свої дії.

У результаті нашу лінію перенесли з одного місця на інше. Як бачимо, цей пункт вимагав великої кількості додаткових дій. Він не дуже підходить для переміщення великої кількості рядків. Також можливі помилки, адже на практиці дуже легко забути видалити старий рядок.

Коли вам може знадобитися обернути рядки в Excel

Є багато ситуацій, коли вам може знадобитися обернути рядки в Excel. Наприклад, грає роль порядок, у якому викладаються товари. Або користувач хоче визначити пріоритетність деяких даних. Наприклад, багато людей записують свої щоденні плани в Excel і сортують речі таким чином, відправляючи перші вгору, а ті, що можуть почекати, вниз. Незалежно від того, яка причина вашого бажання навчитися переносу рядків, тепер ви вже знаєте, як це зробити. Трохи тренувань, і ви зможете застосовувати свої знання на практиці. Удачі.