зміст
Величезною перевагою електронних таблиць Excel є те, що користувач може працювати як з одним аркушем, так і з кількома. Це дає можливість більш гнучко структурувати інформацію. Але іноді це може супроводжуватися деякими проблемами. Ну, бувають всякі ситуації, може містити інформацію про важливі фінансові активи або якусь комерційну таємницю, яку слід було приховати від конкурентів. Це можна зробити навіть стандартними засобами Excel. Якщо користувач випадково сховав аркуш, то ми розберемося, що потрібно зробити, щоб його показати. Отже, що потрібно зробити, щоб виконати і першу, і другу дію?
Цей спосіб є найпростішим у реалізації, оскільки складається з двох етапів.
- Спочатку нам потрібно викликати контекстне меню. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші або натиснути двома пальцями на трекпаді, попередньо перемістивши курсор у потрібне місце. Останній варіант виклику контекстного меню підтримується тільки сучасними комп'ютерами, і то не всіма. Однак більшість сучасних операційних систем його підтримують, оскільки це набагато зручніше простого натискання спеціальної кнопки на трекпаді.
- У контекстному меню, що з'явилося, знайдіть кнопку «Приховати» і натисніть на неї.
Все, далі цей лист відображатися не буде.
Як приховати аркуш в excel за допомогою інструментів
Цей спосіб не такий популярний, як попередній. Однак така можливість є, тому було б непогано про це знати. Тут потрібно зробити ще кілька речей:
- Перевірте, чи перебуваєте ви на вкладці «Головна» чи на іншій. Якщо у користувача відкрита інша вкладка, потрібно перейти на «Головну».
- Є пункт «Осередки». Вам слід натиснути на відповідну кнопку. Потім спливуть ще три кнопки, з яких нас цікавить крайня права (підписана як «Формат»).
- Після цього з'являється інше меню, де посередині буде опція «Приховати або показати». Нам потрібно натиснути «Приховати аркуш».
- Після виконання всіх цих дій аркуш буде прихований від очей інших людей.
Якщо вікно програми це дозволяє, то кнопка «Форматувати» буде відображатися прямо на стрічці. До цього не буде натискання на кнопку «Клітинки», оскільки тепер це буде блок інструментів.
Ще один інструмент, який дозволяє приховати аркуш, називається редактором Visual Basic. Щоб його відкрити, потрібно натиснути комбінацію клавіш Alt + F11. Після цього клацаємо по цікавить нас аркушу і шукаємо вікно властивостей. Нас цікавить опція Visible.
Існує три варіанти налаштування відображення аркуша:
- Показано аркуш. Позначається кодом -1 на малюнку вище.
- Аркуш не відображається, але його можна побачити в списку прихованих аркушів. Позначається кодом 0 у списку властивостей.
- Лист дуже сильно прихований. Це унікальна функція редактора VBA, яка дозволяє приховати аркуш, щоб його неможливо було знайти в списку прихованих аркушів за допомогою кнопки «Показати» в контекстному меню.
Крім того, редактор VBA дозволяє автоматизувати процедуру в залежності від того, які значення, як варіант, містяться в комірках або які події відбуваються.
Як приховати кілька аркушів одночасно
Немає принципової різниці між тим, як приховати більше одного аркуша підряд або як приховати один з них. Ви можете просто приховати їх послідовно, як описано вище. Якщо ви хочете трохи заощадити час, то є інший спосіб. Перед тим, як це реалізувати, потрібно виділити всі аркуші, які необхідно приховати. Виконайте таку послідовність дій, щоб видалити з поля зору кілька аркушів одночасно:
- Якщо вони розташовані поруч, нам потрібно використовувати клавішу Shift, щоб виділити їх. Для початку клацаємо по першому аркушу, після чого натискаємо і утримуємо цю кнопку на клавіатурі, після чого клацаємо по останньому аркушу з тих, які нам потрібно приховати. Після цього можна відпустити ключ. Загалом, немає різниці, в якому порядку слід виконувати ці дії. Ви можете почати з останнього, утримуючи Shift, а потім перейти до першого. Щоб реалізувати цей метод, вам потрібно розташувати аркуші, які будуть приховані один біля одного, простим перетягуванням миші.
- Другий спосіб потрібен, якщо листи лежать не поруч. Це займе трохи більше часу. Щоб виділити кілька, що знаходяться на певній відстані один від одного, необхідно клацнути на першому аркуші, а потім клавішею Ctrl послідовно виділяти кожен наступний. Природно, її потрібно тримати натиснутою, а для кожного аркуша робити один клік лівою кнопкою миші.
Після того, як ми виконали ці кроки, наступні кроки будуть аналогічними. Ви можете скористатися контекстним меню та приховати вкладки або знайти відповідну кнопку на панелі інструментів.
Є кілька способів показати приховані аркуші в Excel. Найпростіший з них — використовувати те саме контекстне меню, що й для його приховування. Для цього потрібно клацнути по будь-якому з аркушів, що залишилися, клацнути правою кнопкою миші (або скористатися спеціальним жестом трекпада, якщо ви з сучасного ноутбука) і знайти в списку кнопку «Показати». Після того, як ми його натиснемо, з’явиться вікно зі списком прихованих аркушів. Він буде відображатися, навіть якщо є лише один аркуш. 
Якщо приховування було виконано за допомогою макросу, ви можете показати всі аркуші, які були приховані, за допомогою невеликого коду.
Sub OpenAllHiddenSheets()
Dim Sheet як робочий аркуш
Для кожного аркуша в ActiveWorkbook.Worksheets
Якщо Sheet.Visible <> xlSheetVisible Then
Sheet.Visible = xlSheetVisible
End If
МАЙБУТНІ
End Sub
Тепер залишилося тільки запустити цей макрос, і всі приховані аркуші відразу відкриються. За допомогою макросів зручно автоматизувати відкриття і приховування аркушів в залежності від того, які події відбуваються в програмі. Також за допомогою макросів можна показувати велику кількість аркушів одночасно. Це завжди легше зробити за допомогою коду.