Microsoft Office Excel часто створює таблиці з великою кількістю інформації, яку проблематично вмістити на одному аркуші. Через цю обставину користувачеві важко порівнювати дані, розташовані в різних кінцях документа, і прокручування таблиці для пошуку необхідної інформації займає багато часу. Щоб уникнути такої проблеми, важливі області в Excel завжди можна виправити, закріпити у видимій частині документа, щоб користувач міг швидко знайти цікаву для нього інформацію. У цій статті обговорюватимуться методи закріплення та відкріплення областей у Excel.
Як закріпити області
Існує кілька поширених способів виконання завдання, кожен з яких актуальний для конкретної версії програми. Процедура для різних версій Microsoft Excel дещо відрізнятиметься. У загальному вигляді процес закріплення необхідних напрямків у програмі, що розглядається, ділиться на наступні кроки:
- Виберіть першу клітинку в таблиці. Ця комірка має бути під областю, яку ви хочете закріпити у видимій частині екрана. Крім того, дані, розташовані вище і ліворуч від виділеного елемента, будуть зафіксовані програмою.
- Після виконання попередньої маніпуляції потрібно буде перейти на вкладку «Вид». Він розташований у стовпці параметрів у верхній частині інтерфейсу Excel.
- Далі в рядку значень, що відкрилася, потрібно один раз клацнути ЛКМ по кнопці «Вікно».
- Буде відображено кілька інструментів, серед яких потрібно натиснути на іконку «Заморозити панелі». На широких моніторах із високою роздільною здатністю розділ «Перегляд» одразу відображає параметри закріплення елементів. Ті. Вам не потрібно натискати кнопку «Вікно».
- Переконайтеся, що на робочому аркуші закріплена раніше виділена область. Тепер все, що було вище і ліворуч від клітинки, буде відображатися в таблиці при прокручуванні вниз і не зникне з поля зору.
- Користувач також може закріпити всі комірки, розташовані над виділеним рядком. Для цього йому потрібно буде виділити потрібну клітинку в середині таблиці, а потім таким же чином перейти на вкладку «Вид», де натиснути на кнопку «Закріпити області». Цей спосіб виправлення найбільш актуальний, коли людині потрібно виправити заголовок масиву таблиці на кожному аркуші.
Звернути увагу! Щоб закріпити інформацію, яка розташована в лівій частині виділеної комірки, вам потрібно буде виділити верхній елемент стовпця, розташований праворуч від потрібної області, а потім зробити те ж саме.
Як відкріплюються регіони
Недосвідчені користувачі Microsoft Office Excel не знають, як відкріпити раніше заблоковані області. Тут все просто, головне дотримуватися деяких рекомендацій:
- Відкрийте документ Excel. Після появи робочого поля в табличці виділяти клітинки не потрібно.
- Перейдіть на вкладку «Вид» на стрічці параметрів у верхній частині вікна програми.
- Тепер потрібно натиснути на кнопку «Вікно», щоб відкрити підрозділ із закріпленням елементів.
- Натисніть ЛКМ на напис «Відкріпити регіони».
- Перевірте результат, прокрутивши таблицю вниз. Фіксація попередньо виділених комірок повинна бути скасована.
Додаткова інформація! Відокремлення областей в Excel відбувається в точності в зворотному порядку, ніж їх виправлення.
Як заморозити ділянку з колон
Іноді в Excel потрібно заморозити не рядки, а стовпці. Щоб швидко впоратися із завданням, можна скористатися наступним алгоритмом:
- Визначтеся зі стовпцями, які необхідно закріпити, дізнайтеся їх номери, які записуються зверху масиву у вигляді літер А, Б, В, Г тощо.
- Використовуйте ліву кнопку миші, щоб вибрати стовпець, який слідує за виділеним діапазоном. Наприклад, якщо вам потрібно виправити стовпці A і B, то вам потрібно вибрати стовпець C.
- Далі потрібно так само перейти на вкладку «Вид» і натиснути на кнопку «Закріпити області», щоб зафіксувати потрібний діапазон стовпців на кожному аркуші.
- У вікні типу контексту вам потрібно буде вибрати перший варіант фіксації рядків і стовпців таблиць.
- Перевірте результат. На завершальному етапі потрібно прокрутити документ вниз і переконатися, що виділена область не зникла з аркуша, тобто прикріпилася до нього.
Висновок
Інструмент фіксації областей в Excel економить час користувачів, які працюють з великим обсягом інформації. Закріплений елемент завжди з’являтиметься на аркуші під час прокручування. Щоб швидко активувати таку функцію, необхідно уважно прочитати наведену вище інформацію.