зміст
Нерідко користувачеві Excel доводиться мати справу з визначенням кількості рядків у таблиці. Для цього можна скористатися деякими способами. Їх дуже багато, тому вибір конкретного повністю залежить від мети, яку хоче досягти користувач. Сьогодні ми опишемо деякі з них. Їх можна використовувати для статей різного ступеня змісту, а також у деяких інших ситуаціях.
Навіщо визначати кількість рядків в Excel
По-перше, навіщо взагалі визначати кількість рядків в Excel? Варіантів може бути багато. Наприклад, необхідно оцінити кількість товарів, кожен з яких розташований в окремому рядку і при цьому конкретна кількість не відповідає номеру рядка в самому документі. Або потрібно визначити кількість рядків, які відповідають певному критерію. Переходимо безпосередньо до розгляду способів того, як зрозуміти, скільки рядків містить таблиця Excel.
Визначення кількості рядків у таблиці Excel
Отже, існує кілька основних методів визначення кількості рядів:
- Перегляньте інформацію, що міститься в рядку стану.
- Використання спеціальної функції, яка може або самостійно визначити кількість рядків, або використовувати для інших розрахунків.
- Використання інструменту умовного форматування та фільтрів.
На цих методах варто зупинитися докладніше.
Умовне форматування та фільтрація
У яких ситуаціях підходить цей метод? Перш за все, якщо нам потрібно визначити кількість рядків у певному діапазоні, що також відповідає певному атрибуту. Тобто в цьому випадку розглядатимуться лише ті рядки, які підпадають під заданий користувачем критерій. Як це працює на практиці?
- Вибираємо діапазон даних, який буде використовуватися для розрахунку.
- Після цього знаходимо на вкладці «Головна» групу «Стилі». Є інструмент під назвою Умовне форматування.
- Після того, як ми натиснемо на відповідну кнопку, з'явиться спливаюче меню з написом «Правила вибору осередків».
- Далі з'являється нове вікно, в якому нам потрібно вибрати пункт «Текст містить». Але це стосується нашого прикладу, оскільки набір комірок, який використовується в нашому випадку, містить лише текстові значення. Вам також потрібно вибрати предмет, який підходить для вашої ситуації. Ми описуємо лише механіку.
- Після цього з'явиться вікно, в якому безпосередньо задаємо правила форматування. Перш за все, нам потрібно вказати значення, при яких осередки будуть зафарбовуватися певним кольором. У лівому полі, наприклад, напишемо букву А, а в правому полі вибираємо форматування, яке встановлено за замовчуванням. Знову ж таки, ви можете змінити ці налаштування на свій смак. Наприклад, вибрати іншу кольорову гаму. Нам потрібно виділити всі комірки, які містять букву А, і зробити їх червоними. Після введення цих налаштувань натисніть кнопку OK.
- Далі виконуємо перевірку. Якщо всі комірки, які відповідають цьому критерію, були забарвлені в червоний колір, то це означає, що ми все зробили правильно.
- Далі нам потрібно застосувати інструмент «Фільтр», який допоможе визначити кількість червоних ліній. Для цього знову виділяємо потрібний нам діапазон. Потім перейдіть на вкладку «Головна» і відкрийте там значок «Фільтр». Ви можете побачити, як це виглядає на цьому скріншоті. Клацаємо по ньому.
- У верхній частині вибраного стовпця з’явиться символ, що вказує на неактивний фільтр. Виглядає як стрілка вниз. Клацаємо по ньому.
- Після цього шукаємо пункт «Фільтрувати за кольором» і натискаємо на колір, який ми використовували раніше.
- Після застосування фільтра до таблиці в ній будуть видимі лише ті рядки, які містять осередки червоного кольору. Після цього їх досить вибрати, щоб зрозуміти підсумкову цифру. Як це зробити? Це робиться через рядок стану. Він вкаже загальну кількість рядків, які ми повинні були обчислити в задачі, яку ми поставили на початку цього розділу.
Використання функції LINE
Ця функція має одну величезну перевагу. Це дозволяє не тільки зрозуміти, скільки рядків заповнено, але і відобразити це значення в комірці. Однак ви можете контролювати, які рядки включити до підрахунку, за допомогою інших функцій. Враховуватимуться як ті, що містять значення, так і ті, що не містять даних.
Загальний синтаксис цієї функції такий: = STRING(масив). Тепер давайте подумаємо, як використовувати цю функцію на практиці. Для цього нам потрібно відкрити інструмент під назвою «Майстер функцій».
- Виберіть будь-яку клітинку, яка не містить значень. Рекомендується спочатку переконатися, що він не містить недрукованих символів або інших формул, які дають порожнє значення. У цій комірці буде відображено результат функції.
- Після цього натискаємо на кнопку «Вставити функцію», яка знаходиться трохи лівіше рядка формул.
- Тепер у нас є діалогове вікно, в якому ми можемо вибрати категорію функції та саму функцію. Щоб полегшити пошук, потрібно вибрати категорію «Повний алфавітний список». Там вибираємо функцію ЧСТРОК, встановлюємо масив даних і підтверджуємо наші дії кнопкою ОК.
За замовчуванням усі рядки розглядаються як ті, що містять інформацію, так і ті, що її не містять. Але якщо поєднати з іншими операторами, то можна налаштувати більш гнучко.
Інформація в рядку стану
І, нарешті, найпростіший спосіб побачити кількість вибраних рядків тут і зараз — скористатися рядком стану. Для цього потрібно виділити потрібний діапазон або окремі комірки, а потім побачити суму в рядку стану (на скріншоті виділено червоним прямокутником).
Таким чином, немає нічого складного в тому, щоб побачити кількість рядків.