зміст
Excel — універсальна програма, призначена для автоматизації обробки складної інформації та створення професійних баз даних. Спектр його застосування неймовірно широкий, починаючи від створення таблиць для подальшого друку і закінчуючи збором маркетингової інформації, статистичною обробкою даних. Особливо цікавим застосуванням цієї програми є написання повноцінних програм, які працюють з даними, які вводить користувач. Вони називаються макросами.
Однак потрібен час, щоб усе це зрозуміти. А щоб стати професіоналом, потрібно з чогось починати. Зокрема, як зробити дані електронної таблиці легшими для читання тим, хто її не створював. Для цього використовуються такі елементи форматування, як колір комірки, колір тексту, рамки та ширина стовпця.
Багато користувачів Excel вже навчилися створювати в цій програмі електронні таблиці, автоматизувати обробку простих даних і робити багато інших базових речей. Але без форматування робота з табличним процесором буде неповноцінною. Та й сам аркуш буде справляти враження незавершеного. Тому його потрібно вміти форматувати.
Що таке форматування в Excel
Форматування - це не тільки налаштування зовнішнього вигляду, а й редагування даних, що містяться в документі. Цей інструмент може вимагати багато творчості, оскільки ви можете підкреслити основні моменти під час роботи з електронною таблицею, зробити таблицю легкою для читання та приємною для ока різними способами.
Головний критерій хорошої таблиці - необхідна інформація в ній повинна зчитуватися автоматично, без тривалого пошуку потрібного тексту. Коли користувач читає якісний файл Excel, йому не потрібно переглядати кожну клітинку, щоб отримати потрібну інформацію. Якщо це сталося, то форматування зроблено на совість. Тут виникає питання: що потрібно зробити, щоб відформатувати таблицю Excel? Для цього існує набір інструментів, які можна знайти на вкладках «Дизайн» і «Макет».
Навіщо вирівнювати стовпці в Excel
По-перше, як написано вище, щоб таблиця виглядала красиво і потрібна інформація зчитувалася відразу. По-друге, помістити весь текст у клітинку без додаткових змін. Наприклад, якщо лінія занадто широка, то вона просто виповзає з осередку, або частина просто стає непомітною. Обидві ці проблеми можна вирішити шляхом вирівнювання колонок.
Як вирівняти стовпці в Excel
Є кілька способів, якими користувач може змінити ширину стовпця. Перший - переміщення курсору таким чином, щоб збільшити або зменшити відповідний стовпець. Другий — використання спеціальних символів на панелі координат, які називаються маркерами. І, нарешті, ви можете скористатися меню Cell Size, яке знаходиться на вкладці «Layout». Розглянемо кожен із цих методів докладніше. Відрізняються і підходи до вирівнювання колон по ширині.
Зміна ширини одного стовпця
Типовим застосуванням цього принципу є необхідність збільшення стовпця заголовка. Він особливо добре поєднується з іншими інструментами форматування. Наприклад, якщо стовпець заголовка зробити великим і червоним за допомогою спеціального шрифту, людина, яка відкриває електронну таблицю, починає інтуїтивно розуміти, куди дивитися в першу чергу. Отже, метод «перетягування мишею» є типовим прикладом цього принципу. Але насправді це інша класифікація, тому способів набагато більше.
Прикладом іншого варіанту є використання контекстного меню. Як я можу таким чином змінити ширину певного стовпця?
- Виділяємо стовпець, який нам потрібно збільшити або зменшити на координатній прямій і клацаємо по ньому правою кнопкою миші.
- У меню натисніть на третій знизу пункт «Ширина стовпця …». Три крапки в кінці абзацу сигналізують про те, що нам слід відкрити додаткову настройку. Власне, так і буває. Після натискання на цей пункт меню з'являється діалогове вікно, в якому потрібно вказати ширину стовпця в конкретних точках.
Як бачите, цьому принципу відповідають відразу кілька інструментів.
Зміна ширини кількох стовпців
Другий принцип вирівнювання колонок по ширині - зміна ширини відразу декількох колонок. Це, звичайно, можна зробити шляхом почергового редагування розмірів стовпців, але цей спосіб не дуже зручний і займає багато часу. Але зробити це дуже просто. Про те, що для цього потрібно, ми поговоримо докладніше далі.
Зміна ширини всіх колонок
Якщо стандартним способом змінити ширину абсолютно всіх колонок, то це може зайняти багато часу. Можна, звичайно, змінювати їх ширину так само, як і для кількох, але тут теж доведеться витратити додатковий час. В Excel є окремий метод, який дозволяє збільшити або зменшити ширину всіх стовпців аркуша.
Для цього їх потрібно спочатку виділити всі, а потім змінити ширину. Для цього можна скористатися спеціальним значком прямокутника, який розташований на перетині осі координат рядка та осі координат стовпця. Після цього потрібно відредагувати ширину будь-якого з них. Після цього ширина буде змінена автоматично.
Другий спосіб виділити абсолютно всі стовпці і рядки - це натиснути комбінацію клавіш Ctrl + A. Кожен користувач може сам вирішити, що йому краще: використовувати гарячі клавіші або мишку.
Змінити ширину стовпця за вмістом
Бувають ситуації, коли не вдається повністю вмістити текст в клітинку. В результаті він перекриває інші клітини. Якщо вони мають власний текст або значення, то частина тексту прихована від очей. Як мінімум, це незручно. Щоб розв’язати задачу, потрібно зробити таку ширину колонки, щоб вона містила весь текст.
Звичайно, це можна зробити описаними вище методами. Але це дуже довго. Є набагато швидший спосіб зробити це. Для цього вам потрібно навести курсор миші на ту саму межу, яку ви хочете перетягнути, але замість того, щоб перемістити її, потрібно двічі клацнути по ній лівою кнопкою миші. Після цього довжина стовпця буде автоматично вирівняна до максимальної довжини рядка, який у нього входить.
Спосіб 1: перетягніть вказівник миші
Якщо ви хочете скористатися першим способом, то в цьому немає нічого складного. Досить виконати дії, описані в цій інструкції, і результат не змусить себе чекати:
- Помістіть курсор на лінію стовпця так, щоб він перетворився на стрілку, кожен кінець якої вказує в іншому напрямку. Такого вигляду курсор набуде, якщо його навести на роздільник, що відокремлює один стовпець від іншого.
- Після цього натисніть ліву кнопку миші і утримуйте її. Перетягніть курсор до місця, де ця межа повинна бути розміщена. Ми бачимо, що загальна ширина таблиці в цьому випадку не змінюється. Тобто, розширюючи один стовпець, ми автоматично звужуємо інші.
На цьому скріншоті ми чітко бачимо, куди розмістити курсор миші, щоб змінити ширину стовпця в Excel. Цей принцип однаковий, незалежно від версії офісного пакету, який використовується.
Ви також можете, утримуючи клавішу Shift, перетягувати рядок стовпця в інше положення. У цьому випадку ширина таблиці буде автоматично змінена відповідно до нової довжини стовпця. Цей спосіб дозволяє зберегти існуючі розміри інших стовпців.
Наприклад, якщо розгорнути стовпець вліво, утримуючи клавішу Shift, то лівий стовпець, який безпосередньо прилягає до нашого, не зменшиться. Те ж саме стосується правого стовпця, тільки в цьому випадку розмір правого стовпця не буде змінено. Якщо відпустити цю клавішу на клавіатурі, то при редагуванні розміру сусідній стовпець автоматично звужуватиметься.
Коли ширина стовпця змінюється, з’являється спеціальна підказка, яка повідомляє поточну довжину. Це дозволяє більш точно контролювати. 
Спосіб 2. Перетягування маркерів на координатній лінійці
Редагування розміру таблиці за допомогою спеціальних маркерів на лінійці не складніше попереднього способу. Для цього виконайте наведені нижче інструкції.
- Виділяємо клітинку або діапазон, в якому нам потрібно внести зміни.
- Для редагування ширини таблиці або переміщення граней стовпців необхідно перемістити відповідні маркери на горизонтальній панелі.
До речі, цим методом також можна редагувати висоту ліній. Вам потрібно лише перемістити маркери, які знаходяться на вертикальній лінійці.
Найчастіше досить встановити ширину стовпця на око. Немає потреби висловлюватися дуже конкретно щодо цього питання. Якщо здається, що стовпці мають однаковий розмір, то, швидше за все, так і є. Але в деяких випадках потрібно встановити точні розміри колон. У такому випадку необхідно вжити наступних заходів:
- Клацніть лівою кнопкою миші по колонці, розміри якої буде редаговано. Excel також надає можливість встановити потрібну ширину стовпця для кількох об’єктів одночасно. Виділити відразу кілька стовпців можна так само, як і вибір діапазону значень, тільки операції виконуються на верхній панелі координат. Ви також можете більш гнучко налаштовувати стовпці, які потребують точного розміру, використовуючи клавіші Ctrl і Shift. Перший дає можливість виділяти конкретні колонки, навіть ті, які не є суміжними. За допомогою клавіші Shift користувач може швидко вибрати потрібну кількість стовпців, які є суміжними. Для цього натисніть цю кнопку, клацніть мишею на першому стовпчику, а потім, не відпускаючи клавіатуру, натисніть на передостанньому стовпчику. Порядок вибору може змінюватися в протилежному напрямку.
- Після цього знаходимо групу «Розмір комірки», яка знаходиться на вкладці «Макет». Є два поля введення – ширина і висота. Там потрібно вказати числа, які відповідають ширині стовпця, який ви хочете бачити. Щоб підтвердити зміни, потрібно клацнути в будь-якому місці таблиці або просто натиснути клавішу enter на клавіатурі. Також можливе більш точне регулювання ширини. Для цього використовуйте стрілочки. Щоразу, коли ви натискаєте на них, значення буде збільшуватися або зменшуватися на один міліметр. Таким чином, якщо початкове значення потребує незначних коригувань, досить просто трохи підправити його на клавіатурі, не переписуючи повністю.
Висновок
Таким чином, існує величезна кількість способів редагування ширини стовпця або комірки. Подібний принцип можна застосувати до зміни висоти рядка. Ми розглянули відразу кілька способів, але їх набагато більше, як ми вже зрозуміли. Так само ви можете розділяти методи не за використовуваними інструментами, а за принципами, за якими змінюється ширина стовпця. А як ми вже зрозуміли, є такі:
- Зміна ширини певного стовпця.
- Зміна ширини кількох стовпців.
- Зміна ширини абсолютно всіх колонок аркуша.
- Редагування ширини стовпця залежно від тексту, який він містить.
Залежно від ситуації, що існує, використовуваний метод буде відрізнятися. Ми всі знаємо, що крім самого Excel, існує ще кілька подібних програм, таких як Google Sheets, Libre Office, WPS Office та інші. Всі вони мають приблизно однаковий стандартний функціонал, тому всі принципи і методи, розглянуті в цій статті, можна застосовувати в інших подібних програмах. Але про всяк випадок краще перевірити, чи працює там та чи інша функція, тому що можливі певні відмінності, особливо якщо ці програми працюють на різних операційних системах.